广州档案管理软件本地部署实操：从安装到启用全步骤

前置准备

下载官方安装包

访问广州市档案信息化服务平台公开下载地址：https://dac.gz.gov.cn/soft/download/archivesoft_v1.2.0.exe，下载对应Windows版本的安装包，避免使用第三方渠道获取的文件。

系统环境要求

• 操作系统：Windows 10 21H2及以上/Windows 11 22H2及以上（64位）
• 硬件：内存≥4GB，可用运行内存≥2GB；硬盘剩余空间≥10GB
• 网络：无需外网，本地运行即可（档案数据存储在本地）

安装步骤

执行安装程序

双击下载的archivesoft_v1.2.0.exe启动安装向导，第一步点击「同意软件许可协议」进入下一步，第二步需注意安装路径禁止包含中文、空格或特殊符号，推荐选择默认路径C:\Program Files\广州档案管理软件，自定义路径需确保符合命名规范，第三步点击「安装」，等待进度条走完（约2-5分钟），勾选「立即启动软件」，点击「完成」。

初始启动校验

软件启动后会自动执行环境校验，若弹出「环境符合要求」提示则继续，若提示缺失组件（如VC++运行库），需点击提示中的「下载组件」按钮自动安装，安装完成后重启软件。

核心配置

数据库配置

广州档案管理软件默认使用内置SQLite数据库，无需额外安装数据库服务：进入软件左侧菜单栏「系统设置」→「数据库配置」，选择「内置SQLite数据库」选项，点击「测试连接」，若弹出「连接成功」提示，点击「保存」完成配置，该步骤为必填项，否则无法录入档案。

基础参数设置

进入「系统设置」→「基础参数」页面，填写单位名称必须与档案管理备案表上的名称完全一致，选择默认保管期限（一般选30年，可按需调整为永久或10年），点击「保存」，该参数会同步到所有档案的默认配置中，后期修改需重新提交备案变更。

档案录入实操

单份档案录入

进入左侧菜单栏「档案管理」→「档案录入」页面，填写带红色星号的必填项：①档案编号（按GB/T 18894-2016规范生成，格式为「年度-分类号-序号」，如2024-01-001）；②档案题名（需准确描述档案内容）；③归档日期；④保管期限，非必填项可按需补充，点击「提交审核」，等待系统校验通过后，档案正式入库。档案编号需唯一，重复编号会触发系统红色警告，需调整序号后重新提交。

批量档案录入

若有已整理的Excel档案数据，可使用批量录入功能提高效率：进入「档案管理」→「批量导入」，点击页面左上角「下载导入模板」，打开下载的模板按格式填写，模板中的每一列对应必填项，禁止修改列名；填写完成后保存为.xlsx格式（禁止另存为.csv），点击「选择文件」上传，再点击「导入」，等待系统完成数据校验，出现「导入成功X条」提示则完成操作。必须使用系统提供的模板，自行制作的格式不符合要求会导致导入失败。

档案查询与导出

精准查询操作

进入「档案查询」→「高级查询」页面，可添加多个查询条件：选择查询字段（档案编号、题名、归档日期等），选择条件（等于、包含、区间等），输入对应关键词，点击「添加条件」可组合多条件，点击「查询」后页面会列出匹配的所有档案结果，支持按档案状态（已审核/待审核）筛选。

档案导出操作

在查询结果页面勾选需导出的档案，点击页面右上角「导出」按钮，在弹出的窗口中选择导出格式（Excel/ PDF），设置本地保存路径，点击「确定」，系统会自动打包导出，导出完成后会在右下角弹出「导出完成」提示，文件可直接打开查看。