我之前在行政岗做了三年档案管理，踩过的坑能绕办公区三圈，说出来全是眼泪。其中最让我崩溃的不是整理归档，就是找东西的时候档案管理软件全文检索速度慢——领导站你背后等着要十年前的项目合同，你输完关键词，屏幕转圈圈转半分钟出不来，那汗顺着脊梁骨往下流，比第一次见丈母娘还紧张。我还特意把这个事儿比作食堂找饭盆：你所有档案就是仓库堆的一大堆饭盆，检索就是找带指定字的盆，档案管理软件全文检索速度慢，就是找盆的阿姨方法不对，要么堆得乱要么眼神差，能不慢嘛！
最开始我也以为就是我存的档案太多了，堆太多当然找得慢，折腾半天删了好多档案才发现，根本不是那回事。大部分时候，问题出在这两点：
说白了，啥锅配啥盖，只要找对问题，解决起来根本不难，土话说得好：只要方法用得对，慢检索也能变成飞毛腿！
作为踩过无数坑的过来人，我跟你掏心窝子说：如果你的软件从刚用就慢，存个几千份档案就卡，别折腾了，赶紧换。折腾调参数改设置半个月，不如换个对的软件省事儿，就像把老花眼阿姨换成年轻眼力好的，找盆那叫一个风驰电掣。
现在靠谱的档案管理软件，天生就把档案管理软件全文检索速度慢这个问题解决了——人家默认就做了优化好的倒排索引，还支持精准分词，哪怕你存上百万份档案，输完关键词一秒出结果，根本不用等。
我之前就是图便宜，选了个几百块的不知名小软件，一开始用着还行，档案过万之后，每次检索都要等半分钟，有时候甚至直接卡退，后来换了主流的正规档案管理软件，那速度真的感动到我哭，原来等半分钟，现在输完关键词结果直接出来，摸鱼的时间都多了十分钟。
对了，选的时候一定要自己测，你提前传个几百份杂七杂八的档案，搜个偏门的关键词试试速度，没问题再付钱，别贪便宜吃大亏，这都是我用加班换来的教训！咱就是说，省心省力省时间，换对软件笑开颜，工作不用加班忙，回家能把剧追完！
当然啦，很多公司换软件要走审批，折腾大半年批不下来，那也没关系，我这三个亲测有用的调优方法，拿去用，绝对能提速：
很多公司的档案库，从上线就没清过，一堆过期作废的、重复上传的、十年用不上一次的档案全堆在里面，就像仓库堆了一堆没用的旧饭盆，本来找新盆就够累了，还要绕开旧盆，能不慢嘛？
按照档案管理的规定，该销毁的销毁，该转冷存储的转冷存储，只把常用的热数据留在在线检索库里，一下子就能减少检索的工作量，档案管理软件全文检索速度慢的问题立马就能缓解。我之前给老公司清过一次，清出去快三分之一的冗余档案，检索速度直接提了快一倍，真的神。
老话讲得好：冗余清干净，检索变轻松，身上没赘肉，走路都带风！
很多档案管理软件默认开全库检索，不管你找啥都要搜一遍所有档案，这不纯纯出力不讨好嘛！就像你找今天的饭盆，阿姨非要把十年前的都翻一遍，能不慢嘛？
你可以把档案按部门、按年份分好类，设置默认检索范围是最近三年或者本部门，真要找老档案再手动开全库检索，一下子就缩小了检索的召回范围，减少了很多无用的IO操作，速度自然就上去了。这个方法不用花钱，改个设置就行，我亲测，大部分档案管理软件全文检索速度慢的情况，改完就能快不少。
咱就是说：该缩就缩不瞎扩，速度快了不拖沓，干活效率提一倍，老板给你加薪水！
如果你们公司档案真的多，好几十个G上百个G，原来的服务器配置又跟不上，那花点小钱升级下硬件，提升真的很大。就像阿姨找盆穿了个磨脚的旧鞋，换双新运动鞋，跑起来当然快。
核心就是：把索引文件挪到固态硬盘里，再加够运行内存。全文检索非常吃随机IO读写，固态硬盘的随机读写速度是机械硬盘的上百倍，我之前帮朋友公司调过，原来检索要30多秒，换完固态5秒就出来，提升真的肉眼可见，花的钱也不多，比换软件便宜多了。
土话再安排上：硬件升个级，速度创奇迹，花钱不多效果好，再也不用急得跳！
我前前后后被档案管理软件全文检索速度慢折磨了快一年，试过各种奇奇怪怪的方法，最后总结下来就一句话：能换靠谱软件就别瞎折腾调，专业的事情本来就该专业的软件做，人家天生就解决了档案管理软件全文检索速度慢，你省下来的时间喝奶茶摸鱼不好吗？
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