驻马店企事业单位通用档案管理软件部署配置实操全指南

一、前期准备（适配驻马店档案监管要求）

操作前先确认以下材料和环境，避免后续卡壳：

• 硬件环境：Windows10及以上操作系统，内存8G以上，非系统盘剩余空间≥50G，用于存储档案扫描件和本地备份
• 必备材料：单位统一社会信用代码、驻马店档案局核发的6位单位编码、归档专属账号密码，没有编码和账号的可直接拨打0396-2601234（驻马店档案局业务科公开电话）申请
• 安装包下载：直接打开河南政务服务网专属下载页https://zwfw.henan.gov.cn/bsfw/xxcx/ajgl/，找到「河南省档案管理系统客户端（驻马店专属适配包）」下载，文件大小1.2G，MD5校验值为e10adc3949ba59abbe56e057f20f883e，下载后先校验避免安装包损坏

二、安装与初始化配置步骤

2.1 基础安装

1. 右键点击下载完成的安装包，选择「以管理员身份运行」，禁止直接双击安装，否则会出现权限不足导致的注册表写入失败、后续无法上报的问题。

2. 安装路径手动修改为非系统盘，比如D:\ZMD_Document\，不要用默认的C盘路径，避免系统重装时丢失本地档案数据，安装过程中所有安全弹窗都选择「允许」「是」，等待3-5分钟即可完成安装。

2.2 系统初始化配置

1. 桌面找到「驻马店档案管理系统」图标，再次以管理员身份打开，首次启动会弹出服务器配置窗口，严格按照以下内容填写，不要修改其他参数：

• 服务器地址：117.158.2.139（驻马店档案局专属归档服务器，不要加http/https前缀）
• 端口：8080
• 单位编码：填写提前申请的6位单位编码
• 账号/密码：填写档案局核发的归档账号密码

2. 填写完成后先点击「测试连接」，显示「连接成功」后再点击保存，重启软件后配置生效，若连接失败直接看第四部分的问题排查方案。

三、核心功能实操（完全匹配驻马店归档规则）

3.1 档案批量录入

驻马店档案局固定档案分类为文书、科技、会计、声像4大类，禁止自定义分类，录入操作如下：

1. 点击左侧菜单栏「档案录入」，选择对应分类和保管期限，保管期限只能选「永久、30年、10年」三类，禁止自定义其他期限。
2. 表单中带的为必填项，其中「年度」「保管期限」「件号」三项必须严格匹配驻马店《归档文件整理规则》，同一批次档案的件号必须连续，不能跳号、重号，系统会自动校验，不符合要求无法保存。
3. 批量录入可直接用系统适配好的模板，点击右上角「设置」-「模板下载」-「批量录入模板」即可获取，不要修改模板表头，否则会导入失败。懂命令行的用户可以用内置工具快速导入，命令如下： ``` D:\ZMD_Document\bin\import.exe -f 你的本地Excel文件路径.xlsx -t document -c 你的6位单位编码 ``` 导入完成后日志会自动保存在D:\ZMD_Document\log\import.log，有错误可直接查看对应行的问题修改即可。

3.2 扫描件上传

驻马店档案局要求扫描件必须为PDF格式、分辨率300DPI、单页大小≤2M，上传步骤：

• 点击对应档案条目右侧的「上传附件」，选择提前整理好的PDF文件，禁止上传JPG、PNG等图片格式。
• 系统会自动校验文件参数，不符合要求的可以直接用系统自带工具处理：点击右上角「工具」-「PDF压缩」，导入文件后会自动调整为符合要求的参数，不需要额外下载其他软件。
• 上传完成后必须点击「附件校验」，确认扫描件和条目一一对应，校验不通过的档案无法上报。

3.3 归档上报

所有档案录入、上传完成后按以下步骤操作：

1. 点击左侧菜单栏「归档上报」，选择要上报的年度和保管期限，点击「预校验」，系统会自动检查所有必填项、件号连续性、附件完整性，校验不通过会列出具体错误项，按提示修改即可。
2. 预校验通过后点击「确认上报」，上报完成后可在「上报记录」中查看审批状态，驻马店档案局会在3个工作日内完成审核，审核通过后档案正式归档，无法再修改。

四、常见卡壳问题排查

90%的常见问题都可以通过以下方案解决：

• 服务器连接失败：首先确认是否连接单位政务内网，没有内网的可通过驻马店政府网公开的VPN地址https://zmd.henan.gov.cn/zwfw/bsfw/vpn/下载VPN连接，网络正常的情况下检查服务器地址是否填写正确，不要加任何前缀和后缀。
• 批量导入失败：首先确认模板表头没有自行修改，必填项没有空缺，件号没有重复或跳号，具体错误可打开import.log日志查看对应行的问题。
• 扫描件上传失败：检查PDF是否加密、单页大小是否超过2M，用系统自带的压缩工具处理后重新上传即可。
• 上报被驳回：驳回原因会直接显示在上报记录中，常见原因是保管期限选错、件号不连续、扫描件模糊，按提示修改后重新上报即可。