各位搞文创搞研发搞带点“独家秘制”东西的兄弟姐妹们，别划走别划走——咱今天聊个差点让我上个月把年终奖+下半年奶茶钱全赔进去的血（泪）坑（故事），哦对了，全程离不开档案知识产权管理系统，信我，这个词今天会像洗脑神曲副歌一样钻进你脑子里，但绝对是帮你避雷的救命神曲！
先自报家门踩坑身份哈：我是一家不大不小的插画工作室的“大内总管兼铲屎官兼兼职救火员兼前台咖啡小妹递补”，说白了就是工作室剩下三个人都是画画的大触加社恐，公司所有杂七杂八涉及“纸”“钱”“合同”“存东西”的事儿，全砸我头上了。
之前存咱们工作室的原创画稿存哪儿？哦一开始是网盘“三胞胎养老”：百度云传一份压缩包加双重密码、腾讯微云单独存分层源文件、阿里云盘再传个高清预览加水印压到妈都认不出来但细节还是大触能看出来的那种——咱当时觉得这就是三重金刚罩铁布衫啊，谁能偷？谁能丢？
结果！上个月！咱工作室谈了半年的一个大IP儿童绘本合作方，突然发来了个法务函，说他们在某短视频平台刷到了咱们绘本的第三册人物彩铅线稿加小部分上色片段，水印被扒得干干净净，连咱们工作室内部讨论用的小便利贴备注（比如“这个兔子耳朵要短两毫米，甲方妈妈说太长像耳朵成精蹦太高吓小孩”）都露出来了！
法务函里还有个截图证据链：从网盘账号异常访问，到压缩包被破解成单图层，到传到网盘回收站被自动清理（咱怕占内存设置了三天自动清回收站啊我哭死），甚至最后查到访问异常的IP是咱们楼下打印店上个月刚来的兼职大学生——原来那天大触社恐1号要打印绘本的测试样张给社区小朋友反馈，懒得带U盘嫌重怕弄丢，直接用打印店电脑登了百度云的临时共享链接！
那半个月，我每天早上六点半起来啃包子啃馒头配法务电话，晚上十二点半还在跟兼职同学家长扯皮跟合作方爸爸陪笑脸装孙子，差点把头发薅成地中海plus奶茶渍。最后虽然兼职同学家长愿意赔点零花钱打印店愿意免一年咱们工作室的打印费，但合作方爸爸还是把咱们的第三册绘本分成从8%砍到了3%，而且说之后的合作，必须要有“看得见摸得着锁得住不会随便飘走”的存原创存合同存知产档案的东西——哦对了，就是现在我天天吹爆的档案知识产权管理系统！
踩完那个巨型露天火锅烫嘴坑之后，我抱着“死马当活马医但医不好我就辞职回家种红薯顺便给红薯注册个小商标用新学的知产知识保护它”的心态，在网上搜了整整三天三夜的档案知识产权管理系统，踩了无数个小坑（比如有的系统要绑定手机强制每天签到签退忘签扣功能费、有的系统界面丑得像九十年代的Windows98让大触们连打开的欲望都没有、有的系统存不了大的分层源文件上传个PSD要等三天三夜），最后终于找到了一个靠谱到爆炸的！
别急别急，我先不说名字（绝对不是硬广哦，硬广我上个月被烫嘴的坑烫掉的牙还没长齐呢，我可不敢瞎推荐），先给你们唠唠这个档案知识产权管理系统到底有多香，香到什么程度呢？香到咱们工作室的社恐2号大触现在每天睡前都要刷一遍这个系统看看自己的存稿有没有乖乖待在“小房间”里，像查岗一样！
首先说这个档案知识产权管理系统的存储——那可不是什么网盘的“集体大通铺”哦，那是真真正正的“私人独栋别墅”！原创画稿、分层源文件、合同扫描件、商标注册证、著作权登记证书，每一样东西都能分到属于自己的“专属小房间”，而且这个“小房间”的门牌号（也就是分类标签）你想怎么建就怎么建——社恐3号大触甚至把自己的分层源文件分成了“线稿兔子耳朵没成精版”“线稿兔子耳朵稍微长点版”“线稿兔子耳朵甲方爸爸要求版”三个小房间下面的小抽屉（也就是子分类子标签），连强迫症看了都要竖大拇指！
然后说这个档案知识产权管理系统的防盗——那可是真真正正的“三重指纹防盗锁加红外线加24小时AI电子狗巡逻加社区保安大叔24小时蹲点”！哦夸张了夸张了，但真的比咱们之前的网盘三重密码加临时共享靠谱一万倍！
你们以为这个档案知识产权管理系统只有存储防盗这两个功能吗？那你们就太天真了！这个档案知识产权管理系统简直就是咱们知产界的“哆啦A梦口袋”，想要什么功能就有什么功能！
之前咱们工作室注册著作权，那可是个大工程！要准备什么作品说明书、创作时间证明、创作者身份证明、作品样本……一大堆东西，每次准备这些东西我都要头疼三天三夜，头发都要多掉几十根！现在好了，这个档案知识产权管理系统会根据你上传的作品自动生成所有的著作权登记申请材料，你只需要打印出来签个字盖个章，寄给版权局就行，连作品样本都是自动生成高清PDF加水印的那种，再也不用担心寄错东西或者材料不合格被打回来啦！上个月咱们工作室用这个功能注册了五个小商标（哦不对是五个著作权，商标还是找的专门的商标代理机构，但这个档案知识产权管理系统也能帮你查商标有没有被注册哦，也算半个隐藏彩蛋吧），一个星期就收到了版权局的受理通知书，之前最快也要一个月！
之前咱们工作室监测侵权行为，全靠我每天在各大短视频平台、各大电商平台、各大社交平台瞎刷，眼睛都要刷瞎了，也不一定能刷到！现在好了，这个档案知识产权管理系统会24小时自动监测全网的侵权行为，要是发现有人盗用咱们的原创作品，会第一时间给你发邮件发微信发手机短信提醒你，还给你提供侵权证据链，连侵权赔偿金额的参考范围都给你算好了——这个功能简直就是为我这种懒人量身定做的！现在我每天早上起来第一件事，就是打开手机看看有没有侵权提醒，要是没有，就开开心心地去买奶茶喝，要是有，就开开心心地找法务（哦不对现在工作室还没正式法务，就是之前合作方爸爸介绍的一个兼职法务，收费很便宜）处理！
之前咱们工作室共享文件，要么就是用微信发压缩包（但微信发不了大的分层源文件），要么就是用网盘发临时共享链接（但临时共享链接容易过期容易被盗）！现在好了，这个档案知识产权管理系统的共享功能非常安全非常贴心！你可以给不同的人设置不同的共享权限——比如给合作方爸爸设置“只能查看高清预览不能下载不能分享不能截图不能录屏”的权限，给兼职助理设置“只能上传不能查看不能下载”的权限，给工作室的大触们设置“可以查看可以下载可以修改但不能删除不能分享给工作室以外的人”的权限，连共享时间都能设置——比如给合作方爸爸的共享时间设置成七天，七天之后自动失效，再也不用担心文件会泄露啦！
各位搞原创搞研发搞带点“独家秘制”东西的兄弟姐妹们，听我一句劝，别再用网盘存你们的原创存你们的合同存你们的知产档案啦，别再踩我上个月踩过的那个巨型露天火锅烫嘴坑啦，赶紧去换一个靠谱的档案知识产权管理系统吧！
档案知识产权管理系统，是咱们搞原创搞研发的人的“护身符”——能帮咱们锁死咱们的原创作品，不让别人随便偷走随便盗用；档案知识产权管理系统，是咱们搞原创搞研发的人的“摇钱树”——能帮咱们自动生成著作权登记申请材料，能帮咱们24小时自动监测侵权行为，能帮咱们维护咱们的合法权益，能帮咱们赚到更多的钱；档案知识产权管理系统，是咱们搞原创搞研发的人的“开心果”——能帮咱们省很多很多的时间很多很多的精力，能让咱们有更多的时间去搞原创去搞研发去喝奶茶去摸鱼！
行了行了，今天的唠嗑就到这里吧，我要去给咱们工作室的红薯（哦不对是红薯的小商标还没注册，先给咱们工作室的原创作品）在档案知识产权管理系统里面再建几个“专属小房间”啦！如果你们想知道我用的是哪个靠谱的档案知识产权管理系统，可以在评论区留言哦，我会偷偷告诉你们的，绝对不是硬广哦！
档案整理行业认证，这玩意儿到底是不是你的职场“硬通货”？
微信咨询
电话联系
QQ客服
微信咨询一对一服务