科学制定档案制度建设鉴定标准 助力档案管理提质升级

为啥说档案制度建设鉴定标准是整理衣柜的“筛衣尺”

我前前后后帮七八家单位折腾过档案梳理的活儿，说句不怕丢人的，我自己刚上手的时候也踩过大坑，那感觉就像帮闺蜜整理乱成垃圾堆的衣柜：衣服堆得冒出来，开门就往下掉，找一件出门穿的上衣要翻半小时，最后累得满头汗还没找着。那时候我才明白，你光知道要整理衣柜没用，你得先有个筛衣服的准谱啊——哪些留、哪些扔、哪些放哪儿，没谱你就是瞎忙活。这个准谱，说白了就是咱们今天说的档案制度建设鉴定标准。

我当年第一次接活儿就是没把档案制度建设鉴定标准当回事，觉得不就是归个档吗，随便整个制度就行，结果整完半年，领导要查十年前的一份审批文件，全部门翻了一下午，最后在储物间角落一个落满灰的箱子里找着，还湿了半页，我被骂得狗血淋头，这不就是踩了没标准的坑嘛！所以当了这么多年过来人，我跟谁唠都要说：搞档案，先把档案制度建设鉴定标准立对，不然全是无用功，白瞎时间白瞎钱。

踩过N次坑后，我总结出档案制度建设鉴定标准的核心要求

第一，得适配你的“衣柜尺寸”，不能硬套别人的尺码

啥意思呢？你家10平的衣帽间跟出租屋1米宽的衣柜，放衣服的规则能一样吗？肯定不一样啊！对应到档案也是这个理，千人千面，档案制度建设鉴定标准也得跟着自身情况走，不能看国企啥标准你就抄啥标准，看大厂啥规则你就搬啥规则。

我之前就见过一个不到十人的小创业公司，老板好面子，抄了上市公司的档案制度建设鉴定标准，光归档审批就有五个签字环节，行政小姑娘每天啥业务都不用干，光围着档案签字转，一个月下来辞职了，老板还摸不着头脑说人家吃不了苦，这不就是标准错了的锅吗？所以第一条鉴定，就是先看你的档案制度建设鉴定标准合不合自己的脚，大单位搞细点没错，小单位就得搞简单够用的，能解决自己的问题就是好标准，别整那些虚的。

第二，得把“该留该扔”说透，不能模棱两可打马虎

这绝对是档案制度建设鉴定标准最核心的活儿，没有之一！还是拿筛衣服说：你每年都穿的百搭羽绒服，那肯定得挂最显眼的地方；三年没碰过一次的伴娘服，那该捐就捐；谈恋爱时候送的第一件T恤，想留个纪念那就单独放收纳箱，不能跟常穿的混一起。

放到档案里，就是哪些是永久保存的核心文件，哪些是定期保存的业务材料，哪些到期了可以销毁，哪些该移交档案馆，档案制度建设鉴定标准就得给我写得明明白白，不能说“重要的留存”这种废话，啥叫重要？你不说清楚谁知道？我当年踩的最大的坑就在这儿，当年没明确标准，到期的档案没人敢销，堆了三个储物间，一年光租金就花小五万，纯纯的冤枉钱，说多了都是泪。所以我现在敢拍胸脯说，档案制度建设鉴定标准要是没把留存销毁的边界说清楚，那就是个挂墙上看的废标准，趁早改，别留着过年。

第三，得接地气好落地，不能整一堆花里胡哨的空话

不知道你们见没见过那种档案制度建设鉴定标准，满篇都是“全生命周期管理”“多维度价值鉴定”这种高大上的词，我一个干了快十年的人看了都懵，更别说单位里天天管档案的大哥大姐了，看不懂不会用，那不就是摆设吗？

就像你筛衣服，整出来一套规则：肩宽超过42不能留，腰围超过二尺八不能留，本来十分钟能筛完，你整得所有人都得算半小时，谁愿意干啊？好的档案制度建设鉴定标准，一定是大白话，说清楚怎么做，谁都能看懂，拿起来就能用，不用花一周培训还搞不明白，那才是能干活的好标准。

搞对标准，真的能少走好多弯路

可能很多朋友会说，不就是个档案吗，差不多得了，费这么大劲搞档案制度建设鉴定标准至于吗？我跟你说，真至于！去年我帮一家小律所整档案，他们之前就是没标准，当事人的案卷找不着，差点被投诉到司法局，还要赔违约金，后来按照我们捋的档案制度建设鉴定标准重新理了一遍，现在找啥档案一分钟就能调出来，老板天天说省了好多心，还给我发了个大红包呢。

说句土味实在话，咱们干工作不就像过日子，家里收拾得整整齐齐，出门办事都顺顺当当，单位档案按档案制度建设鉴定标准理得明明白白，要用的时候拿得出来，不会掉链子，这不就是给自己攒业绩呢吗？现在大家都搞数字化档案了，更需要档案制度建设鉴定标准啊，你电子档案没标准，乱七八糟都往云盘塞，没两年存储空间就满了，还得花钱扩容，那不又是冤枉钱？

说白了啊，档案制度建设鉴定标准不是啥高大上的玄学，就是给档案管理定个靠谱的规矩，就像你衣柜总得有个放衣服的规矩，不能乱堆乱放。我干这么多年，踩过的坑比你吃过的火锅还多，把这些经验掏出来给你，就是想让你别再像我当年一样走弯路。你要是还没头绪，就照着我刚才说的这三条对着卡，找出来的档案制度建设鉴定标准保准能用，好用，帮你省好多事。