标准版档案软件本地部署实操全步骤 新手也能快速落地

一、标准版档案软件部署前置准备

本文以Windows单机环境为例，所有操作可直接复制执行，无额外依赖。

1.1 硬件要求

仅需普通台式机或笔记本，内存≥2GB，磁盘剩余空间≥10GB即可。

1.2 软件环境要求

必须安装.NET Framework 4.8，直接访问官方地址下载：https://dotnet.microsoft.com/download/dotnet-framework/net48，双击运行安装包，默认点击“安装”，完成后重启电脑。

二、标准版档案软件安装操作

2.1 安装包获取

直接下载标准版安装包，地址：https://cdn.easyarchive.com/standard/v2.3.0/archive-setup.exe，下载完成后关闭所有杀毒软件临时防护（避免误删安装组件）。

2.2 安装向导步骤

• 双击运行archive-setup.exe，点击“下一步”进入许可协议页面
• 勾选“我同意许可协议”，点击“安装”，等待进度条走完（约60秒）
• 安装完成后取消勾选“启动EasyArchive”，避免未配置直接启动出错

三、标准版档案软件核心配置

3.1 基础路径配置

打开软件安装目录（默认路径：C:\Program Files\EasyArchive），找到config.ini文件，用记事本打开，替换为以下完整内容：

``` [System] ArchivePath=D:\EasyArchive\ArchiveFiles LogPath=D:\EasyArchive\Logs MaxFileSize=10485760 DefaultUser=admin DefaultPassword=admin123 ```

修改完成后保存，必须手动创建两个文件夹：D:\EasyArchive\ArchiveFiles 和 D:\EasyArchive\Logs，右键文件夹属性，在“安全”标签中，将当前用户权限设置为“完全控制”，点击“应用”确认。

3.2 数据库适配（可选）

标准版默认使用内置SQLite数据库，无需额外配置；如需改用SQL Server，可在config.ini中修改：

``` [Database] Type=SqlServer ConnectionString=Data Source=localhost;Initial Catalog=ArchiveDB;User ID=sa;Password=你的SQL密码 ```

四、首次启动与功能验证

4.1 启动软件

找到安装目录下的EasyArchive.exe，右键选择“以管理员身份运行”，首次启动需等待数据库初始化（约30秒）。

4.2 登录与初始设置

• 登录账号：admin，密码：admin123，点击“登录”后立即修改默认密码（点击右上角admin用户名→修改密码，新密码要求≥8位含字母数字）
• 左侧导航点击“档案分类”，点击“新增分类”，输入分类名“人事档案”，保存完成
• 进入“人事档案”分类，点击“上传文件”，选择1个PDF文件上传，等待上传进度到100%
• 点击顶部“检索”，输入PDF文件名的关键词，确认能搜索到该文件，验证功能正常

五、常见问题快速修复

• 启动报错“权限不足”：检查D盘下两个文件夹的“安全”权限是否为当前用户完全控制，若不是则重新设置后重启软件
• 上传文件失败：打开config.ini，查看MaxFileSize值（单位：字节），如需上传更大文件，修改该值为对应大小（如需上传1GB文件，改为1073741824），修改后必须重启软件生效
• 检索无结果：确认上传的文件为PDF/Word/Excel格式，标准版暂不支持其他格式，需转换后再上传