池州档案管理软件本地化部署、合规适配及日常操作全流程实操指南

前期准备

硬件要求

推荐使用Windows Server 2016及以上操作系统的服务器，硬件配置满足：CPU 4核及以上，内存8G及以上，硬盘剩余存储空间1T及以上（用于存储电子档案原件）。如果是单位单机使用，Windows 10及以上系统、4G内存即可满足要求。

软件依赖

仅需提前安装.NET Framework 4.8 runtime，安装包官方下载地址：https://dotnet.microsoft.com/zh-cn/download/dotnet-framework/net48，数据库、运行组件等均在软件安装包内集成，无需单独下载。

第一步：软件安装部署

1. 软件安装包下载地址：安徽省档案局官方下载页，在“地方适配版”分类中找到池州入口，务必选择“池州专属适配版V2.3”安装包，通用版无法适配本地合规要求。

2. 双击运行安装包，安装路径设置为纯英文路径，推荐设置为D:\CZDA_Soft，禁止使用带中文、特殊字符的路径，避免后续附件上传报错。

3. 安装选项勾选“池州档案合规组件”“内置MySQL5.7数据库”两个选项，其他默认即可，等待安装完成。

4. 安装完成后首次启动软件，会弹出初始化窗口，填写单位基本信息：统一社会信用代码、单位全称、档案管理员姓名手机号，然后输入对接密钥。密钥申领方式：携带单位介绍信到池州市东湖中路315号市档案局二楼政务服务窗口申领，1个工作日即可出具。

第二步：池州本地合规适配配置

元数据字段适配

适配池州档案管理规范，需要修改元数据配置文件，路径为安装目录下config\meta_config.xml，直接替换为以下完整内容即可：

修改配置文件后必须右键点击桌面右下角的“池州档案服务”图标，选择重启服务，否则配置不生效。

市档案局平台对接配置

1. 登录软件后进入【系统设置】-【对接配置】模块，在“市平台对接地址”栏输入：http://223.247.25.142:8089/dajapi，确认初始化时填写的密钥无误。

2. 点击【测试连接】，弹窗显示“对接成功”即为配置正确，必须勾选“归档后自动同步至市档案局平台”选项，否则归档数据无法纳入市档案监管体系。

3. 安全配置项开启“电子附件自动加水印”“借阅操作全程留痕”两个选项，符合池州档案安全管理要求。

第三步：日常操作实操流程

档案录入归档

• 点击左侧菜单栏【档案录入】，选择对应档案类目（池州统一分为文书、科技、会计、照片、音视频5大类），系统会自动加载对应类目的必填字段。
• 带标识的字段为必填项，档案编号会按照配置规则自动生成，无需手动填写，电子附件仅支持PDF格式，分辨率不低于300DPI，单个文件大小不超过500M，禁止上传加密PDF文件。
• 录入完成后点击【提交审核】，单位档案管理员审核通过后，档案自动完成归档，同时同步至池州市档案局平台，可在【归档查询】模块查看同步状态。

档案查询借阅

• 点击左侧菜单栏【档案查询】，支持按档案编号、题名、归档日期、所属单位多维度检索，未授权用户仅能查看本单位公开档案。
• 需借阅非公开档案时，点击对应档案后的【申请借阅】，填写借阅用途、预计归还日期，提交后等待管理员审批。
• 审批通过后可在线查看或下载档案，下载的文件会自动叠加“借阅人姓名+单位+借阅日期”的半透明水印，归还时进入【我的借阅】页面点击【确认归还】即可完成流程。

报表导出上报

需要上报年度档案统计报表时，点击左侧菜单栏【统计报表】，选择【池州档案年度统一报表】，选择对应统计年份，点击【导出】即可自动生成符合市档案局要求的Excel格式报表，无需二次调整即可直接上报。

常见问题排查

• 安装时提示“缺少.NET Framework 4.8”：直接前往前文给出的官方地址下载安装对应组件，重启电脑后重新运行安装包即可。
• 对接市平台提示“密钥无效”：首先检查密钥输入是否区分大小写，确认无误后仍报错的，拨打市档案局技术支持电话0566-2088219核实密钥状态。
• 电子附件上传失败：检查文件是否为非加密PDF格式、大小是否超过500M，可尝试将文件名修改为纯英文数字组合后重新上传。
• 软件启动失败：检查杀毒软件是否拦截了软件运行进程，将安装目录D:\CZDA_Soft加入杀毒软件白名单即可恢复正常。