租赁和商务服务业企业档案管理系统零基础搭建落地实操全指南

一、前置准备

1. 硬件与系统要求

2核4G云服务器/本地物理主机，50G以上可用存储，支持CentOS7.6+/Windows Server2019+操作系统，公网服务器需开放80、8080、3306端口。

2. 所需安装包获取

所有安装包均为官方稳定版，可直接点击下载：

• JDK1.8：https://www.oracle.com/java/technologies/downloads/java8-linux
• MySQL8.0：https://dev.mysql.com/downloads/mysql/8.0.html
• Redis6.2.7：https://download.redis.io/releases/redis-6.2.7.tar.gz
• 行业适配版档案系统安装包：https://gitee.com/opensource_workspace/business-archive-system/releases/v1.0.0

二、系统部署实操步骤

步骤1：基础环境安装配置（CentOS环境为例）

所有命令可直接复制执行：

• 安装JDK：执行yum install -y java-1.8.0-openjdk-devel，完成后执行java -version，返回1.8.x版本即为安装成功
• 安装MySQL：执行yum install -y mysql-server，启动服务systemctl start mysqld，获取初始密码grep 'temporary password' /var/log/mysqld.log，登录MySQL后执行以下语句完成配置：

  ```sql
  ALTER USER 'root'@'localhost' IDENTIFIED BY 'Archive@2024';
  CREATE DATABASE archive_business DEFAULT CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_general_ci;
  GRANT ALL ON archive_business. TO 'root'@'%' IDENTIFIED BY 'Archive@2024';
  FLUSH PRIVILEGES;
  ```
  

• 安装Redis：执行wget https://download.redis.io/releases/redis-6.2.7.tar.gz && tar zxvf redis-6.2.7.tar.gz && cd redis-6.2.7 && make && make install，修改redis.conf配置：requirepass Redis@2024、daemonize yes，启动服务redis-server /usr/local/redis/redis.conf

步骤2：档案系统部署

将下载的系统安装包上传至服务器/opt/archive目录，执行unzip business-archive-system-v1.0.0.zip解压，编辑conf目录下的application.yml配置文件，完整配置可直接复制：

```yaml
server:
port: 8080
spring:
datasource:
url: jdbc:mysql://127.0.0.1:3306/archive_business?useUnicode=true&characterEncoding=utf8&useSSL=false&serverTimezone=Asia/Shanghai
username: root
password: Archive@2024
driver-class-name: com.mysql.cj.jdbc.Driver
redis:
host: 127.0.0.1
port: 6379
password: Redis@2024
servlet:
multipart:
max-file-size: 100MB
max-request-size: 100MB
租赁和商务服务业专属配置
business:
archive:
support-type: tenant,provider,office,staff
storage-path: /opt/archive/file/
auto-archive-cron: 0 0 2   ?
```

导入初始化数据库脚本：mysql -uroot -pArchive@2024 archive_business < /opt/archive/sql/init.sql，创建文件存储目录mkdir -p /opt/archive/file && chmod 777 /opt/archive/file，启动系统：nohup java -jar business-archive-system.jar > /opt/archive/logs/start.log 2>&1 &，等待1分钟后访问http://服务器IP:8080，默认账号admin，密码Admin@123456，登录成功即为部署完成。

步骤3：域名访问配置（可选）

如需使用域名访问，编辑Nginx配置文件/etc/nginx/conf.d/archive.conf，内容如下：

```
server {
listen 80;
server_name 替换为你的实际域名;
client_max_body_size 100M;
location / {
proxy_pass http://127.0.0.1:8080;
proxy_set_header Host $host;
proxy_set_header X-Real-IP $remote_addr;
}
}
```

执行nginx -t验证配置无误后，执行nginx -s reload即可通过域名访问系统。

三、租赁和商务服务业专属功能配置

1. 档案分类配置

登录系统后进入【系统设置】-【档案类型管理】，系统已预置4类行业核心档案：租户合同档案、合作服务商资质档案、办公场地租赁档案、员工劳务档案，直接勾选启用即可，如有个性化需求，点击新增填写类型名称、存储期限、是否需要电子签章即可完成配置。

2. 权限分级配置

进入【组织管理】-【角色管理】，新增3类核心角色：档案录入员、档案审核员、租户查询员，分别配置权限：录入员仅开放档案上传、编辑权限，审核员开放审核、归档权限，租户查询员仅开放对应租户合同的查看权限，避免数据泄露。

3. 自动归档规则配置

进入【档案设置】-【自动归档】，默认规则为合同到期前30天自动归档至永久存储库、服务商资质到期前90天自动触发预警，可根据自身业务调整时间阈值，调整后点击保存立即生效。

四、常见问题排查

• 启动失败：查看/opt/archive/logs/start.log，若报数据库连接错误，检查application.yml中的数据库密码、地址是否正确，确认数据库已开启远程访问权限
• 档案上传失败：检查文件大小是否超过100M，确认/opt/archive/file目录有写入权限，执行chmod 777 /opt/archive/file即可解决
• 管理员密码忘记：登录MySQL执行UPDATE sys_user SET password = '$2a$10$7JB720yubVSxk/.tG3aW3OvM7LzG/6q3z2V2q0U8yQl8aG5e5X7La' WHERE username = 'admin';，密码将重置为Admin@123456