榆林那些蒙灰窑洞旧账 得靠专业档案数字化来续命焕颜

先给咱榆林老乡掏个心窝子踩过的坑

去年冬天帮开米脂小米合作社的二舅整理十年的种植台账收购单，差点把我这个榆林后生冻成“冰溜猴档案管理员”——旧窑洞堆了一炕头加三大箱老纸，有的卷成了“米脂油旋”，有的让老鼠啃成了“绥德石雕的豁口纹”，还有的当年沾了米浆和汗水，硬得像佳县石板。

一开始想图省事找村口打印店老板兼职，老板说“没问题没问题，拍照就行一张5毛！结果干了三天，拍出来的照片要么糊成了镇川碗托的辣子油膜，要么方向歪得像沙坡头滑歪的滑板车，有的连二舅盖的合作社公章都只剩一半红印，老板还振振有词：“窑洞光线暗设备凑活嘛，油旋似的纸展不开我也没办法！”

后来才知道这哪是整理啊，简直是给档案“拍黑白糊脸遗照”！二舅急得像热锅上的吴堡手工空心挂面，说这十年的台账可是申请合作社升级补贴、跟外地大粮商谈订单的“尚方宝剑”啊。没办法咬咬牙找了一家据说是专业做榆林档案数字化的公司，踩过兼职的坑才知道，专业的人干专业的事有多爽！

专业榆林档案数字化有多“牛”？用咱榆林土味说就是——

第一步：给蒙灰老纸“黄土高坡洗桑拿去灰磨皮一条龙”

人家公司的人一进二舅的旧窑洞，先搭了个像大棚蔬菜棚那样的“无尘恒温小帐篷”！我当时惊了：“这是给老纸住陕北窑洞升级版民宿吗？”负责人笑着说这是档案整理预处理的基础防尘棚，不然扫出来的照片全是“飘满黄土高坡沙尘的沙尘暴直播截图”。

然后预处理的姑娘小伙蹲在地上，把油旋似的纸小心翼翼地展平，老鼠啃的、红印糊的，都先登记造册，还给每一份档案编了个像“佳县红枣身份证”一样的编号——比如“米脂小米社2014-05-06收购绥德枣林坪农户李大爷谷子320斤编号MZ20140506LDY0320”，连哪页缺了哪个角都写得明明白白。

重点来了！那些沾了米浆汗水硬得像佳县石板的档案，人家不是硬撕硬掰，而是用了个像“熨斗”但温度湿度都调得特别准的玩意儿，说是档案加湿展平机，温度湿度刚好比咱陕北夏天室内舒服的温度湿度低一点点，蒸个三五分钟，硬邦邦的佳县石板似的老纸就软成了定边滩羊的羊毛毡，然后再轻轻展平夹在吸水纸里阴干，一点都不会皱不会烂。

哦对了，榆林的老档案很多是用蓝黑墨水写的对吧？我之前担心洗桑拿展平会不会把字晕开，负责人说完全不会，他们的加湿展平机是“精准控温控湿的榆林老纸专属SPA仪”，蓝黑墨水、碳素墨水都能稳稳保住。

第二步：给洗干净的老纸“拍榆林大剧院VIP厅高清3D写真”

第二步就是真正的榆林档案数字化核心环节——扫描啦！人家带的机器不是村口打印店那种几百块钱的家用打印机兼扫描仪，而是像个“大书桌加巨型照相机”的玩意儿，说是专业档案扫描仪，扫出来的照片连二舅手写台账上的小米粒大小的数字“3”都能看得清清楚楚，连当年不小心蹭在收购单上的半粒米脂小米壳都能拍出来纹理！

负责人还现场给我演示了扫描“绥德石雕的豁口纹”似的老鼠啃过的档案——人家用的是平板扫描加自动补边功能！自动补边补得严丝合缝，不仔细看根本看不出原来有个豁口！连镇川碗托老板都补不了这么好的碗托边！

扫描方向也不用担心啦，人家的机器有自动纠偏自动旋转功能，不管你是歪成沙坡头滑歪的滑板车，还是倒过来贴成“倒挂金钟”，扫出来之后自动就正过来了，连当年写反了的收购单日期都能识别出来用红框标出来提醒人工核对，太贴心了有没有！

第三步：给高清3D写真“上户口存档案库 还能一键搜索秒到绥德狮子巷”

第三步就是数据整理啦！人家把扫出来的高清照片存成了两种格式，一种是适合打印存盘的PDF格式，另一种是适合搜索的OCR可编辑格式——对哦OCR！负责人给我解释了半天，其实就是把照片上的字变成电脑上可以复制粘贴搜索的字，土味翻译就是“给高清3D写真配字幕配导航”！

当时二舅不信邪，现场试了试搜索“2016年佳县红枣收购量”，结果人家用了不到两秒，电脑屏幕上就出现了所有当年跟佳县枣林坪农户、木头峪农户签的收购单，连每斤红枣多少钱、李大爷当年凑不够袋数用了半袋吴堡手工空心挂面的袋子都备注出来了！二舅当时激动得差点给人跪下，说这要是在以前的旧纸堆里找，找三天三夜都找不到，还得冻成冰溜猴。

存完数据之后，人家还给了二舅三种“取件方式”：一种是拷在两个加密移动硬盘里（一个二舅自己放保险柜，一个放合作社专门的小档案柜），一种是存在他们公司的榆林本地档案云存储里（哦对哦人家是榆林本地的公司，云服务器就在榆林，数据安全得很，不像有些外地公司云服务器在国外，万一哪天断网了或者出问题了找都找不到），还有一种是可以帮二舅申请存到榆林市档案馆或者米脂县档案馆的数字档案库里，永久保存！

为啥强烈推荐咱榆林本地的专业榆林档案数字化公司？

首先第一个就是数据安全！咱榆林很多老档案都是珍贵的资料对吧？比如二舅的合作社十年台账，比如一些机关单位的机密档案，比如一些家族的老族谱，要是找外地的公司，数据运到外地去扫描，万一数据泄露了或者丢了怎么办？哭都没地方哭！本地的公司不一样啊，机器设备都是拉到你现场来的，扫描的时候你可以全程盯着，扫出来的数据也不会运到外地去，云服务器就在榆林，你随时可以去查，安全感拉满！

第二个就是懂咱榆林！懂咱榆林的气候对吧？知道咱陕北冬天冷夏天热干燥得很，知道怎么给蒙灰的老纸去灰磨皮展平，知道怎么保存数字档案；懂咱榆林的方言对吧？二舅手写台账上有时候会写一些榆林方言的备注，比如“李大爷当年还借了咱合作社半袋‘黄米捞饭汤的锅巴’”，外地的公司可能看不懂，但本地的公司一看就懂，整理数据的时候备注得明明白白；懂咱榆林的档案类型对吧？知道咱榆林有很多窑洞旧账、线装本老族谱、老照片、老地图，知道怎么处理这些不同类型的档案。

第三个就是售后服务好！踩过村口打印店兼职的坑才知道，售后服务有多重要！人家本地的公司，比如我给二舅找的那家，承诺三年免费上门服务！比如加密移动硬盘坏了可以免费换，比如云存储的账号密码忘了可以免费帮你找，比如你想再补充一些新的档案进去可以免费上门预处理扫描整理存数据！外地的公司哪能做到这一点？人家总不能为了你这一点小事从北京上海广州深圳飞到咱榆林来吧？

最后再给咱榆林老乡提个醒——

• 找榆林档案数字化公司的时候，一定要找有正规资质的，比如要有国家保密局颁发的保密资质（如果是有机密档案的话），要有档案行政管理部门颁发的档案数字化服务资质；
• 一定要找本地的，机器设备拉到现场来，数据安全有保障，售后服务也方便；
• 一定要找有经验的，最好找做过咱榆林本地机关单位、企业、合作社、家族档案数字化的公司，比如我给二舅找的那家，做过米脂县档案馆的老族谱数字化、做过靖边县能源企业的档案数字化、做过佳县红枣合作社的种植台账收购单数字化；
• 千万不要图省事图便宜找村口打印店兼职或者个人，不然拍出来的照片全是黑白糊脸遗照，数据还没保障，哭都没地方哭！

咱榆林黄土高坡下的旧纸片旧账，可是咱榆林的宝贵财富啊！可得好好保护好好整理！要是有需要榆林档案数字化的老乡，赶紧行动起来吧！别等到旧纸烂成绥德石雕的碎石头渣子才后悔莫及！