想找能做批量服务的档案数字化公司？看这篇就够了

很多单位一到要做档案数字化的节点就头大，尤其是存量几千份甚至几万份的老档案，零散找小团队根本hold不住，找大公司又怕被坑，是不是说到你心坎里了？

批量档案数字化服务为啥不能随便找小团队？

你有没有发现，很多人图便宜找那种几个人的小工作室接批量单，最后要么拖了两三个月还没做完，要么扫描出来的件缺页、模糊、索引对不上，回头返工的成本比你当初省的那点钱高3倍都不止。

这事儿吧，真不是危言耸听，我之前帮国企的朋友整理过他们踩过的坑，之前找的小团队连涉密档案的处理资质都没有，干到一半被查，所有档案都被扣了半个月，差点影响单位的资质年审。

能接批量单的档案数字化公司，得符合这几个硬标准

要有足够的项目承载能力

说白了，你要做几万甚至十几万份的档案批量处理，人家公司连10个以上的全职扫描加工团队都凑不出来，你敢把活交给他？正常能接批量单的公司，手上至少有3个以上的驻场加工小组，能随时调配人员进场，遇到紧急项目还能临时加派人手，不会出现干到一半没人的情况。

签合同之前一定要问清楚能不能做驻场服务，很多单位的档案不能带出档案室，不能驻场的公司直接pass就行。

要有匹配的资质和安全保障能力

别觉得这东西是虚的，尤其是机关单位、国企、学校的档案，很多都是内部敏感信息，真漏了可不是闹着玩的。正规能接批量单的公司，至少要有档案数字化加工服务资质、涉密信息系统集成资质这俩核心证，加工的时候全程有监控，加工人员签保密协议，数据导出用专用的加密设备，根本不会出现信息泄露的情况。

哦对，还有数据备份的机制也得问清楚，别做一半电脑崩了，之前扫的内容全没了，哭都没地方哭。

要有标准化的加工流程

批量活最考验的就是流程标准化，不然10个人扫出来的东西格式都不一样，你后期整理能累到吐。靠谱的公司从档案拆钉、扫描、修图、OCR识别、索引建立、目录核对、档案还原、数据入库全流程都是定死的，每一步都有人抽检，不会出现忽好忽坏的情况。

你可以要求对方先拿100份档案做试加工，看成品的准确率、格式是不是符合你的要求，试加工没问题再签合同，基本不会踩大雷。

怎么快速找到符合要求的公司？

很多人上来就瞎搜，问了十家八家都不符合要求，纯浪费时间。你可以直接找本地做过机关单位、国企批量档案项目的公司，这类公司都是经过甲方验证过的，能力基本都达标，也可以问问同行之前合作过的靠谱供应商，比你瞎找效率高太多。

报价的时候别光看总价，要问清楚有没有隐形消费，比如拆钉费、档案还原费、数据入库费是不是包含在内，别签完合同之后各种加钱，闹心的很。

其实批量档案数字化这事儿说难也难，说简单也简单，只要找对符合要求的公司，你基本全程不用怎么操心，等着拿成品就行，别为了省那点小钱踩大坑，真的不值当。