先自爆身份,我是国企干了5年的老行政,光管档案整理就管了3年,说一句档案整理界的“老油条”真的不为过。以前我最愁的就是季度末、年底的档案集中归档,每次要把上千份纸质材料复印、扫描、分类装盒,我们单位那台老掉牙的有线复印机简直就是个倔老头,插个网线要晃三下接口拍两下机身才能识别,传个文件还要插U盘,我抱着半米高的材料跑上跑下,一天走的步数能霸榜微信运动封面,晚上回家腿都肿的穿不上鞋。
上周还有刚入职的小姐妹找我吐槽,说她搞档案整理搞了3天,每天加班到10点,复印机一半时间卡纸一半时间连不上,气的她差点辞工。我当时直接甩给她我现在用的这款档案整理无线复印机的链接,跟她说你用了要是还说累,我请你喝一个月奶茶。
我以前也觉得无线的东西都是花架子,肯定不如有线的稳定,直到上次单位换设备我抱着试试的心态申请了这款档案整理无线复印机,我才知道什么叫“工欲善其事必先利其器”,古人诚不我欺啊!
专业点说啊,这款档案整理无线复印机支持2.4G/5G双频WiFi+蓝牙直连,最多可以同时连30台设备,说人话就是:你坐在自己工位上,不用起身,不管是手机里拍的档案照片,还是电脑里存的电子档案,直接点一下打印就能传过去,不用再拿着U盘像传圣旨一样跑去找复印机,也不用蹲在机器旁边挨个选文件。我以前搞档案整理的时候,光跑复印机的路加起来都能绕我们单位大院三圈,现在坐在椅子上就能搞定,省下来的时间我都能多喝三杯奶茶多摸半小时鱼,这不就是“干活少出力,绩效还翻倍”的美事?
我当时选这款档案整理无线复印机的时候,可是做了半个月的功课,参数我都能背下来:扫描分辨率最高6001200dpi,自带50页自动双面输稿器,支持自动纠偏、去除黑边,扫描出来的电子档直接可以同步到档案管理系统。说人话就是,你搞档案整理的时候,把一摞正反面都有字的材料往输稿器里一丢,它自己唰唰唰就给你扫完印完,正反面不会错,页码不会乱,扫出来的字比你用手机拍的清楚10倍,连手写的备注都能识别的清清楚楚。

我以前印100份员工合同,翻面翻错了20份,返工到哭,现在用这款档案整理无线复印机,100份合同丢进去,10分钟就搞定,连给文件排序的功夫都省了。真的,我第一次用的时候差点哭出来,早知道有这好东西,我前两年加的班不都是白加了?
先说好啊,我真不是卖复印机的,就是踩过太多坑,不想跟我一样搞档案整理的兄弟姐妹们再遭罪。我之前贪便宜买过一个小牌子的无线复印机,连WiFi连半小时连不上,印个10张就发烫,扫描出来的字糊的像老太太缝衣服的线,找售后找了三天没人理,亏了我半个月工资才退掉。
现在这款我实打实测了半年,哪怕月底集中搞档案整理,连续印个三五天都不会掉链子,专业参数我再给你们报个实底:月打印负荷量15000张,原装粉盒能印10000张,平均下来一张才1分钱,比你出去打印店印便宜10倍,我们单位管采购的大姐当时算完成本,直接拍板给下属三个分部都配了。
上次局里搞档案整理评比,我们单位比第二名快了整整3天交材料,还零错误拿了第一,领导问我怎么效率这么高,我直接把这款档案整理无线复印机摆给他看,他当场就说要给整个系统的行政岗都配。你说要是不好用,我敢给领导推吗?我敢给身边姐妹推吗?都是出来打工的,谁也不想坑谁对吧?
其实我一直觉得,打工不是比谁熬的晚谁就更努力,找对工具事半功倍才是真的聪明。以前我觉得搞档案整理就是个熬人的苦力活,自从用上这款档案整理无线复印机,我现在每个月花在档案整理上的时间不到以前的三分之一,省下来的时间我考了个档案管理师的证,上个月还涨了工资。
真的,要是你也天天被档案整理搞的头大,不如试试这款档案整理无线复印机,你用了就知道,什么叫快乐打工,什么叫事半功倍,以前吃的苦真的都是没找对工具的亏啊!
档案整理行业认证,这玩意儿到底是不是你的职场“硬通货”?