扒光猫腻！档案管理系统收费透明度过来人硬核对比

档案管理系统这玩意儿收费，为啥比相亲对象藏身高体重还深？

上周公司行政小姐姐抱着我哭到变形，说上周拍板用的那款号称“平民价天花板”的档案管理系统，今天收到账单直接把老板办公室的绿萝熏黄了三盆——页面上标的999元/年，加个电子签章模块要再加2000，调阅记录导出还要每百条收5块钱，哦对，还有个“专属一对一咨询顾问服务”，不问不知道，一问竟然是默认半年后自动扣费续的高级版隐藏项！

害，这不就是我们经常在菜市场碰到的那种缺德摊主吗？标价牌上的白菜又大又绿一颗只要5毛，等你称完装袋，人家直接塞了几根蔫萝卜秧子说“搭着卖更甜，秧子一根1块”，你要是敢说不要，人家还阴阳怪气“没见过这么抠的买菜人，难怪身体不好”——这种感觉，比冬天穿加绒裤忘剪吊牌扎大腿根还难受！

所以今天，我必须掏出我压箱底摸爬滚打三个月、替三家公司（包括我们哭唧唧的行政小姐姐那家刚止损换的新系统）踩过的所有泥坑和挖到的宝藏摊——哦不对，宝藏档案管理系统的收费表，好好跟大家唠唠这个档案管理系统收费透明度对比的干货！记住哈，是档案管理系统收费透明度对比，不是别的花里胡哨的！

第一坑：先看看那些把价格藏在海底两万里尼摩船长家的“藏价派”

先说第一个给行政小姐姐造成暴击的，就是那种“基础版啥都有但啥都用不了只能当电子文件夹存个寂寞”的系统。我当时陪小姐姐一起看的，页面首页飘着大大的红色横幅“中小企业专属档案库！全年仅需999！”，那字大得，连公司前台戴800度老花镜的张阿姨都能一眼瞅见。

点进去看产品详情页，也确实列了一堆功能：云端存储100G啦、批量上传文件啦、标签分类啦……看起来很像那么回事对吧？结果点开试用版用了三天——哦不，半天就不行了：批量上传只能传5个以内的Word，图片要压缩到100K以下才能存，标签分类只能设三个默认的“合同”“员工”“其他”，导出调阅记录还要在右上角找那个细得像头发丝的灰色小字入口，点进去弹出来的不是操作界面，是个“联系您的专属顾问解锁导出功能”的弹窗！

后来我找了我的程序员表弟（没错就是上次帮我写爬虫爬外卖优惠券被封号的那个，但查个产品后台规则还是没问题的）偷偷扒了一下那款系统的用户协议（哦对，大家以后不管买啥都要好好看用户协议！别像签卖身契似的闭着眼点同意！），结果发现用户协议第37页第12行第5个逗号后面，藏着一句只有蚊子腿那么小的字：“本系统所有增值服务均需额外付费，基础版仅提供最低限度的存储和查看功能，增值服务包括但不限于批量上传、自定义标签、导出打印、电子签章、OCR识别……”好家伙，敢情999块钱就是租了个100G只能看不能动的云仓库？还是那种锁了门钥匙孔还要对准太阳找五分钟的仓库？

这种藏价派系统，咱以后遇到直接绕路走哈！绕的时候记得提醒旁边的人：别碰别碰，碰了就要被宰猪！

第二块糖：再看看那些把价格晒在村口大喇叭下循环播放的“明码派”

踩完第一个坑，我和行政小姐姐痛定思痛，决定一定要找一个档案管理系统收费透明度对比下来能排进前三的！哦不对，排第一的！于是我们找了一堆口碑还不错的档案管理系统，把它们的收费表扒出来，仔仔细细做了个档案管理系统收费透明度对比表——哦程序员表弟还帮我们做了个可视化的，但今天篇幅有限就不放图了，大家记重点就行！

第一个晒得最明明白白的，就是那款叫“得勤档案”的系统。人家的收费页面，首页就没有飘那种晃眼睛的红色大横幅，只有一行黑字加粗：“得勤档案，明码标价，无任何隐藏消费，不满意7天全额退款！”点进去看产品详情页，先不说功能，先看价格！三个版本：个人版、团队版、企业版，每个版本的价格、存储容量、包含的所有功能（哪怕是个非常小的“添加水印调整透明度”的功能）、有没有试用期、试用期多久、退款规则是什么，都列得清清楚楚明明白白，连个蚊子腿小字都没有！哦对，个人版还是永久免费的！

我和行政小姐姐抱着试一试的心态用了团队版的试用期（15天！比别人的3天5天大方多了！），功能真的是全！批量上传可以传200个以内的任意格式文件，还能自动识别文件类型分类；自定义标签想设多少设多少，还能设标签组；导出打印调阅记录都是免费的，无限次！电子签章OCR识别这些增值服务？哦人家企业版是直接包含的，团队版也可以单独按次或者按月按年买，价格也标得清清楚楚：电子签章1元/次，500元/年无限次；OCR识别0.01元/张，100元/年无限次……连我程序员表弟都夸：“这才是做产品的样子嘛！把用户当傻子藏价格的，迟早要倒闭！”

除了得勤档案，还有一款叫“档管家”的系统也不错，收费也是晒在明面上的，但就是团队版的存储容量比得勤档案少了50G，所以行政小姐姐最后还是选了得勤档案——别问，问就是老板说那50G以后说不定能存他儿子的成长档案（开玩笑的啦，主要是公司刚创业，文件越来越多，50G也是个不小的数目）。

最后再来敲黑板划重点！做档案管理系统收费透明度对比要看这三点！

说了这么多，可能有些朋友还是记不住，没关系，我给大家总结了三点土得掉渣但非常有用的土味正能量硬干货，大家一定要记牢哈！

• 第一点：别信大横幅！别信大横幅！别信大横幅！重要的事情说三遍！那些页面上飘着“全年仅需99！”“中小企业必抢！”晃眼睛大横幅的系统，大概率都是藏价派，等你交了钱，后面的坑一个接一个等着你填！
• 第二点：一定要仔仔细细认认真真看用户协议！哪怕用户协议有37页！哪怕用户协议的字像蚊子腿！很多藏价派的隐藏消费，都藏在用户协议的犄角旮旯里，别像签卖身契似的闭着眼点同意！
• 第三点：一定要先试用！一定要先试用！一定要先试用！不管人家的口碑有多好，不管人家的收费晒得有多明，你都要先试用个三五天（最好是15天以上的），看看基础版的功能够不够用，增值服务的价格能不能接受，有没有什么隐藏的自动扣费项！

最后再跟大家说一句掏心窝子的土味正能量：“买档案管理系统，就像找对象，不能只看脸（不能只看大横幅和表面功能），还要看人品（还要看收费透明度和后续服务），找对了对象，你就能幸福一辈子；找对了档案管理系统，你就能少操一辈子心！”

好了，今天的档案管理系统收费透明度对比就唠到这里啦！如果大家还有什么关于档案管理系统的问题，欢迎在评论区留言哦！我会一一回复大家的！记得点赞收藏转发三连哦！爱你们哟！么么哒！