一、前期准备：明确适配的核心档案库房管理规定条目
请先整理出单位现行的、2024年仍生效的《档案库房技术管理规范》（DA/T 26-2022）落地细则，重点筛选以下需软件支撑的强制/核心条目：
- 温湿度阈值监测与记录频次（每日不少于2次）
- 库房出入人员身份核验、进出时间自动留存
- 档案出入库扫码校验与全链路状态追踪
- 档案盘点周期自动提醒与实盘状态同步
- 库房设备（空调、除湿机、灭火器压力等）巡检记录自动归档
二、基础配置：开启档案库房模块并完成权限绑定
本次操作以国内主流开源档案管理系统档案在线系统（DArchiveOS）v3.2.1为例（下载地址：https://gitee.com/darchiveos/darchiveos/releases/tag/v3.2.1），Windows/Linux/macOS通用：
2.1 系统安装后的初始登录
- 启动系统后，浏览器输入默认地址：
http://localhost:8080/darchiveos
- 输入默认管理员账号：
admin，密码：darchiveos@2024（登录后请立即修改）
2.2 开启“库房设备+出入管理”模块
- 点击顶部菜单「系统管理」→「模块配置」，勾选「库房管理」下的「库房台账」「温湿度监测集成」「出入库校验」「设备巡检」4个子模块
- 点击「保存配置」，等待3秒系统自动刷新，模块将出现在顶部菜单栏
2.3 绑定库房管理员/温湿度设备/门禁设备的权限
- 点击顶部菜单「用户管理」→「角色管理」，新增“专职库房管理员”角色，勾选「库房台账编辑」「出入记录审批」「温湿度阈值设置」「设备巡检任务分配」权限
- 点击「用户管理」→「用户列表」，新增专职管理员账号（如：
kfgl_001），绑定“专职库房管理员”角色
- 点击顶部菜单「库房管理」→「设备管理」，后续集成设备时绑定该账号为“设备责任人”
三、库房台账配置：数字化记录物理库房的基础信息
台账是软件适配库房规定的基础载体，需1:1还原物理库房：
3.1 新增一级库房
- 点击顶部菜单「库房管理」→「库房台账」，点击右上角「新增库房」
- 填写完整必填项（星号标记为DA/T 26-2022要求必须记录项）：
- 库房编号：按单位统一规范（如：
KF-2024-01，代表2024年启用的1号库房）
- 库房名称：需具体（如：
综合档案2楼恒温恒湿密集架库房）
- 库房面积：精确到0.1㎡（如：
85.6）
- 库房层数：仅针对多层库房（如：
1）
- 密集架组数：按实际数量填写（如：
12）
- 温湿度控制范围：按DA/T 26-2022填写（
温度14-24℃，相对湿度45%-60%）
- 点击「保存」，一级库房创建成功
3.2 新增二级密集架/档案柜/档案盒
- 在一级库房列表右侧点击「添加子节点」，依次添加密集架组、密集架列、档案柜、档案盒节点，每个节点的编号、位置需与物理标识完全一致
四、核心功能配置：逐条对接档案库房管理规定
4.1 温湿度阈值监测与自动记录
- 前置条件：需采购支持MQTT协议的温湿度传感器（常见型号如米家温湿度传感器2 Pro接入蓝牙网关后可通过第三方桥接器转MQTT，无需额外采购工业设备）
- 点击顶部菜单「库房管理」→「设备管理」→「新增设备」，选择设备类型为「温湿度传感器」
- 填写设备编号：
WS-2024-01-01（对应1号库房1号密集架区域）
- 绑定库房/责任人：选择刚创建的1号综合密集架库房和kfgl_001
- 填写MQTT配置（以桥接器的公开测试地址为例，正式部署需替换为单位内部地址）：
- 服务器地址：
broker.emqx.io
- 端口：
1883
- 订阅主题：
archive/kf01/ws01
- 用户名/密码：留空
- 设置报警阈值：直接继承一级库房填写的DA/T 26-2022范围
- 设置记录频次：选择「每6小时自动记录1次」（满足每日不少于2次的强制要求，可按需提高）
- 点击「保存并测试连接」，绿灯亮起表示连接成功
4.2 库房出入人员自动核验与记录
- 前置条件：需采购支持HTTP POST接口的人脸识别门禁（常见型号如海康威视DS-K1T671M）
- 点击顶部菜单「系统管理」→「接口配置」→「新增第三方接口」
- 接口名称：
门禁出入数据同步
- 请求方式：
POST
- 请求地址：在门禁后台设置「数据推送地址」为
http://localhost:8080/darchiveos/api/kf/entrance/sync（正式部署需替换为公网/内网穿透地址）
- 请求参数格式：选择「JSON」
- 验证签名：暂时关闭（正式部署需配置门禁与系统一致的MD5签名）
- 点击顶部菜单「用户管理」→「用户列表」，为需进入库房的所有用户上传正面免冠1寸白底照片（与门禁采集的照片一致）
4.3 档案出入库扫码校验
- 前置条件：所有档案盒需粘贴DA/T 46-2009标准的一维条码/二维码（DArchiveOS内置条码生成工具）
- 点击顶部菜单「档案管理」→「档案归档」，选择刚归档或已归档的档案，点击右侧「批量生成条码」，设置条码类型为
QR Code，尺寸为5050mm，点击「生成并下载」，打印后粘贴到档案盒右上角
- 点击顶部菜单「库房管理」→「出入库校验」→「校验规则设置」，勾选「无审批记录禁止出库」「出库未扫码禁止完成」「入库位置与台账不一致提示」3条强制规则
4.4 自动生成档案盘点与设备巡检任务
- 点击顶部菜单「库房管理」→「任务管理」→「新增周期任务」
- 新增档案盘点任务：
- 任务名称：
综合2楼密集架季度全盘点
- 任务类型：
档案盘点
- 绑定库房：1号综合密集架库房
- 周期设置：
每3个月1次，每个季度末25号启动
- 任务责任人：kfgl_001
- 新增设备巡检任务：
- 任务名称：
综合2楼空调除湿机灭火器每日巡检
- 任务类型：
设备巡检
- 绑定设备：手动选择1号库房的所有空调、除湿机、灭火器
- 周期设置：
每日1次，上午9点启动
- 任务责任人：kfgl_001
- 巡检内容模板：系统内置DA/T 26-2022要求的灭火器压力、空调除湿机运行状态等内容，无需修改
- 点击「保存」，任务将自动在设定时间生成并推送至责任人的系统消息中心
五、验证与落地：完成1次全流程模拟测试
- 模拟人员出入：用有权限的账号刷人脸识别门禁，查看「库房管理」→「出入记录」是否自动生成带照片、时间、人员姓名的记录
- 模拟温湿度超标：用嘴对着温湿度传感器哈气30秒，查看系统消息中心是否有报警推送，「温湿度监测」页面是否有红色超标记录
- 模拟档案出入库：创建1份临时审批通过的档案出库单，用手持扫码枪扫档案盒条码，选择“已出库”，查看「档案管理」→「档案状态」是否变为“借出中”；扫条码放回对应位置，选择“已入库”，状态是否变回“在库”
- 模拟任务执行：手动触发1次设备巡检任务，用责任人账号登录，完成巡检内容提交，查看「设备巡检」页面是否有已归档的记录
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