巴彦淖尔机关企事业单位档案软件部署与使用实操全指南

前期环境准备与软件下载

硬件与系统要求

本指南适配巴彦淖尔本地符合内蒙古自治区档案馆归档标准的官方配套档案软件，全程零额外技术门槛，基础要求如下：

• CPU：双核2GHz及以上；内存：4GB及以上；硬盘：剩余可用空间50GB以上
• 操作系统：Windows 7/Windows 10/Windows 11，暂不支持macOS系统

软件与依赖下载

1. 下载Java 11运行环境（软件运行必需依赖），直接访问地址下载对应Windows版本的安装包：https://adoptium.net/temurin/releases/?version=11

下载完成后双击安装包，全程默认点击下一步即可完成安装。验证安装方法：按下Win+R组合键，输入cmd回车打开命令提示符，输入命令：java -version，输出显示以openjdk version "11"开头的内容即为安装成功。

2. 下载巴彦淖尔适配版档案软件安装包，直接访问内蒙古档案局官方下载地址：http://www.nmgda.gov.cn/col/col17/index.html，下拉找到「巴彦淖尔市档案管理适配软件V2.3.6」，点击下载即可。

软件安装与初始化配置

安装步骤

将下载好的压缩包解压到非中文、非系统盘（C盘）路径，例如解压到「D:\bayannaoer-archive\」，禁止放在中文路径或C盘桌面、我的文档等目录，会因权限问题导致启动失败。

解压完成后，右键点击文件夹内的「setup.exe」，选择「以管理员身份运行」，点击下一步，选择刚才的非中文安装路径，点击安装，等待2分钟即可完成安装。

配置文件修改（可直接复制替换）

打开安装目录下的config文件夹，找到「application.yml」文件，删除原有全部内容，将以下配置完整复制进去：

``` server: port: 8080 servlet: context-path: /archive spring: datasource: url: jdbc:h2:./data/archive;DB_CLOSE_DELAY=-1;AUTO_SERVER=TRUE driver-class-name: org.h2.Driver username: archive password: archive123 h2: console: enabled: true path: /h2-console archive: standard: neimeng: enabled: true bayannaoer: local-adapt: true ```

本配置自带嵌入式H2数据库，不需要单独安装MySQL或其他数据库，中小单位直接使用即可，不需要修改任何参数。

启动软件

进入安装目录下的bin文件夹，右键点击「start.bat」，选择「以管理员身份运行」，弹出命令行窗口，不要关闭该窗口，关闭后软件会停止运行。等待1分钟左右，命令行窗口输出「Started ArchiveApplication」即为启动成功。

核心操作：档案录入与归档导出

管理员登录与初始密码修改

打开任意浏览器，在地址栏输入：http://localhost:8080/archive，回车进入登录页面。默认管理员账号：admin，默认密码：admin123456。

登录成功后，第一件事进入左侧菜单栏「系统设置-账号管理」，找到admin账号，点击修改密码，设置强密码保存，避免未授权访问。

档案录入实操

• 点击左侧菜单栏「档案管理-新增档案」，根据档案实际类型选择分类，巴彦淖尔本地归档要求分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案四类，选择对应分类即可
• 按照表单要求填写必填项，其中归档单位必须填写和统一社会信用代码一致的全称，格式为「巴彦淖尔市XX旗/县/区XX单位」，不符合要求会导致归档不通过
• 上传档案电子原文，仅支持PDF、JPG两种格式，单文件大小不超过100M，多张扫描件建议合并为PDF后上传
• 填写完成后点击「保存」，系统会自动生成符合巴彦淖尔档案馆要求的标准档号，不需要手动编制

生成符合要求的预归档包

• 点击左侧菜单栏「归档管理-预归档导出」，选择需要归档的年度和档案分类
• 勾选需要提交归档的所有档案，点击页面底部「生成归档包」按钮
• 系统自动按照巴彦淖尔市档案馆的格式要求生成标准ZIP归档包，直接下载保存即可
• 下载完成后，直接登录巴彦淖尔政务服务网的档案归档窗口上传该包即可，不需要修改任何格式或内容

常见问题排查

启动失败提示权限错误

所有启动和安装操作都需要右键选择「以管理员身份运行」，同时确认安装路径没有中文字符，将软件转移到非中文的非系统盘路径即可解决。

浏览器无法打开登录页

首先检查启动用的命令行窗口是否被关闭，关闭后需要重新启动；如果窗口正常运行，检查8080端口是否被其他软件占用，打开命令提示符输入以下命令查看占用进程：netstat -ano | findstr "8080"，得到占用端口的PID后，打开任务管理器，找到对应PID的进程，结束进程后重新启动软件即可。

档案馆不接收生成的归档包

进入「系统设置-基础配置」，检查「巴彦淖尔本地适配模式」是否开启，本软件默认已经开启，如果被误关，开启后重新生成归档包即可解决。