行政单位档案软件千万别瞎选！踩了三月坑的老前辈掏心窝子推

先唠唠我这三个月是怎么在「档案地狱」渡劫的

咱先不说高大上的，直接掏心窝子——我这个单位干了8年、管档案从手写台账过渡到Excel存档再到第一个踩坑的「伪行政单位档案软件」的「档案苦工头」，上个月头发白了三根（别不信，薅下来给你数？可惜丢垃圾桶当肥料喂绿萝了）！

为啥用绿萝喂绿萝？别跑题，咱说软件。第一个软件是采购科小吴拍大腿选的，小吴说看直播时主播喊破喉咙“咱这是全宇宙性价比最高的行政单位档案软件！9999元永久买断！全功能解锁！手慢无！”咱单位那点小钱钱能随便花吗？不能！能永久买断全宇宙性价比最高的行政单位档案软件吗？小吴眼睛都亮成路灯了，直接签合同。

结果呢？我第一天用就差点把键盘砸了给绿萝当架子——这个所谓的「全宇宙性价比最高的行政单位档案软件」，根本不是给咱行政单位的！录个党员档案，分类选项全是“电商订单·服饰类”“电商订单·零食类”，主播喊破喉咙的全功能？全是电商加粉抽奖的隐藏按钮！永久买断？连免费客服都只有3天！找客服时对方还说“亲，咱的行政单位档案软件只是个通用模板改个名字呀，要专业版再加20万哦亲～”气得我把小吴拍大腿拍红的同款大腿拍青了！

踩坑三个月后，我总结出了「行政单位档案软件避坑三字诀」——正！专！稳！

正！就是根正苗红！别信那些什么通用模板改名字的垃圾！行政单位档案软件必须要通过国家档案局相关测评！没有测评证书的，哪怕喊破银河系性价比最高咱也别碰！碰了就是给自己头发喂肥料！

专！就是只干咱行政单位的活！别搞那些花里胡哨的电商功能、直播功能！咱要的是自动分类归档、电子签章合规、涉密文件加密、查阅权限分层这些接地气的土味硬货！自动分类归档是什么？就是咱把文件扫进去，它能自动识别是不是党员档案、是不是会议纪要、是不是财务凭证，自动分到对应的格子里，就像咱单位楼下的张大爷看报纸分快递——瞟一眼地址（哦不对瞟一眼文件内容）就知道放哪个柜子，绝对不会错！电子签章合规是什么？就是盖的章要有法律效力，别像我上次踩的那个垃圾软件，盖的章放大十倍全是马赛克，连楼下打印店的小王都说是打印店买五块钱一包的印泥随便盖的！涉密文件加密是什么？就是咱把涉密文件放进去，只有局长副局长和我这个苦工头能看，其他人哪怕把电脑砸了也看不到，就像咱单位保险柜里的红头文件，只有拿钥匙拿密码的人能开！查阅权限分层是什么？就是新人小李只能看近三年的公开会议纪要，科长老王能看近十年的所有会议纪要，局长副局长能看所有文件，就像咱单位食堂的窗口——新人只能打免费汤免费饭，科长能打免费汤免费饭加一荤一素，局长副局长能打免费汤免费饭加两荤两素加餐后水果！

稳！就是别三天两头崩！咱单位上个月开党代会，要查十年前的所有党代表档案，第一个垃圾软件直接崩了！崩了整整三天！三天啊！我和小吴还有档案室的小李小王四个人，把手写台账翻出来堆了满满一屋子，熬夜熬成了熊猫眼，差点误了党代会！现在想想都后怕！所以行政单位档案软件必须要运行稳定、数据备份及时！数据备份及时是什么？就是每天自动备份三次，分别备份到本地服务器、云服务器、还有咱单位楼下张大爷的老花镜旁边的U盘里（开玩笑啦开玩笑啦，张大爷老花镜旁边的U盘是用来存广场舞视频的），至少要备份到本地和云两个地方！哪怕本地服务器被雷劈了（别不信，咱单位隔壁中学的服务器去年就被雷劈了），云服务器里还有数据，咱也不怕！

接下来掏心窝子给你推我现在用的「行政单位档案软件救星」

咱别绕弯子，直接说名字——XX档？哦不对，不能直接说名字，容易有广告感！咱就叫它「土味档案界的劳斯莱斯」？不对不对，太高端了，不符合咱土味正能量的调性！咱就叫它「档案张大爷」？对！档案张大爷！因为它就像咱单位楼下的张大爷一样，根正苗红、只干咱单位的活、三天不睡觉送报纸分快递都不带累的（哦不对三天不睡觉会猝死的，张大爷每天只干八小时，偶尔加班给年轻人送钥匙）！

档案张大爷是怎么进入我视线的？是隔壁民政局的王姐推荐的！王姐也是干了10年的「档案苦工头」，头发比我还白，白了五根！她说她用档案张大爷用了五年，从来没崩过，从来没出过问题！我说真的假的？她说骗你我是楼下张大爷养的那只橘猫！橘猫能随便骗吗？不能！那可是咱单位的团宠！

我抱着试试看的心态，申请了档案张大爷的免费试用！第一天用就惊掉了下巴！这个档案张大爷，真的是根正苗红！测评证书直接挂在首页最显眼的位置，连字体都是加粗加大的红色！就像咱单位大门口挂的国旗一样显眼！第二天用就感动哭了！这个档案张大爷，真的是只干咱行政单位的活！分类选项全是咱需要的——党员档案、团员档案、会议纪要、财务凭证、人事档案、红头文件、涉密文件……应有尽有！录个党员档案，把身份证、入党申请书、转正申请书扫进去，它能自动识别姓名、性别、年龄、入党时间、转正时间，自动填到对应的格子里，自动分到党员档案的格子里，连张大爷分快递都没这么快！电子签章直接对接国家政务服务平台，盖的章放大一百倍都是清晰的，有法律效力！涉密文件加密是军用级别的，别说砸电脑了，哪怕用原子弹炸（别瞎想，咱单位哪来的原子弹），云服务器里的数据也不会泄露！查阅权限分层做得比咱单位食堂的窗口还细——新人小李只能看近三年的公开会议纪要，连下载都不能，只能在线看；科长老王能看近十年的所有公开会议纪要和近三年的内部会议纪要，能下载打印但要留痕；局长副局长能看所有文件，能下载打印还能不留痕（开玩笑啦开玩笑啦，局长副局长下载打印也要留痕，国家规定的）！第三天用就彻底爱上了！这个档案张大爷，真的是运行稳定、数据备份及时！我故意连续开了三天三夜的档案张大爷，它连卡都没卡一下！每天自动备份三次，分别备份到本地服务器、指定云服务器、还有咱自己可以选的另一个U盘或者移动硬盘里！哪怕本地服务器被雷劈了，云服务器和移动硬盘里还有数据，咱也不怕！

最后给你灌一碗土味正能量满满的「档案鸡汤」

亲爱的档案苦工头们！咱别再为了省那点小钱钱瞎选行政单位档案软件了！瞎选行政单位档案软件，就是给自己找麻烦，就是给自己头发喂肥料，就是给自己熬成熊猫眼，就是给自己差点误了大事！咱要选就选根正苗红、只干咱行政单位的活、运行稳定、数据备份及时的行政单位档案软件！咱要选就选档案张大爷！哦不对，咱要选就选符合避坑三字诀「正！专！稳！」的行政单位档案软件！

亲爱的档案苦工头们！咱虽然干的是不起眼的档案工作，但咱的工作是非常重要的！咱管的是单位的历史，是单位的记忆，是单位的财富！咱要把单位的历史、记忆、财富保管好！咱要为单位的发展做出自己的贡献！咱要做一个合格的档案苦工头！哦不对，咱要做一个优秀的档案管理员！

好了好了，今天的唠嗑就到这里！如果你还有什么关于行政单位档案软件的问题，欢迎在评论区留言！我会一一回复你的！记得点赞收藏转发哦！点赞收藏转发的人，头发会越来越黑，工资会越来越高，生活会越来越幸福！拜拜！