本地单机环境需满足金华政务云适配版《金华档案数字化综合管理系统V2.3》的最低要求，否则需先更新本地单机软件；同时准备以下2类核心材料：
1. 登录本地单机《金华档案数字化综合管理系统V2.3》，进入「系统设置-数据备份-元数据导出」模块
2. 依次选择全宗号、归档年度、保管期限、归档范围、文件级/案卷级，务必勾选「导出金华政务云标准XML格式」「包含关联全文的引用路径（需手动替换为政务云路径前缀占位符）」两个选项
3. 点击「开始导出」，选择本地桌面新建的「JH_Archive_YYYY_Backup」文件夹（YYYY为归档年度）作为导出目录
1. 进入「归档管理-已归档库-全文批量导出」模块
2. 重复元数据导出的全宗、年度等筛选条件，勾选「OFD优先导出、PDF同步导出」「按归档号分年度文件夹存储」
3. 点击「开始导出」，导出目录仍选择「JH_Archive_YYYY_Backup」，生成「FullText_YYYY」子文件夹
1. 选中「JH_Archive_YYYY_Backup」文件夹，使用7-Zip或WinRAR压缩为ZIP格式、体积≤5GB的文件（超过则按保管期限拆分压缩），压缩包命名为「JH_全宗号_YYYY_保管期限_Backup.zip」
2. 使用本地MD5校验工具（推荐：QuickHash）计算压缩包MD5值，复制保存到「JH_Archive_YYYY_MD5.txt」中
1. 打开本地压缩包内的「Meta_YYYY」子文件夹，找到所有XML文件，下载免费批量文本替换工具「Notepad++」并安装（下载地址：https://notepad-plus-plus.org/downloads/v8.5.8/）
2. 用Notepad++打开任意一个XML文件，按Ctrl+H调出替换窗口，切换到「在文件中查找」选项卡
3. 填写以下参数后点击「全部替换」：
1. 将替换好的「Meta_YYYY」子文件夹、原「FullText_YYYY」子文件夹、「JH_Archive_YYYY_MD5.txt」放入同一新建文件夹，命名与原压缩包一致
2. 再次用7-Zip/WinRAR压缩为ZIP格式，体积要求不变，重新计算MD5值并覆盖原MD5文件
1. 打开金华政务服务网（https://www.jinhua.gov.cn/col/col1229637314/index.html），点击「金华市数字化档案综合管理平台」入口，用申请到的统一政务身份认证（浙里办扫码或账号密码）登录
2. 进入「系统管理-全宗管理」模块，核对本地使用的全宗号、全宗名称、全宗简称是否与政务云一致，不一致立即联系市大数据局档案技术支持（电话：0579-82469xxx）
3. 进入「系统管理-角色管理-个人权限」，再次确认拥有「归档库导入权限」「全文上传权限」，缺失则补充申请
1. 进入「归档管理-全文上传-政务云存储空间预申请」模块，填写「申请事由（本地20XX年度档案转云）」「存储空间需求（按压缩包体积×2计算，预留OFD/PDF解压空间）」，提交后等待10分钟内审核通过
2. 审核通过后，进入「归档管理-全文上传-批量上传」模块，选择预申请的存储空间，点击「选择压缩包」上传预处理后的「JH_全宗号_YYYY_保管期限_Backup.zip」
3. 上传完成后，系统自动弹出MD5校验框，粘贴「JH_Archive_YYYY_MD5.txt」中的新MD5值，点击「确认校验」，校验通过后系统自动解压到政务云指定路径「JH_ZhengWuYun_FullText_Path」
1. 进入「归档管理-已归档库-批量导入」模块，选择「文件级/案卷级」「全宗号、年度、保管期限」，务必勾选「导入政务云标准XML格式」「自动关联预上传的全文路径」
2. 点击「选择文件夹」，上传解压后的「Meta_YYYY」子文件夹，点击「开始预览」，系统会显示「预计导入数量」「元数据完整性通过率」「全文关联成功率」
3. 若通过率低于100%，点击「下载错误报告」，根据报告修正本地预处理的XML文件后重复压缩、上传、校验、导入步骤；若通过率100%，点击「正式导入」，等待系统完成即可
1. 进入「归档管理-已归档库」，按全宗、年度、保管期限、归档范围筛选，核对导入的档案数量是否与本地单机一致
2. 随机抽取10%的文件级档案、20%的案卷级档案，分别打开OFD、PDF双格式全文，检查内容清晰度、页码完整性、元数据与全文的匹配度
3. 进入「系统管理-数据统计」模块，生成「20XX年度转云档案统计报表」，导出PDF格式存档
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