家人们谁懂啊？前两年我在一家不大不小的互联网公司当行政主管，日常管的就是会议室投影仪灯泡够不够亮、下午茶能不能蹭奶茶喝珍珠不加糖、还有……哦最让人头大的那个藏在犄角旮旯里的档案柜军团！一开始我以为档案管理就是锁锁柜子、盖盖公章、年底卖卖废纸换团建费，结果三次档案制度建设审计报告差点把我送走——不是团建费泡汤，是差点丢饭碗啊喂！
第一次踩坑是区里文旅局要评我们公司“互联网+文创示范基地”，前提是要有近两年的研发创新、知识产权落地、经费使用的全档案制度建设审计报告支撑？哦不对审计报告不是支撑，但完整合规的制度体系是审计能过的基础！我当时慌得一批，翻出我们公司那个抽屉底的手写“档案存放指南”：研发部的U盘锁密码柜第一排第二层，文创设计的稿纸锁大铁柜第三层第三格，但密码呢？U盘和纸质稿对应吗？稿纸的审批签字有没有签全？经费报销的发票复印件有没有贴在档案后面？抽屉底指南最后一行字还是模糊不清的“谁乱放谁请全部门喝三天冰美式无糖去冰不加椰奶冻珍珠少放芋圆多放芋泥少加奶盖顶多加半勺奥利奥碎”……文旅局带的第三方审计小姐姐扫了一眼我抱来的几摞乱七八糟的东西，扶了扶眼镜说“姐们，你这不是档案，是盲盒吧？盲盒还能抽个隐藏款，你这连抽隐藏线索都没有”——示范基地黄了，冰美式倒是喝了三天全公司的，心疼我半个月工资！
第二次踩坑是老板要融资，投资人要求看近三年的档案制度建设审计报告？哦这次终于要正儿八经的档案制度建设审计报告了！老板临时找了个兼职做档案的大学生补了三个月制度，又找了个小事务所随便写了个报告，结果投资人那边的专家看了报告问：“你们制度里写了‘重要档案异地备份’，异地备份在哪？你们制度里写了‘借阅登记扫码留痕’，扫码的后台数据呢？你们制度里写了‘每季度档案盘点签字确认’，盘点表呢？全是空话套话，连公章都盖歪了两次，你们这是在忽悠天使轮还是想骗韭菜花啊？”融资黄了一半，老板把我叫到办公室骂了半小时，冰美式换成了白开水加枸杞加菊花加胖大海加红枣加黄芪，说让我“补补脑子养养身体，下个月写不出一份靠谱的档案制度建设审计报告相关整改方案和新报告，滚蛋”——滚蛋倒是没滚，但胖大海喝得我嗓子哑了一周，连下午茶想点个芋泥啵啵都喊不出“多放芋泥少放啵啵”！
第三次踩坑前，我急得头发都掉了一大把，发际线直接从眉毛上方移到了太阳穴，连楼下Tony老师都劝我办生发卡——还好还好！我大学同寝室的姐妹，现在在一家国企做档案审计主管，她听了我的遭遇，笑出了鹅叫，然后甩给我一份她们公司年度的档案制度建设审计报告，还有一份她自己整理的“行政人档案制度建设+审计避坑速成手册”（免费的！免费的！免费的！重要的事情说三遍！这可不是广告，是真·过来人救命稻草！），我花了三天三夜啃完了手册，又花了一个月按照手册整改了我们公司的档案制度，最后找了姐妹推荐的靠谱第三方事务所，终于拿到了一份能拿得出手的档案制度建设审计报告！这次老板不仅没骂我，还给我涨了五百块工资，下午茶随便蹭珍珠随便加！姐妹们！这份档案制度建设审计报告就是我的再生父母！哦不对是再生发际线！哦不对是再生快乐源泉！
很多家人可能和我之前一样，觉得档案制度建设审计报告就是一堆天书，看了头疼，摸了肉疼——但其实不是的！这份报告就像我们女生买护肤品时的成分表，看起来密密麻麻，其实看懂了几个核心成分（哦不对是核心模块），就能知道这份护肤品（哦不对是这份档案制度）好不好用、安不安全、能不能解决我们的问题！姐妹给我甩的那份国企的档案制度建设审计报告里，有几个核心模块是我之前手写指南和兼职大学生补的制度里完全没有的，今天我就掰开揉碎了给家人们唠唠！
合规性审计是什么？就像我们每年去医院做的全身体检，看看我们的档案制度有没有违反国家的《档案法》《保密法》，有没有违反行业的规定，有没有违反公司自己的章程！靠谱的第三方事务所做合规性审计的时候，不会像之前那个事务所一样写一堆空话套话，而是会一条一条对照着法律法规、行业规定、公司章程，把我们的制度里的“毛病”（哦不对是问题）一条一条列出来！比如之前我公司兼职大学生补的制度里，写了“研发部的创新成果可以随便借阅给外部客户看”，对照着《保密法》，这就是个大毛病！姐妹推荐的靠谱第三方事务所做合规性审计的时候，就把这个问题列在了第一条，还给了整改建议：“研发部的核心创新成果列为绝密级档案，借阅给外部客户看必须经过研发总监、行政总监、总经理三方签字确认，借阅时间不得超过24小时，借阅时必须有研发部专人全程陪同，不能拍照不能录像不能拷贝！”这个建议简直就是土味正能量的天花板：“绝密档案要看好，三方签字不能少，全程陪同比保镖，公司利益跑不了！”
执行情况审计是什么？就像我们考试结束后老师改的卷子，看看我们的档案制度是不是真的“落地生根”了，是不是真的有人在执行，而不是写在抽屉底的废纸！靠谱的第三方事务所做执行情况审计的时候，不会像之前那个事务所一样随便写个“执行情况良好”，而是会抽我们近半年的档案借阅登记、近一年的档案盘点表、近三个月的档案销毁审批单、近半年的档案异地备份记录来看！比如之前我公司抽出来的档案借阅登记，都是空白的，靠谱的第三方事务所做执行情况审计的时候，就把这个问题列在了第二条，还给了整改建议：“公司购买一个专业的档案管理软件（姐妹推荐的那个软件叫啥来着？哦不对姐妹说了不能随便推软件，怕有广告嫌疑，家人们可以自己去搜搜，只要是能扫码留痕、实时查询借阅记录、自动生成盘点表的就行！），所有档案借阅必须通过软件扫码登记，借阅人、借阅时间、借阅档案编号、借阅理由、归还时间、归还状态都要实时上传到软件后台，行政部专人每天都要查看软件后台，发现有逾期未还的档案要及时提醒借阅人！”这个建议也是土味正能量的天花板：“软件管理真方便，扫码留痕看得见，逾期未还及时喊，档案再也不会丢不见！”
改进建议是什么？就像我们健身结束后教练给我们的训练计划，告诉我们怎么能把档案制度做得更好，怎么能让档案制度为公司创造更多的价值！靠谱的第三方事务所做改进建议的时候，不会像之前那个事务所一样随便写个“继续完善档案制度”，而是会结合我们公司的实际情况，给出具体的、可操作的改进建议！比如之前我公司的档案制度里，完全没有提到“档案数字化”，靠谱的第三方事务所做改进建议的时候，就把这个问题列在了第三条，还给了整改建议：“公司可以先把近两年的研发创新、知识产权落地、经费使用的核心纸质档案进行数字化扫描，然后上传到专业的档案管理软件里，这样不仅能节省档案柜的空间，还能方便大家随时查询！等公司资金充足了，可以再把所有的纸质档案都进行数字化扫描！”这个建议也是土味正能量的天花板：“档案数字化真牛掰，节省空间又方便，未来发展无限好，公司业绩步步高！”
说了这么多，最后家人们肯定要问了：“怎么才能拿到一份靠谱的档案制度建设审计报告啊？”别急别急！过来人给家人们整理了几个避坑小建议，都是踩过坑之后总结出来的血泪教训！
家人们！以上就是我今天要分享的所有内容！希望这份内容能帮到正在为档案制度建设审计报告头疼的家人们！如果家人们还有什么问题，可以在评论区留言哦！过来人一定知无不言言无不尽！祝所有的家人们都能拿到一份靠谱的档案制度建设审计报告，祝所有的家人们都能升职加薪，祝所有的家人们都能随便蹭珍珠随便加！
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