说出来你们可能不信,我之前在街道办管了3年档案,最高记录是连续一周每天加班到12点,整个人熬的跟个大熊猫似的,兜里常备润喉糖和止痛片,就怕找档案找的上火又头疼。那时候管档案有多惨?雨季库房返潮,纸质档案长霉长虫,我戴三层口罩整理都能打十个喷嚏;老百姓来查个十年前的工龄档案、拆迁协议,我得翻半间屋的档案盒,运气不好找俩小时都找不到,上次有个阿姨等着用档案办退休,找不到急的坐我工位哭,我那时候恨不得找个地缝钻进去。
后来领导说要搞档案数字化,我本来挺开心,以为终于能解放了,结果贪便宜找了个小厂商的系统,花了快十万,用的时候才发现是个坑:上传个100M的文件要等半小时,搜索只能搜文件名,档案里的内容完全搜不到,去年系统还崩了一次,丢了小半年的上传数据,我熬了四个通宵才补完,掉的头发都能织个毛线帽。找售后人家说技术离职了,要等半个月才能修,我当时差点原地去世,半个月后年检都结束了好吗?
后来还是市档案局的闺蜜给我推的昆玉数字档案馆系统,我当时还半信半疑,怕又踩坑,特意申请了7天免费试用,结果不用不知道,一用我直接给跪了,这哪是档案系统啊,这是我的专属救星啊。用到现在快1年,我现在每天到点就拎包下班,连领导都夸我最近档案工作做的越来越顺,我心里门儿清,这都是昆玉数字档案馆系统的功劳。
以前我最头疼的就是找档案,现在有了昆玉数字档案馆系统,我敢说全单位找资料最快的人就是我。它带的全文OCR识别功能真的是开了挂,不管是打印的、手写的、甚至是被水泡过有点模糊的老档案,扫进去之后它都能给你识别的明明白白,你搜关键词,哪怕这个词在档案的最后一页角落,它3秒就能给你扒出来,比我对象找我以前发的表情包还快。
上次有个老党员来查他40年前的入党材料,我输入他名字加“入党申请”四个字,1秒就出结果了,大爷激动的要给我介绍他孙子,给我整的哭笑不得。我后来还特意测试了1998年的手写老档案,连上面的涂改痕迹昆玉数字档案馆系统都给我标出来了,我当时都惊了,这哪是系统啊,这是装了放大镜的电子管家啊。
咱管档案的都知道,啥最重要?稳啊!档案丢了、漏了、被人随便看了,那都是要担大责任的。这点昆玉数字档案馆系统真的做的比我妈管我零花钱还严,人家是过了国家三级等保认证的,还有异地容灾备份,说白了就是你本地机房炸了,人家远端还有备份,数据一点都丢不了。

而且权限分的特别细,你是社区的管理员就只能看社区的档案,街道的才能看全街道的,谁什么时候看了什么、下载了什么,操作日志记得清清楚楚。上次审计过来查档,我直接从昆玉数字档案馆系统导出日志就行,不用翻那堆积灰的登记本,审计的人都问我用的啥系统,这么方便。咱说句实在的,这系统就跟过日子的老实人似的,啥活都给你干的明明白白,绝对不给你掉链子,土味正能量说的就是它。
我之前以为这种专业系统肯定特别难学,要记一堆操作代码,结果昆玉数字档案馆系统的界面做的跟你手机相册似的,啥功能都明明白白摆在那,连个花里胡哨的广告都没有。尤其是批量上传自动分类打标功能,你只要把扫好的文件拖进去,它自动给你按年份、类别、编号分好,连文件名都给你改的规规矩矩的,根本不用你手动一个个改。
我教我们单位52岁的张姐用,她老花眼还只会用电脑刷剧,教了10分钟就会自己上传档案了,张姐说之前那个破系统她学了半个月还经常点错,昆玉数字档案馆系统才是真的考虑我们这些不会玩技术的人的感受。我现在上传档案,一次拖几百个文件进去,我去泡杯茶的功夫它就整理完了,搁以前我得干整整一天。
我作为踩过至少5个档案系统坑的过来人,真的劝你们别图便宜买那种小厂商的系统,真的出问题了你哭都找不到地方。我用昆玉数字档案馆系统快1年了,从来没出过问题,哪怕是上个月单位机房整修停了半天电,来电之后打开昆玉数字档案馆系统,数据一点都没丢,连我上次没传完的文件都给我自动保存了。
售后也特别靠谱,我刚上线的时候啥都不懂,晚上10点多给客服发消息,人家秒回,还远程给我操作,给我整的都不好意思了,特意给人寄了两箱我们这边的特产桃子。现在我身边管档案的姐妹我都给她们推昆玉数字档案馆系统,用过的就没有说不好的,上周还有个姐妹说用了之后再也不用加班,最近都有时间谈恋爱了。
真的,咱打工人上班,啥最重要?不就是省心吗?能准点下班,不用挨领导骂,不用被办事的群众吐槽,我用了昆玉数字档案馆系统之后,不仅准点下班,上个月领导还给我评了年度先进,发了500块奖金,我转头就给我妈买了个银镯子,我妈都问我最近怎么不加班了,我说是昆玉数字档案馆系统给我放的假哈哈哈。要是你现在也被纸质档案折腾的头大,被不好用的系统气的想砸电脑,真的可以试试昆玉数字档案馆系统,我都帮你踩过坑了,真的靠谱,不好用你来找我,我给你寄我家楼下超好吃的酱板鸭!
档案整理行业认证,这玩意儿到底是不是你的职场“硬通货”?