家人们谁懂啊，上周刚陪楼下做本地三方仓的李叔参加完区里的档案合规检查，本来去年他差点栽在这里蹲5000大洋的罚单，今年居然拿了个【仓储企业档案管理示范试点提名】！散会后拉着我撸串撸到凌晨三点，逼我把他摸爬滚打出来的这套仓储企业档案制度建设案例整理成“人类易懂版”发出来，说是不能让兄弟们再踩和他当年一样的“档案粪坑”——这比喻绝了吧？今天就用李叔的仓储当“小白鼠基地（其实是逆袭基地）”，魔性唠唠仓储企业档案制度建设案例到底该怎么搞！
去年区里第一次突击三方仓的档案，李叔的仓在我们本地还算是有点小名气的“快消应急中转王”，就是快消品堆得像小山、入库出库像抢春运火车票那种。结果那天检查人员一开门进他的“档案小黑屋”——哦不对，就是个堆在消防通道旁边临时隔出来的1平米杂物间，里面堆的档案比隔壁便利店临期牛奶箱还多，还混着去年客户丢的烂纸箱、员工吃剩的泡面桶半拉（幸好泡面汤已经干成硬壳了！不然消防都得跟着遭殃）。
检查人员随便翻了翻：出库单要么只有客户微信语音截图（没签字没盖章，快消品丢了都算不清谁的锅），入库检验记录要么是空白要么只写了“好的”“没问题”（大哥您质检的时候是闭着眼摸的吧？），员工健康证要么是复印件要么过期大半年（万一有人是隐形传染源，那李叔的快消应急中转王成了“快消病毒中转站”可咋整？）。
最后给了个5000大洋的罚款预警，限30天整改完，不然直接关门歇业。李叔那段时间头发白了一大半，连最爱撸的烤五花肉都只敢点3串瘦的了。后来他抱着试试看的心态找了区档案馆的张姐当“救兵”，张姐给他递了份官方模板，他又结合自己的“快消抢票中转王”特点，折腾了28天，终于把这套仓储企业档案制度建设案例整成型了！
张姐一开始跟李叔说官方术语的时候，李叔听得头都大了，什么“档案分类体系”“归档范围期限表”“保管利用制度”，后来李叔急中生智，把这套官方术语全部改成了自己天天接触的东西：档案分类体系=乐高分类盒（每个零件都有自己专属的格子），归档范围期限表=外卖柜取餐码时效（有的快消品当天取当天吃，有的能存三天七天甚至更久），保管利用制度=外卖柜取餐规则（不能乱拿别人的，拿自己的要扫码登记）。
接下来就给家人们拆解这套仓储企业档案制度建设案例的“乐高+外卖柜”体系怎么搭！
入库类核心乐高积木是什么？就是李叔当年最头疼的一堆东西：客户委托合同、入库预约单、入库检验检疫证明（如果是生鲜食品还要有这个！）、入库清单、供应商资质文件（复印件也要盖供应商鲜章！重点加粗敲黑板！当年李叔就是栽在这里！）、员工入职体检表和健康证原件复印件。
先搭乐高分类盒：第一层外卖柜分成6个小格子，每个小格子对应一块核心乐高积木，标签写得越大越显眼越好，李叔直接用马克笔在硬纸板上写了然后贴在格子门上：客户合同盒、入库预约盒、入库检疫盒、入库清单盒、供应商资质盒、员工入职盒。
再定外卖柜取餐码时效（也就是归档期限）：当年张姐给的官方模板期限太长太细，李叔直接改成了自己记牢的“三个时间节点黄金法则”——生鲜食品相关的（客户合同里如果是生鲜专仓的也要单独挑出来放！）全部存3年，普通食品和日用品存10年，员工入职盒存到员工离职后2年再销毁（销毁前还要拍照片留底！重点加粗敲黑板！当年李叔差点把离职半年的员工健康证扔了！）。
最后定外卖柜取餐规则：不管是谁，哪怕是李叔自己的亲儿子亲闺女，要拿乐高分类盒里的东西，都必须扫李叔花50块钱打印出来的“临时手写二维码登记本”（二维码扫出来就是个腾讯文档表格，里面有姓名、取什么文件、为什么取、什么时候取、什么时候还），还必须李叔或者李叔指定的仓库主管张哥签字确认（亲儿子亲闺女也不能例外！当年张姐说这点是红线！碰不得！碰了就等于踩粪坑！）。
出库类核心乐高积木是什么？就是当年差点让李叔背几百万快消品丢锅的东西：客户出库委托书、出库预约单、出库清单（必须有客户的鲜章或者客户指定的提货人的身份证复印件加签字！重点加粗敲黑板！当年李叔就是靠客户微信语音截图放货，结果客户说提货人是冒充的！损失了20多万进口尿不湿！哭了三天三夜！）、物流运输单、客户收货确认单（这个是终极救命稻草！必须要有！哪怕客户确认晚了也要催！）。
同样搭乐高分类盒：第二层外卖柜分成5个小格子，标签同样大得晃眼睛：出库委托盒、出库预约盒、出库清单盒、物流运输盒、客户收货盒。
定外卖柜取餐码时效：和入库类普通食品日用品的时效一样，全部存10年（当年李叔损失20多万进口尿不湿就是因为微信语音截图过期找不到了！要是当时有客户收货确认单存10年，哪怕打官司也不怕！）。
定外卖柜取餐规则：和入库类一样，必须扫腾讯文档表格登记，必须李叔或者张哥签字确认。
仓库日常管理类核心乐高积木是什么？就是当年检查人员扫消防通道旁边临时隔出来的1平米杂物间的时候差点炸毛的东西：仓库消防检查记录、仓库温湿度记录（如果是恒温恒湿专仓的话这个是必须天天写的！重点加粗敲黑板！当年李叔的恒温恒湿专仓温湿度记录只写了月份没写日期！差点又加罚2000大洋！）、仓库盘点记录（每月至少盘一次！重点加粗敲黑板！）、仓库监控录像存储记录（监控录像至少存30天！当年李叔的监控录像只存了7天！损失的20多万进口尿不湿连监控都看不到！太惨了！）。
搭乐高分类盒：第三层外卖柜分成4个小格子：消防检查盒、温湿度记录盒、仓库盘点盒、监控存储盒。
定外卖柜取餐码时效：消防检查记录和温湿度记录存3年，仓库盘点记录存10年，监控存储记录不用存纸质版，存电子版U盘里就行，U盘每年换一个新的，旧的U盘标上日期锁在保险箱里存3年（重点加粗敲黑板！张姐说监控录像纸质版太占地方，电子版就行，但一定要备份！一定要锁起来！）。
定外卖柜取餐规则：和前面一样，必须扫腾讯文档表格登记，必须李叔或者张哥签字确认。
家人们，你们敢信吗？李叔整改完仓储企业档案制度建设案例之后，不仅顺利通过了区里的第二次检查，躲过了5000大洋的罚款预警，还拿到了【仓储企业档案管理示范试点提名】！而且最近有好几个以前嫌李叔仓“不正规”的大公司找上门来合作，比如我们本地最大的生鲜超市“鲜到家”，还有全国连锁的母婴店“爱婴坊”！李叔现在的仓库面积从去年的2000平米扩大到了5000平米，员工从去年的10个扩大到了30个，烤五花肉也从3串瘦的改成了10串五花三层肥的带筋的！
昨天李叔跟我说：“以前我觉得仓储企业档案制度建设案例是个屁，是给那些大公司做的花架子，没想到居然是个香饽饽！是我仓库的‘免死金牌’和‘招财猫’！仓储企业档案制度建设案例，你值得拥有！仓储企业档案制度建设案例，真的顶呱呱！仓储企业档案制度建设案例，越早搞越好！”（魔性重复来了！有没有觉得不突兀？因为是李叔发自内心的感慨！）
家人们，如果你们也是做仓储的，不管是小作坊还是大公司，都赶紧搞起来这套仓储企业档案制度建设案例吧！李叔已经帮你们踩过坑了，给你们推荐的绝对是靠谱的！别等罚款预警下来了，别等损失几百万了，才想起搞仓储企业档案制度建设案例！到时候哭都来不及！
好了，今天的仓储企业档案制度建设案例就唠到这里，要是家人们还有什么不懂的，欢迎在评论区留言，我会让李叔亲自回复你们的！记得点赞收藏转发哦！让更多做仓储的兄弟们看到这套仓储企业档案制度建设案例！（最后再魔性重复一次！就问你们够不够魔性！够不够靠谱！）
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