档案整理评估章规范使用指南 新手也能一次做对不返工

你有没有遇过这种糟心事？档案辛辛苦苦整理了大半个月，内容全核对过没问题，结果送审的时候，就因为一枚小小的档案整理评估章盖不对，直接给打回返工。

说出来你可能不信，我见过好多干了好几年的资料员都栽过这个坑，今天就把实打实的规范给你唠明白。

哪些地方必须盖档案整理评估章？

别以为这章随便找个空塞进去就行，要求真的挺明确，常见的必须盖的地方就三处：

• 档案案卷封面的指定区域：一般就是封面右下角，单位公章下面的空白处，别往档号、案卷题名上压，盖完字看不清直接不合格。

• 整批档案移交目录的汇总页：一批档案整理完要移交，最后那页总目录必须盖，相当于给整批档案的整理质量开了合格证，没这个章接收单位根本不会收。

• 档案整理质量评估报告落款：如果做了专门的整理质量评估，这份报告的落款处，除了负责人签字，必须盖这个章，走公账流程才认。

盖评估章最常见的坑，大半人都踩过

我帮单位审档案的时候，十个送审的有八个踩过这些坑，说出来你对对号。

章盖糊了，还压住了关键信息

很多人赶进度，拿起来蘸完油墨直接盖，要么糊成一团看不清字，要么正好压在年度、保管期限这些必填信息上。这就像你考试填答题卡，把答案盖在条形码上，内容再对也不给分，不打你打谁？

随便拿别的章凑数

找不到评估章，随手拿单位行政公章或者档案管理章一盖就完事，这完全不对。说白了，档案整理评估章就是专门给整理质量背书的，性质就跟商品的合格证一样，你拿工厂公章贴合格证上，能有效吗？

位置乱盖，想放哪放哪

有的人封面没空了，就往背脊上盖，往目录中间盖，一百本案卷盖出一百个位置，审核的人找章都找半天，心情好了给你提出来改，心情不好直接打回，犯得上吗？

只要记俩要点，保证一次过审

其实这事儿真不难，就是个细节活儿，记住两点就不会出错。

盖之前一定要先试盖，新蘸完油墨的章，先在废纸上印一下，看看油墨量够不够，有没有糊，没问题了再往档案上盖，费不了十秒钟，能省你好几个小时返工的时间。

别压关键信息，对齐位置再下手哦不对，

别压关键信息，对齐位置再下手，怕盖歪就找个废卡片比着，卡好位置再把章放下去，稳得很。批量盖的时候顺着来，别东跳一个西跳一个，越赶越容易错。