踩坑半年终于搞懂档案管理系统档案软件认证

档案管理系统档案软件认证是啥？别慌，就是给档案软件盖个「天庭公章」

各位档案室/行政部/采购部的苦哈哈家人们，举起你们熬红的双眼！你们最近是不是被老板追着要合规，合规合规合规，张嘴闭嘴就是「必须要有证！档案管理系统档案软件认证必须有！」？

我懂我懂，去年这个时候我也是坐在打印机旁边一边扫过期合同哭爹喊娘一边查资料的主儿。一开始我以为档案管理系统档案软件认证就是个商家随便P的绿标红标挂官网的东西——就像网红店门口贴的「大众点评必吃榜」山寨版，花钱就能买。

结果踩了第一个大坑啊我的妈！随便买了个自称有N个证的小作坊软件，刚用了两周，区档案局下来抽查，直接给打了个「不合格整改通知书」封条都差点贴上我们那堆落灰的荣誉证书墙！老板骂得我三天不敢跟食堂阿姨要双份糖醋排骨！

后来被逼无奈蹲了三个月档案局政策直播间，啃了半本厚得能砸开核桃的《档案数字化工作规范》，前前后后花了五万多软妹币换软件补资料，才算把档案管理系统档案软件认证这事儿彻底摸明白——哦对了摸明白之后我上个月成功蹭到了老板出差带回来的车厘子自由半个月！今天这篇就是把我踩坑哭出来的眼泪总结成干货给你们，信我！毕竟我是真金白银+半个月糖醋排骨换回来的经验！

档案管理系统档案软件认证到底是啥？我给你们整个魔性土味隐喻——就像天庭每年给月老红绳、灶王爷糖瓜发的「官方特许经营许可证」！没有这个证的红绳栓了也白栓，灶王爷吃了糖瓜也不会上天言好事！档案管理系统档案软件认证也一样，没有官方认证的档案软件，存的东西全是「野档案」，查档不合法，销毁会担责，甚至连老板评优秀企业家的资格都可能受影响！

第一个天庭级认证：国家档案局的「档案管理系统软件测评合格证书」

这个证！划重点！划重点！划重点！是档案软件的「入场券之王」！没有这个证的档案软件，别说是区档案局，连街道居委会的老年活动室档案员都不会多看一眼！

这个测评合格证书就像灶王爷每年要去天庭领的「灶神从业资格证」，必须得经过「天庭后厨测试中心」——也就是国家档案局认可的测评机构（比如国家电子政务外网管理中心档案分中心？别问我具体名字，反正别信商家说的「某某民间测评协会」就行！民间的都是「灶王爷粉丝后援会盖章」，没用！）严格测试九九八十一项功能！哦不对没那么多，但也是真刀真枪的硬核测试：

• 能不能存电子照片电子文档电子音频电子视频？——就是能不能把灶王爷糖瓜的采购清单、玉皇大帝巡查人间的录像、王母娘娘蟠桃宴的音频全存进去不丢不坏
• 存进去的东西能不能加密？——就是能不能不让孙悟空偷吃蟠桃宴糖瓜的同时偷看采购清单贪污受贿
• 能不能快速查档？——就是能不能在王母娘娘要查五百年前某一届蟠桃宴谁迟到了的时候，一秒钟调出档案
• 能不能安全销毁？——就是能不能在采购清单过期之后，像太上老君炼丹一样把它烧得渣都不剩，还不能污染天庭环境

当时我换的那个软件，测评合格证书的编号我都能背下来半拉，甚至去国家档案局官网查了三遍！老板还说我闲得慌——结果抽查的时候区档案局的小姐姐直接夸我「功课做得够细！连国家档案局官网的入口都知道在哪！」（小声逼逼：入口其实就是百度搜「国家档案局」第一个就是）

第二个/第三个天庭级补充认证：按需挑选，别乱当「收集控」

除了入场券之王，还有两个补充认证可以按需挑，就像灶王爷除了从业资格证，还可以领「糖瓜制作大师证」和「民间好话收集员证」——有了当然更好，能多赚点香火钱，但没有也不会上天言坏事，只要有入场券就行。

第一个补充认证是「涉密信息系统集成资质（档案数字化类）」——这个证就像「天庭绝密文件传送员证」，如果你们公司/单位有涉密档案（比如政府部门的红头文件涉密版、军工企业的产品设计图、上市公司的未公开财报草稿），那必须要有这个证！不然碰都不能碰涉密档案！碰一下就可能进去踩缝纫机！我当时查资料的时候看到过一个新闻，某小公司的采购部随便买了个没有这个证的软件存了一份涉密版的政府投标文件，结果软件被黑客攻击了，文件泄露出去，采购部经理和总经理直接进去蹲了三年！我的妈呀太可怕了！车厘子自由和自由比起来，自由更重要啊家人们！

第二个补充认证是「ISO27001信息安全管理体系认证」——这个证就像「天庭安保系统升级认证」，如果你们公司/单位对信息安全要求特别高（比如互联网公司的用户隐私档案、银行的客户账户档案），那可以考虑加一个这个证！有了这个证，就像给档案软件套了三层孙悟空的紧箍咒，黑客想攻击都得脱三层皮！

怎么辨别档案管理系统档案软件认证的真假？别信P图！信这三个土味绝招！

刚才说了第一个大坑是随便买了个P证的小作坊软件，第二个第三个第四个坑其实都是围绕「证的真假」来的！商家的P图技术现在真的越来越好了，连国家档案局官网的水印都能P得一模一样！所以今天给你们三个过来人亲测有效的土味绝招，保证让假证无所遁形！

土味绝招一：直接去「天庭官网」查编号！

不管商家说自己有多少个证，不管P图有多逼真，第一步必须是去对应的「天庭官网」查编号！查不到编号的全是假证！就算查到编号了，也要看清楚持证单位是不是这个软件的开发商！别信什么「持证单位是我们母公司/兄弟公司/合作公司，我们共享资质」——就像灶王爷的从业资格证只能自己用，不能给土地公共享一样！

刚才说的入场券之王「档案管理系统软件测评合格证书」，去百度搜「国家档案局软件测评中心」或者直接进国家档案局官网找「科技与信息化」板块里的「软件测评」就能查！输入软件名称或者开发商名称或者证书编号，一秒钟就能出结果！

「涉密信息系统集成资质（档案数字化类）」去百度搜「国家保密局涉密信息系统集成资质管理中心」就能查！这个证查的时候更严格，需要输入开发商的全称或者资质证书编号！

「ISO27001信息安全管理体系认证」去百度搜「中国国家认证认可监督管理委员会」就能查！输入开发商全称或者认证机构名称或者证书编号，同样一秒钟出结果！

土味绝招二：直接要「纸质版证书原件照片」！

查完编号之后，第二步必须是要纸质版证书原件的照片！而且必须是带公司前台背景墙或者公司logo灯箱或者当时测评机构给开发商颁发证书时的合影照片！别信什么「纸质版证书锁在保险柜里，老板出差了拿不出来」——就像灶王爷的从业资格证不会锁在保险柜里不让玉皇大帝看一样！老板出差了让前台拿钥匙开啊！合影照片总有吧？总有手机拍下来存档吧？

当时我换的那个软件的开发商，直接把纸质版证书原件拍成了9宫格发给我，还有当时测评中心的老师给他们总经理颁发证书时的大合影！大合影里的测评中心老师我去国家档案局官网查了一下照片，确实是真的！这下我才彻底放心！

土味绝招三：直接要「区/市/省档案局的合作案例」！

查完编号要完照片之后，第三步必须是要合作案例！而且最好是要离你们公司/单位最近的区/市/省档案局的合作案例！如果商家能拿出最近三年的区/市/省档案局的合作合同或者验收报告，那这个证绝对是真的！因为区/市/省档案局的采购部都是专业人士，比我们苦哈哈家人们专业一百倍！他们都选的软件，肯定没问题！

当时我换的那个软件的开发商，直接给我发了我们区十个街道居委会、五个中学、三个政府部门的合作合同扫描件！验收报告上还有区档案局局长的签字盖章！这下老板也放心了！糖醋排骨也恢复双份了！出差带回来的车厘子也有我的份了！

最后说两句掏心窝子的土味正能量

各位苦哈哈家人们，档案管理系统档案软件认证真的不是小事！别为了省那几万块钱随便买个小作坊软件！别像我一样踩了大坑哭爹喊娘还差点丢了工作！记住一句话：档案软件选得好，老板开心你加薪；档案软件选不好，老板骂你你滚蛋！

还有啊，别以为有了档案管理系统档案软件认证就万事大吉了！平时也要定期备份档案！定期更新软件！定期请区档案局的老师下来指导！就像灶王爷平时也要定期擦灶台！定期买新糖瓜！定期跟土地公联络感情一样！

今天这篇干货就到这里啦！如果还有什么不懂的，可以在评论区留言问我！我看到了都会回复的！毕竟我是踩坑踩出来的档案管理系统档案软件认证老油条！希望能帮到你们！祝你们都能买到靠谱的档案软件！祝你们都能早日实现车厘子自由！祝你们都能早日加薪升职！土味正能量拉满！奥利给！