泰州企事业单位专属档案管理系统本地从零部署实操落地指南

修改后保存，关闭命令行窗口，重新以管理员身份启动start.bat即可。

第二步：符合泰州规范的基础配置

2.1 初始化登录

打开浏览器，输入地址http://你的部署机器IP:8080，使用默认账号密码登录：

账号：admin 密码：123456

2.2 配置单位信息

进入左侧菜单栏系统管理 → 基础信息 → 单位信息，修改为你单位的名称、统一社会信用代码、联系方式，点击保存即可。

2.3 配置档案保管期限

根据《江苏省档案管理条例》及泰州本地归档要求，系统默认已经配置好「永久、30年、10年」三个法定保管期限，进入档案管理 → 期限管理确认即可，不需要额外修改。

2.4 配置档案分类

根据你单位的类型添加分类，以泰州机关事业单位为例，操作步骤：

1. 进入档案管理 → 分类管理，点击「新增一级分类」
2. 依次添加「党群工作类、行政管理类、业务工作类、人事管理类、工程项目类」五个一级分类
3. 点击对应分类的「新增子分类」，添加二级分类，保存即可，支持无限层级分类

第三步：档案录入归档实操

3.1 批量采集档案

进入左侧菜单栏档案采集 → 批量上传，操作步骤：

1. 点击「选择文件」，可同时选择pdf、word、jpg、png、dwg等多种格式的档案文件，单次最多上传50个
2. 上传完成后，系统会自动对档案内容进行OCR识别，可批量填写档号、成文日期、责任者、保管期限
3. 填写完成后点击「提交审核」，档案会进入待审核库

3.2 审核归档

管理员进入档案审核 → 待审核列表，核对档案信息和实体档案是否一致：信息无误点击「通过审核」，档案自动存入正式档案库；信息有误点击「退回修改」，通知采集人员修改后重新提交。

第四步：档案查询利用操作

4.1 档案检索

在首页搜索框输入关键词，支持全文检索，例如输入「泰州2024年度预算」即可调出对应档案，也可以通过档案分类、保管期限、成文日期筛选，1秒内即可出结果。

4.2 档案借阅

员工需要调阅档案时，找到目标档案点击「申请借阅」，填写借阅用途和借阅天数，提交给管理员审核，审核通过后即可在线查看或下载档案，系统会自动记录借阅日志，满足合规检查要求。

常见问题排查

• 启动后无法访问：首先检查命令行窗口是否被关闭，关闭后服务会停止，需要重新启动；其次检查防火墙是否放行端口；最后检查端口是否被占用，按照前文方法修改端口即可。
• OCR识别准确率低：重新上传分辨率≥300DPI的清晰图片或扫描件即可，系统默认OCR支持中文识别，符合泰州本地档案处理要求。
• 管理员密码忘记：打开解压目录下data\archive.db，使用免费的SQLite可视化工具打开，执行以下SQL语句即可重置密码为123456：

至此，符合泰州本地归档规范的档案管理系统就部署完成了，整个过程不需要编写代码，所有操作都可以按照步骤直接完成，满足日常档案管理、合规检查的所有要求。