害，别笑别笑，过来人掏心窝子讲这句话一点不夸张。去年我还在那家只有50人的小外贸公司当HR，整个档案管理就像是开在城中村地下室的十年废品回收站——不对，废品回收站好歹有纸壳区、塑料区，我们那是“随缘堆放区”：上个月入职前台的简历夹在2018年离职保安的档案袋里、上个月评优秀员工的奖状混着上个月团建剩的外卖单、上个月转岗的员工社保缴费单压在老板初恋情人当年送的旧台历下面（别八卦，那台历是老板用来当镇纸防忘事的，但忘了镇纸下面还有正经东西）。
最惨的是去年11月劳动仲裁局上门查社保，要求我们把近3年所有离职、在职员工的人力资源部门档案管理系统里……哦不对！近3年所有手写电子半吊子的人力资源部门档案资料全拿出来！天知道那天我跟实习生两个人搬了17个纸箱到会议室，搬完胳膊腿抖得像帕金森康复期的人跳刘畊宏毽子操。然后找了整整一天一夜！咖啡喝了7杯速溶加3杯同事偷偷塞的美式原液，厕所只上了3次（怕去厕所的功夫实习生又翻错箱），最后还差一个前台的入职体检单，差点被老板骂哭差点被劳动仲裁局罚款差点丢了工作。
后来换了工作去了一家朋友内推的互联网小厂（别杠，500人也算小厂边缘，不过麻雀虽小五脏俱全的那种五脏，就是指人力资源部门档案管理系统！对！又是它！），入职第一天我就抱着试试看会不会踩坑的心态去翻他们的员工档案入口，结果直接给我看傻了——根本不用搬纸箱！根本不用翻旧台历！根本不用喝那么多咖啡怕睡不着！
人力资源部门档案管理系统，哦我的天我的宝贝我的电子废品分拣员+电子仓库管理员+电子快递小哥，简直就是为我们这种怕麻烦怕找东西怕挨骂怕丢工作的HR量身定做的外挂！
什么意思呢？就是以前我们需要手动打印手动装订手动往纸箱塞的东西，现在只需要拍照上传+一键分类就行！比如员工入职那天，把身份证正反面、毕业证学位证、入职体检单、劳动合同、银行卡号信息这些拍个照，直接一键拖进人力资源部门档案管理系统的“新员工入职建档区”，系统会自动识别上面的文字信息，自动给你生成姓名标签、性别标签、部门标签、入职时间标签、学历标签，甚至能自动识别身份证号上面的生日标签，生日前三天还会给你发个小弹窗提醒“张美丽明天生日要不要安排个小蛋糕呀”——虽然小蛋糕的钱还是要自己申请，但至少不会忘记重要的人情世故了！人情世故搞不好，也是要卷铺盖滚蛋的呀家人们！
而且人力资源部门档案管理系统是云储存的！云储存是什么？就是天上飘着的一朵超级大超级大的“数据棉花糖”！风刮不走雨淋不着太阳晒不化地震震不塌！再也不怕公司搬家找不到纸箱再也不怕地下室漏水泡烂档案再也不怕老板初恋情人的旧台历找不到镇纸用压坏档案了！安全感拉满有没有！
以前找个员工档案，就像是玩密室逃脱找钥匙，翻箱倒柜满头大汗头发乱成鸡窝指甲缝里全是灰，最后还是不一定能找到。现在不一样了！人力资源部门档案管理系统，哦我的神！你只需要在搜索框里输入员工的姓名、性别、部门、入职时间甚至是身份证号的后四位，系统就会在3秒之内精准定位到你要找的那一份档案！连实习生操作都不会出错！上个月新来的实习生00后，第一天入职第二天就被老板喊去找2019年离职的销售总监的劳动合同复印件，本来老板以为她要找半天，结果她5秒就发到了老板的微信上！老板当时眼睛都直了，直接给她加了500块钱的餐补！（嫉妒使我面目全非但我还是要说人力资源部门档案管理系统太香！）
对了！还要提一句，人力资源部门档案管理系统是有权限设置的！权限设置是什么？就是像你给你的手机相册设密码一样，只有你能看你跟男朋友的合照（开玩笑开玩笑，是只有老板、部门经理和HR能看员工的档案！而且老板只能看自己想看的员工的档案，部门经理只能看自己部门员工的档案，HR主管能看全公司员工的档案，普通HR只能看自己负责的部分员工的档案！隐私保护拉满有没有！再也不怕员工的身份证号银行卡号这些隐私信息被泄露了！泄露隐私可是要坐牢的呀家人们！）
刚才说了生日提醒对吧？还有更绝的！人力资源部门档案管理系统还有劳动合同到期提醒、社保公积金缴费提醒、年假剩余提醒、员工试用期转正提醒！最绝的是它的提醒文案！不是那种冷冰冰的“张美丽劳动合同还有30天到期请处理”，而是那种土味到掉渣但又正能量到爆棚的文案！比如劳动合同到期提醒是：“张美丽家人力资源部喊你续约啦！继续一起搞钱一起变美一起走上人生巅峰呀！”比如员工试用期转正提醒是：“张美丽恭喜你试用期通过啦！从今天起你就是公司的正式家人啦！努力工作赚大钱买房买车娶帅哥嫁美女呀！”比如社保公积金缴费提醒是：“家人们社保公积金缴费时间到啦！快缴快缴！社保是你老年生活的小棉袄公积金是你买房买车的小火箭呀！”
每次看到这些提醒文案，我都觉得自己不是在公司上班，而是在参加一个大型的土味正能量传销组织（开玩笑开玩笑，是大型的温暖的大家庭！），整个人的工作积极性都提高了！再也不会忘记处理这些重要的事情了！再也不会因为忘记处理这些重要的事情挨骂了！再也不会因为忘记处理这些重要的事情差点丢工作了！
可能有人会说了：“哎呀我们公司只有20人，用人力资源部门档案管理系统太浪费钱了吧？”浪费钱？浪费钱吗？一点都不浪费钱！我给你算一笔账啊！以前我们公司50人，两个HR，每天至少要花2个小时在处理档案的事情上，一个月就是40个小时，一个小时按20块钱算（别嫌少，小公司HR的工资就是这么低），一个月就是800块钱，一年就是9600块钱！现在用了人力资源部门档案管理系统，两个HR每天只需要花10分钟在处理档案的事情上，一个月就是4个小时，一年就是48个小时，9600块钱减去4820=960块钱，一年能省8640块钱！8640块钱能干什么？能买一个最新款的苹果iPhone SE！能买一套最新款的SK-II神仙水套装！能出去旅游一趟！能给员工买很多很多小蛋糕！而且用了人力资源部门档案管理系统，工作效率提高了，老板开心了，员工开心了，自己也开心了，何乐而不为呢家人们！
还有人会说了：“哎呀我们公司用的是免费的Excel表格管理档案，Excel表格不香吗？”香？香吗？一点都不香！以前我也用过免费的Excel表格管理档案，结果呢？电脑死机了，表格没保存，白做了！同事不小心把表格删了，回收站里也找不到，白做了！表格太复杂，实习生看不懂，给填错了，挨骂了！而且Excel表格没有云储存功能，公司搬家电脑坏了，所有的档案都没了，哭都来不及哭！而人力资源部门档案管理系统呢？电脑坏了没关系，手机坏了没关系，平板坏了没关系，只要有网，随时随地都能看！随时随地都能改！随时随地都能搜！安全系数拉满有没有！方便系数拉满有没有！省钱系数拉满有没有！
最后再说一句，过来人掏心窝子讲的话，绝对靠谱！绝对没有广告感！绝对是帮你踩过坑了给你推荐的！赶紧安排上人力资源部门档案管理系统吧！告别纸山纸海找死人，告别挨骂告别丢工作，告别枯燥乏味的档案处理工作，一起搞钱一起变美一起走上人生巅峰呀！冲鸭家人们！冲鸭冲鸭冲鸭！人力资源部门档案管理系统！人力资源部门档案管理系统！人力资源部门档案管理系统！重要的事情说三遍！不对！说五遍！六遍！七遍！八遍！九遍！十遍！反正就是说很多很多遍！让你记住它！让你用上它！让你爱上它！
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