说真的,我前两年被这事儿坑得够呛,本来手头一堆活要赶,单位突然塞过来一个培训通知,必须参加不去还不行,去了一整天坐那儿,回来加班加到九点多,那就是活生生的档案培训耽误工作现场啊!我之前一直觉得这事儿就是无解,不参加扣工资,参加了活炸锅,这不就是赶饭点被叫去排队领免费鸡蛋,领完鸡蛋饭都凉透了,吃也不是扔也不是嘛。这不踩了三四次坑之后,我总算摸出了一套好使的档案培训耽误工作解决方案,今天掏心窝子给你们唠唠。
最烦那种就是,为了完成培训指标,拉一堆不同岗位的人去坐一整天,点名签到不能走,内容翻来覆去就是你早就知道的基础常识,本来你今天要赶完季度档案归档,要给领导送材料,这下全给你堆到下班,这不就是明摆着的档案培训耽误工作?我之前有次就为了凑人头,把要给客户的档案整理耽误了,最后差点误了人家的开标时间,现在想起来还后背冒汗。
还有那种培训,三天起步从档案的起源讲到未来发展,你一个小单位的行政岗,只需要学会怎么整理员工档案、怎么归档电子文件就行了,他给你讲半天工程档案、科研档案管理,你学了也用不上,纯纯浪费你三天时间,三天啊!你手头多少活能堆成山了,这不还是档案培训耽误工作嘛。
别一听到培训就头大,按照我这几步来,保准你工作培训两不耽误,我现在用这套方法,两年了从来没因为培训耽误过正经事。
现在国家档案局推的正规线上档案培训平台,都支持回放、倍速、断点续看好吗!别傻乎乎去凑整一天的线下,你把一个小时的培训内容拆成三个15分钟,早上等开水烧开的空隙看10分钟,中午吃完饭午休前刷个10分钟,下午下楼接水遛弯回来再看10分钟,完全不占你正经干活的大块时间。这不就像吃奶油蛋糕,你不用硬一口吞把自己噎死,切小块挖着吃,慢慢吃还香,啥也不耽误。
而且你还能跳着看啊!你已经会纸质归档了,直接拉到电子档案归档、档案数字化那部分看就行了,不用听老师开头半小时唠家常扯背景,省下来的时间够你干完半份活,这不就从根源解决了档案培训耽误工作的问题?我现在只要不是必须线下的培训,全走线上碎片化,太香了。
现在不管是档案继续教育还是岗位培训,都分方向了好吗?你干行政就选行政档案管理专项,你管人事就选人事档案专项,别什么都学什么都听,原来三天的大课,现在选半天的专项班,时间直接砍到八分之一,内容还全是你能用得上的,这不比啥都强?

这不就像你感冒了不用去做全身体检,直接买盒感冒药吃了就好了,精准打击不浪费子弹。我去年要评职称攒学分,就选了两个4学时的专项课,一个下午就考完拿了学分,一点没耽误我手头的年底归档,这不就是最好的档案培训耽误工作解决方案嘛。
干档案的都知道,每年要攒继续教育学分,很多人都爱拖到年底截止前才学,可年底正好是归档旺季啊!活本来就堆成山,你再抽时间去培训,那不百分百档案培训耽误工作?我作为过来人,每年都是二三月份就把学分攒完了,那时候刚过完年,大家手头活都没铺开,工作量最少,你抽个一两天去培训,回来该干啥干啥,根本不耽误年底的大事儿。
这不就像错峰逛游乐园,不用人挤人排队,项目随便玩还舒服,为啥非要挤旺季去遭罪呢?这个小技巧我只告诉你们,试过的都说好。
总有时候单位统一组织必须去,那咋办?别慌,提前三天用四象限法把手头活分个类:紧急重要的活提前干完,重要不紧急的排好时间,能托付给同事的提前打好招呼,重要的工作节点设个日历提醒,真有急事儿,利用培训课间休息10分钟就能处理完,哪至于把活全堆炸了?我之前参加过好几次单位统一的培训,提前把活安排明白,回来该干啥干啥,根本没耽误事儿,别一接到通知就慌,慌解决不了档案培训耽误工作的问题,提前谋划才是王道。
其实我之前真的特别烦档案培训,一接到通知就头大,就怕档案培训耽误工作,好几次加班加到哭,后来踩了坑才想明白,不是培训的问题,是你没找对方法。
现在有了这套档案培训耽误工作解决方案,不管是线上还是线下,要求强制还是自愿,我都能安排得明明白白,工作不耽误,学分也拿到了,该摸鱼摸鱼该下班下班,根本不用牺牲个人时间加班。
都是我实打实踩过坑试出来的办法,比那些坐在办公室拍脑袋想办法的专家靠谱一百倍,你要是现在也正被档案培训耽误工作烦得头大,不妨照着我的办法试试,试过你就知道,原来这事儿根本不是无解,找对方法就能两头兼顾,这不比天天加班掉头发香吗?