上个月帮我那在区文旅局下属文化馆做档案整理的表妹擦屁股擦到凌晨三点——差点把馆里珍贵的老花鼓戏谱扫描件权限给刚入职三天的外卖小哥同事（哦不对是临时来帮忙搬杂物的外包小哥借了个工位登系统查外卖柜超时提示，手滑居然点进了珍本档案区！我表妹当时抱着我电脑哭，说这要是丢了谱子修改痕迹、外传了孤本片段，她就得提前退休回乡下喂鸡，顺便跟她爸也就是我舅公断绝父女关系！
说到这里必须掏心窝子喊一句：数字档案馆系统审批权限设置解决方案，真不是随便填个“管理员”“普通员工”就能糊弄过去的啊！数字档案馆系统审批权限设置解决方案，数字档案馆系统审批权限设置解决方案，我表妹这次是踩了狗屎运外包小哥没动歪心思，下次呢？下次要是碰上个想偷点民国照片卖钱的兼职生？碰上个离职了忘了删号还能随便改借阅档案申请的前同事？碰上个手贱删馆藏台账还不承认的实习生？家人们，族谱可不是哈士奇能啃的，数字馆藏的“电子族谱”更得把大门焊得严严实实，钥匙精准分！
表妹一开始给外包小哥临时登的号是啥？是她自己的！我当时差点一巴掌呼醒她：“你傻啊！你这相当于把家门钥匙、车钥匙、保险箱钥匙、藏钱罐钥匙、甚至舅公私房钱钥匙串一串给陌生人戴手上遛弯啊！”
很多单位的小档案管理员都图省事：领导怕麻烦让我兼做录入、借阅审批、归档整理、系统维护，那我就一个账号全搞定；新来的正式工还没来得及定岗，先给他个“万能小助手”账号用着；就连保安大叔要调监控旁边的出入登记电子档，也随手甩个管理员账号过去——别笑！我帮别人调研的时候真见过这种操作！
这种图省事的操作会带来啥后果？除了刚才说的“孤本危机”，还有啥？还有责任不清！比如上个月要是那个外包小哥真删了珍本谱子，系统后台只会显示“我表妹的账号删的”，哭都没地方哭去；还有数据泄露风险！保安大叔的手机要是被偷了，坏人拿着账号能把整个区非遗传承人信息、民国烈士遗物照片全扒下来！
那怎么破？数字档案馆系统审批权限设置解决方案里有个最最基本的“最小权限原则”——啥意思？土味翻译就是：“你要干啥就给你啥钥匙，啥也不用干就别碰钥匙毛！”比如录入员只能看录入模板录数据、不能改已经归档的；借阅审批员只能看借阅申请、拍板能不能借、不能删馆藏；保安大叔要调出入登记，就单独给他个“出入登记只读员”账号！
表妹馆里之前的数字档案馆系统审批权限设置是啥样的？就像我那上小学三年级的外甥女搭的乐高城堡——今天看这个同事顺眼多给个钥匙，明天跟那个同事吵架收回来半把，后天领导说“这个实习生看起来挺靠谱，让她试试改借阅期限”，就随手塞个钥匙扣进去，后天半钥匙扣又丢了！
更离谱的是，之前负责系统维护的那个前同事离职的时候，居然忘了留“权限设置操作指南”，连自己给哪些人开过哪些钥匙都记不清！表妹接手的时候，对着几百个账号一脸懵，花了整整一周才理清楚个大概！
那怎么破？数字档案馆系统审批权限设置解决方案里还有个“角色化管理原则”——啥意思？土味翻译就是：“提前搭好‘钥匙套装架子’，比如‘录入员钥匙套装’只有录入键，‘借阅员套装’只有申请键，‘珍本管理员套装’只有珍本区钥匙，然后把人往套装里塞就行！想给人加权限？先看看有没有对应的‘加件套装’；想给人减权限？直接从套装里把人拎出来就行！”
具体操作起来也不难，拿很多馆在用的通用型数字档案馆系统举个栗子：
表妹馆里之前还有个离谱的事：三年前离职的前馆长助理，居然还能登录系统修改民国档案的目录！我当时查后台登录记录的时候，发现那个前馆长助理居然每个月都会登录一次——后来才知道她是在偷偷整理自己写的回忆录，需要用馆里的民国档案目录！
这要是碰上个报复心强的前员工？碰上个想把自己写的假回忆录内容塞进民国档案目录里的前员工？碰上个想赚外快把民国档案目录卖给出版社的前员工？后果不堪设想！
那怎么破？数字档案馆系统审批权限设置解决方案里还有个“权限动态清理原则”——啥意思？土味翻译就是：“钥匙要定期检查，谁离职了谁借调走了谁休产假休半年以上了，赶紧把钥匙收回来！临时给的钥匙，比如给外包小哥借工位查外卖柜的，一定要设置个24小时自动过期！”
具体操作起来也不难：
家人们，今天的干货就分享到这里了！再掏心窝子喊三遍：数字档案馆系统审批权限设置解决方案，真的很重要！数字档案馆系统审批权限设置解决方案，真的不能随便糊弄！数字档案馆系统审批权限设置解决方案，真的是数字馆藏的‘电子防盗门’！
要是还有什么关于数字档案馆系统审批权限设置解决方案的问题，欢迎在评论区留言哦！我会一一回复的！要是觉得这篇文章有用，别忘了点赞收藏转发给身边做档案管理的朋友哦！帮他们踩坑，功德无量！
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