为什么说推进档案数字化能实实在在提高全社会环保水平

我先掏心窝子唠唠，当年被纸质档案支配的恐惧

我在档案行业摸爬滚打快十年了，说句不客气的，纸质档案那点破事我门儿清，当年那堆纸质玩意儿就是个不折不扣的吃树吞电的吞金兽。我刚上班那会，单位档案室占了整整半层楼，堆得跟批发市场似的，我每年盘库都要搬得腰间盘突出，那味道，堆个五六年的纸，混着霉味、油墨味、樟脑丸味，进去待半小时出来打嗝都是纸味，你说遭罪不遭罪？

那时候我还没往环保那层想，后来一次单位销毁过期档案，拉了三大卡车去填埋，我跟司机聊天，司机说拉走这三车纸，顶得上我家十年用的纸量，我当时就惊了。回头查了下专业数据：造一吨普通打印纸要砍17棵树龄10年的大树，还要排放300多吨工业废水，产生上百千克的固体废物。我们单位那时候一年光新增档案就要用掉快2吨纸，相当于平白无故砍了34棵大树啊！一年34棵，十年就是340棵，一片不小的小树林都没了，你说这不就是在拖环保的后腿吗？从那时候我就琢磨，啥时候能把这堆吃树的玩意儿搞定啊，还别说，后来搞了档案数字化，我才发现，原来档案数字化能提高环保水平，真不是喊口号，是真的实打实有用。

好多人抬杠：数字化存服务器也耗电，怎么就环保了？我给你算明白账

第一，从根上掐断了纸质档案的吃树链条

你想啊，原来不管啥文件，最后都要打印出来装订存档，小到一张请假条，大到项目标书，全要留纸质版，一年下来纸、油墨、档案盒，哪一样不是从森林里来的？现在搞档案数字化，从文件生成的时候就是电子的，审批流转全在线，最后直接存在系统里，连打印机都不用开，这不就从根上少砍树了？

我前两年帮一个本地的银行做档案数字化转型，他们原来一年光买纸、买档案盒就要花12万，转型之后，一年这部分开销才8000多，省了10多万不说，一年少用了快1.8吨纸，相当于少砍了30多棵大树，你说这是不是环保？档案数字化能提高环保水平，我这都是亲眼见的数，不是瞎编的。

第二，算完能耗账你就知道，数字化比纸质档案环保太多

好多人抬杠说，服务器耗电也不环保啊，我跟你说，这个坑我早就帮你们踩过了，我特意找做节能核算的朋友算过账：现在主流的云存储，1PB容量一年的碳排放，比同等信息规模的纸质档案，从造纸到保管全流程算下来，碳排放要低85%左右！差了快十倍！

你再算保管的账，原来存纸质档案，要专门的档案室，要求恒温恒湿，24小时开空调抽湿，我之前见过一个国企，1000平的档案室，一年光空调电费就要22万度电，这不都是白白耗的？搞完数字化之后，十几万本档案全存进云存储，一个小机柜就能放下，一年电费才不到2万度，直接砍了十分之九的能耗，这不就是实打实的减碳？

就连原来存量的纸质档案，扫成数字化之后，多余的纸浆还能回收再利用，不用堆在档案室占地方，也不用拉去填埋污染土地，这不也是环保？说一千道一万，档案数字化能提高环保水平，每一笔都能算出具体数来，真不是我硬堆词。

作为过来人，给想搞数字化的朋友几句真心话

我见过好多老板，一听说档案数字化就觉得是花冤枉钱搞面子工程，我一开始也这么想，直到我自己算完经济加环保两笔账，才知道这真的是一本万利的好事。

去年我给一个做工程的国企做项目，他们原来有15万本纸质档案，占了三个楼层当档案室，每年光房租、保管、防虫防霉就要花80多万，后来搞了完全档案数字化，腾出两个楼层租出去，一年多收200多万租金不说，还因为绿色转型拿到了当地15万的环保补贴，人家现在逢人就说，早知道档案数字化这么香，早就搞了。

• 有人担心电子档不安全，我跟你说，现在正规的服务商都做了三重异地备份，防火防水防地震，比纸质档案怕火怕水怕蛀虫靠谱多了，我经手的几百万条电子档案，快十年了没丢过一条，这点你放一百个心。
• 有人觉得小单位没多少档案，搞数字化没必要，我跟你说，积少成多啊，你一年少用100包纸，就是少砍一棵树，十家一百家加起来，那就是一片林啊，环保本来就是从小事攒出来的。

其实现在大家都在说绿色转型，好多人觉得环保就是大企业搞光伏、种大树的事，跟咱们小单位没关系，其实不然，咱们日常工作里这种小改变，攒起来就是大贡献。全国每年新增的各类档案差不多有一亿多本，如果全都改成数字化存档，那一年就能少砍上百万棵大树，相当于多了一片几千平方公里的人工林，这贡献还小吗？

我混了十年档案行业，踩过的坑比你们吃过的米都多，今天说这么多，不是为了啥，就是想告诉大家，档案数字化能提高环保水平，不光是利国利民的大好事，更是能给你省钱、给你创收的实在事，早点搞早点受益，信我这个过来人，准没错。