昌吉回族自治州档案培训：新手整理档案过检查全指南

你是不是刚调到昌吉本地的机关单位、国企，接手了档案工作？

上周还有个昌吉玛纳斯的粉丝找我吐槽，说刚接岗一周。

单位就要迎州里的档案专项检查，之前管档案的老同事退休没交接。

之前参加的两次培训全是空套话，听完回来还是不知道怎么下手。

要么就是培训跑老远，花了大半天时间，讲的全是听不懂的黑话，回来该错还是错。

今天这篇，不管你是要去参加培训，还是没抢到名额，看完就能直接照着做，帮你顺顺利利过检查。

1. 参加培训前，先做这2件准备工作

1.1 先理清楚自己单位的档案问题

别空着手就去培训，那纯粹是浪费时间。

举个例子，你是乡镇社保所的，就先翻一遍所有档案柜。

拿个便签本，按三类记清楚你的问题：缺原件的、放错分类的、需要扫描数字化的

去培训的时候，遇到答疑环节直接拿自己的问题问老师。

比你坐一天听大课，记一堆没用的笔记有用一百倍。

1.2 报名前先问清楚培训方向，别白跑

昌吉州的档案培训分很多类，不同方向内容差很多。

比如州里组织的国企档案培训，就不会讲乡镇村级档案的要求。

避坑提醒：报名一定要问主办方，这次培训针对什么单位，讲不讲最新检查标准

要是你是社区的，报了个高校档案培训，去了也是白搭时间和报名费。

2. 培训结束后，按这两步落地不翻车

2.1 当天整理培训笔记，别等忘光再动手

好多人培训完把资料往包里一塞，回去就找不到了。

等要用的时候翻出来，全是看不懂的勾勾画画，啥也记不起来。

你就抽1个小时，按你单位的情况重写一遍笔记

举个例子，老师说昌吉州现在要求民生档案要存30年，你就直接标在你单位的分类本上。

把老师发的检查清单打印出来，贴在档案柜门上，整理一件勾一件，不会漏。

2.2 加几个同行好友，比只加老师有用

参加培训的都是昌吉州各个区县的同行，大多和你做一样的活。

交换个微信，建个三五个人的小群，之后有问题随时问。

比如你是奇台的乡镇干事，遇到拿不准的分类，发个五块十块的红包问一句，分分钟就有答案。

避坑提醒：别只加老师微信，老师平时很忙，小问题大概率不会回你

3. 没抢到官方培训？这两个办法照样搞定

3.1 去昌吉州档案馆官网找免费资料

其实昌吉州每年档案培训的核心公开资料，都会放在官网上。

搜「昌吉回族自治州档案馆」，点「业务交流」栏目就能找到

里面有整理规范、最新检查标准，全都是免费的，核心内容和线下培训差不多。

3.2 找本单位要之前的培训课件

只要是正规单位，几乎都派人参加过州里的档案培训。

你去找办公室或者老同事要，一般都会给你。

我之前认识一个昌吉市事业单位的新人，就是拿了单位前年的培训课件。

对着整理了半个月，顺利通过了州里的检查，一分钱没花，也没耽误时间。

其实整理档案不难，难的是你没摸到本地的具体要求，瞎忙活。

去参加培训就带着自己的问题去，别盲目听课；没抢到培训就找官方公开资料，不用到处找偏方。

你现在就掏出你的便签本，花5分钟，把你手头档案的问题先写3条出来。

要是这周有培训就带着问题去，没有就现在打开浏览器找昌吉州档案馆的资料。

今天就动起来，别等检查通知下来了，再熬夜加班赶工。