密级鉴定前必须备齐以下工具，避免中途卡壳：
台账需同步记录鉴定全流程，以下是可直接复制使用的Excel完整表头：
``` A列：档案编号 B列：档案题名 C列：档案形成时间 D列：档案形成部门/责任人 E列：档案载体类型（纸质/电子/音像/实物） F列：初步鉴定密级（绝密/机密/秘密/内部/公开） G列：初步鉴定依据（引用对应分行业定密范围的具体条款，例如“教育工作国家秘密范围的规定 第二条第（二）项”） H列：定密责任人复核意见 I列：最终确定密级 J列：标识完成时间 K列：鉴定人签字 L列：定密责任人签字 ```电子载体类档案需额外在E列后插入M列：载体存储路径，标注具体电脑/云盘的绝对路径，例如“D:\2024年度档案\财务\决算\2024总决算绝密备份.docx”
操作前需先清理档案上的无关铅笔标注、便签，按年度、保管期限（永久/30年/10年）分好小堆，每堆不超过50份，避免混淆：
若档案已有旧密级标识，需用橡皮轻轻擦掉（红标需先覆盖一层白纸再用专用保密碎纸机碎掉覆盖层），重新逐页通读档案正文（附件也要读），找出符合分行业定密范围的核心内容
国家秘密类必须同时标注密级和保密期限：绝密级最长不超过30年，机密级最长不超过20年，秘密级最长不超过10年；若有“长期”标注要求，需对应替换为分行业定密范围明确的最长年限；公开类无需标注，内部类仅标注“内部资料”
标识需贴在档案首页右上角，距离页边距各2cm；绝密级标识字体字号需统一为二号黑体，机密/秘密级为三号黑体，内部资料为小三号黑体；多页档案的每一页核心涉密页右上角也需粘贴同款缩小一半的标识
每完成一份档案的标识，立即用铅笔在A-L列填写信息，定密责任人复核后再用黑笔签字确认
电子载体需优先备份到经单位保密部门认证的涉密U盘/云盘（备份后原非涉密载体上的涉密文件需用涉密文件粉碎机软件（例如“360安全卫士-文件粉碎-涉密粉碎模式”或“金山毒霸-数据销毁-涉密级”）彻底删除，无法恢复），再按以下步骤操作：
涉密电子文件命名必须添加密级前缀，格式为“[密级★保密期限]档案题名”，例如“[机密★15年]2024年度核心技术研发进度表.xlsx”；内部文件格式为“[内部资料]档案题名”
Word/Excel/PowerPoint文件需嵌入页眉页脚式固定标识：首页右上角嵌入大标识（二号/三号黑体），其余页右上角嵌入小标识（缩小一半），标识字体需设置为“不可编辑”状态；PDF文件需直接添加水印式标识，设置为“永久可见、不可删除、不可修改”
备份到涉密U盘/云盘的文件需设置双重密码：密码1为定密责任人专属密码，密码2为鉴定部门负责人专属密码；存储路径设置为“隐藏文件夹+系统只读权限”
纸质台账按要求填写，电子台账需同步上传到单位OA系统的档案管理模块（仅授权密级鉴定员、定密责任人、档案管理员查看）
音像载体需转换为电子格式后按3.2步骤操作，同时保留原始载体并粘贴纸质密级标识；实物载体（例如涉密图纸、涉密奖牌）需直接在载体正面左下角或背面左上角粘贴纸质密级标识，具体位置以不破坏载体完整性为准：
鉴定完成后，需将所有标识好的档案、纸质/电子台账一并提交给定密责任人，定密责任人需逐份核对：
若有问题，需退回鉴定人重新鉴定，重新鉴定后再次提交复核，直至100%通过
复核通过后，立即将档案移交给单位档案管理员：
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