建设工程规划许可证档案软件部署与日常归档操作全流程实操指南

一、前期准备

1.1 软硬件环境要求

硬件端使用普通办公PC即可，配置要求：CPU i3及以上、内存8G及以上、硬盘剩余空间50G以上（单条档案平均占用10M以内，50G可满足中小单位3年以上存储需求）。系统支持Windows10/11 64位桌面版、CentOS7.6及以上服务器版。

1.2 软件安装包获取

采用国内开源城建档案管理系统轻量版，无需付费即可使用全部规划许可证档案管理功能，下载地址：

• Windows桌面版：https://gitee.com/opensource_city/city-archive-plan/releases/download/v1.2.0/plan-archive-setup-v1.2.0.exe
• 服务器版：https://gitee.com/opensource_city/city-archive-plan/releases/download/v1.2.0/plan-archive-server-v1.2.0.tar.gz

内网环境可提前将安装包下载到U盘，拷贝到目标机器即可使用。

二、软件安装与初始化配置

2.1 Windows端安装步骤

• 双击下载好的plan-archive-setup-v1.2.0.exe，弹出Windows安全提示时点击“更多信息”→“仍要运行”
• 选择安装路径，禁止选C盘系统目录，建议选D:\PlanArchive\路径，点击下一步
• 勾选“创建桌面快捷方式”，点击安装，等待10秒左右安装完成，点击立即运行

2.2 首次初始化配置

• 首次打开软件会弹出初始化向导，建设单位选“单位版”，区县住建管理部门选“政务版”
• 填写基础信息：单位全称、统一社会信用代码、管理员账号（默认填admin即可）、管理员密码（要求8位以上含数字+字母，务必记录到本地笔记避免丢失）
• 档案分类配置直接导入预设模板，模板下载地址：https://gitee.com/opensource_city/city-archive-plan/raw/main/template/plan-license-classify.xlsx，下载后点击“导入分类”选择该文件即可，无需手动新增分类项
• 点击完成初始化，进入软件主界面

三、建设工程规划许可证档案录入实操

3.1 基础信息录入

• 左侧菜单点击【规划许可证档案】→【新增档案】
• 依次填写必填字段：许可证编号、项目名称、建设单位、建设位置、用地面积、建筑面积、许可日期、有效期截止日期，带标识的字段必须填写，否则无法提交
• 许可证编号需与纸质证完全一致，不能漏填横线、字母大小写要对应，比如“建字第310101202400012号”不能简化为“建字310101202400012”

3.2 附件上传规范

• 附件需对应分类上传：纸质许可证扫描件上传到【许可证正本】分类，规划红线图等附图上传到【规划附图】分类，申请材料上传到【申请档案】分类
• 扫描件要求：分辨率300DPI，格式为PDF或JPG，单个附件大小不能超过20M，扫描件需四边完整、文字清晰，无遮挡、无歪斜
• 批量上传可直接选中多个附件拖拽到上传区域，上传完成后点击“保存附件”

3.3 档案校验与提交

• 填写完成后点击【预校验】，软件会自动校验字段缺失、编号重复、附件格式错误问题，如有错误会弹出具体错误位置，按照提示修改即可
• 校验通过后点击【提交归档】，档案会自动存入已归档库，默认不可随意修改
• 如果确需修改已归档档案，需在左侧菜单点击【档案变更申请】，选中对应档案填写变更原因、上传变更证明材料，管理员审核通过后即可编辑修改

四、档案查询与导出实操

4.1 精准查询

• 左侧菜单点击【档案查询】，可选择查询条件：许可证编号、项目名称、建设单位、许可日期范围
• 如果要查询近3个月的许可档案，直接点击快捷筛选“近3个月”即可，无需手动选择日期
• 支持模糊查询，比如输入“2024”即可查询所有2024年核发的许可档案

4.2 批量导出

• 勾选需要导出的档案，点击【批量导出】
• 选择导出格式：内部留存选【Excel+附件压缩包】，报上级部门选【PDF归档包】（符合国家城建档案移交规范）
• 导出路径不要选桌面，建议选D:\ArchiveExport\路径，避免系统还原丢失导出文件

五、常见问题排查

5.1 软件打不开怎么办

首先检查杀毒软件是否误删了程序文件，打开杀毒软件隔离区，找到plan-archive.exe文件，选择信任并恢复，重新打开即可；如果还是无法启动，右键点击桌面快捷方式，选择【属性】→【打开文件所在位置】，找到backup文件夹里的install_repair.exe双击运行，修复完成后即可正常打开。

5.2 附件上传失败怎么办

首先检查附件大小是否超过20M，如果是PDF文件过大可直接用软件自带的压缩工具压缩，按下Win+R输入cmd，执行以下命令即可： ``` "C:\Program Files\gs\gs9.56.1\bin\gswin64c.exe" -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=压缩后.pdf 原文件.pdf ``` 该命令依赖软件安装时自带的GhostScript组件，无需额外下载，压缩后文件大小为原文件的1/5左右，清晰度满足归档要求。如果是格式报错，将JPG改为PNG或反之即可。

5.3 忘记管理员密码怎么办

在登录界面点击【忘记密码】，输入初始化时填写的单位统一社会信用代码，即可重置密码；如果未绑定信息，打开软件安装目录下的config文件夹，找到db_config.ini文件，在最后一行添加reset_admin_pwd=1，保存后重启软件，管理员密码会重置为Admin@123，登录后务必立即修改密码。