说出来你不信,我刚接手单位档案工作的时候,跟你一样,以为档案整理不就是把纸码齐了塞柜子?这不就跟我换季收拾衣柜一样,把衣服全堆进去拉上拉链完事,能有啥难的?结果不到三个月,领导让我找一份十年前的老档案,我翻了三个柜子翻得满头灰,连档案的影子都没见着,领导脸黑得像我家锅底,我那时候才反应过来:原来我这是瞎忙活,根本没摸到门道。
那时候领导说让我报个班学学,我一看市面上的培训,少则大几百多则几千,我一个拿死工资的打工人,心疼啊!就想自己找免费的学,那段时间我天天搜,手机输入法都记住了档案免费档案整理培训这个关键词,结果搜出来的都是什么妖魔鬼怪?要么是标题写着免费,点进去就让你交999拿证,要么就是录的十年前的老视频,讲的全是“档案很重要”这种正确的废话,这不就跟你搜免费整理衣柜技巧,出来全是卖收纳盒的一样,根本不教你真东西,我那时候都快放弃了,以为哪有什么真免费的好事,无非都是引流割韭菜。
后来还是单位退休的老档案员告诉我,人家正规部门本来就会开免费的公益培训,我这才找对了路子,进去听了两节课,直接给我打开了新世界的大门。原来人家真的不赚你培训费,就是为了规范整个行业的档案管理,相当于免费给你普及标准,我那时候就感叹,这不就是天上掉下来的刚好砸我怀里的馅饼吗?还是热乎的。
别以为免费的就没干货,我跟你说,我学的那点东西,比我之前花几百块买的网盘课全多了。就说最基础的装订,你以为就是随便打三个孔穿线就完了?不对,专业要求是三孔装订的中心孔要在文件中线上,孔距一共8cm,左侧留1.5cm的边距,这样放进去柜子里不会歪,拿出来也不会折坏纸,我之前孔距打错,整理完的档案放半年,侧边全磨破了,这不白忙活吗?

再说说分类,你以为按时间堆就行?不对,机关单位用的是年度-机构-保管期限分类法,企业用的是年度-问题-保管期限分类法,还有永久保管的档案,纸张破损了要托裱,就是给破纸打一层棉纸底,防止继续坏,这不就像你破了洞的羊绒衫,要补好了再放衣柜,不然放一年洞更大,这些细节,人家免费档案整理培训里老师连实操都给你演示,就差手把手帮你打孔了,你说香不香?
我踩了那么多坑,总结出来三个靠谱路子,你照着找就行,绝对不会错:
我做了五年档案管理,从啥都不懂的新手,到现在单位的档案全靠我整,最大的感触就是,新手最怕的就是瞎琢磨,方法不对,你天天加班半年都整不完一堆档案,方法对了,一个月就能理清楚乱了十年的烂摊子,而这么好用的方法,根本不用你花钱去学,靠谱的档案免费档案整理培训就能给你讲得明明白白。
很多人一听到免费就犯嘀咕,觉得肯定有坑,我一开始也这么想,踩了坑之后才发现,真不是所有免费的都是坑,很多公共服务本来就是免费给大家用的,就像免费打疫苗、免费查社保,人家就是做服务,不赚你这个钱,能省几千块培训费,买个新手机不好吗?给孩子买奶粉不香吗?为啥要给别人送智商税呢?
我写这个也不是给谁打广告,就是纯分享,我刚入行的时候没人告诉我这些,走了大半年的弯路,熬了好几个通宵加班,还被领导骂了好几次,所以就想把我踩过的坑告诉你们,要是你刚好接手了档案工作,想学习又不想花冤枉钱,就照着我给你说的路子找档案免费档案整理培训,真的,学完你就知道,原来整理档案这么简单,我帮你踩过坑了,放心去,绝对不亏。