装饰装修行业数字档案馆系统从零搭建的零门槛实操落地指南

一、前置准备

1.1 所需工具与直接下载地址

本次采用适配装修行业需求的开源轻量框架，所有工具直接下载即可，无需自行改造：

• 服务器：本地测试可直接用本机，公网访问可选1核2G云服务器，系统选择CentOS 7.9
• 适配好的一键部署包：https://gitee.com/zccbbs/decoration-archive/releases/download/v1.0/deployment.tar.gz
• 远程连接工具Putty 64位：https://the.earth.li/~sgtatham/putty/latest/w64/putty-64bit-0.78-installer.msi

1.2 必须提前完成的配置

如果使用云服务器，先在云服务器后台安全组添加入站规则，放开8080、3306、9000三个端口，允许所有来源访问，这一步遗漏会导致系统无法访问，必须提前完成。

二、一键部署步骤

2.1 执行安装命令

打开Putty，输入服务器IP、端口22，登录用户名root，输入密码（输入过程不会显示，输入完成直接回车即可），依次复制粘贴执行以下命令：

``` 安装基础工具 yum install -y wget tar 下载部署包到服务器 wget https://gitee.com/zccbbs/decoration-archive/releases/download/v1.0/deployment.tar.gz 解压部署包 tar -zxvf deployment.tar.gz 进入部署目录 cd deployment 给安装脚本添加执行权限 chmod +x install.sh 执行一键安装 ./install.sh ```

安装过程约3-5分钟，出现install success提示即为安装完成。

2.2 系统初始化

安装完成后，打开浏览器输入http://你的服务器IP:8080进入初始化页面，按要求填写以下信息：

• 管理员账号：自行设置，记住用户名和密码
• 数据库密码：从服务器文件/root/deployment/db_password.txt中复制，直接粘贴即可
• 档案存储路径：直接使用默认值/opt/decoration_archive/storage，无需修改

填写完成点击「初始化」，提示成功后即可进入系统后台。

三、装修行业核心适配配置

3.1 配置装修行业专属档案分类

进入后台后，点击左侧菜单档案管理 > 档案分类配置，点击「添加分类」，直接按照下表添加即可：

一级分类编码	一级分类名称	二级分类明细
01	项目前期资料	量房记录、设计图纸、报价单、客户合同
02	施工过程资料	材料进场记录、隐蔽工程记录、工序验收记录、变更签证
03	竣工归档资料	竣工图纸、竣工验收报告、结算单、质保协议
04	供应商资料	供应商资质、合作合同、材料报价清单
05	内部管理资料	员工档案、培训资料、财务报表

添加完成后直接保存，后续支持随时增删改分类，适配企业个性化需求。

3.2 配置分角色权限

装修公司不同岗位需要不同权限，点击左侧菜单系统设置 > 角色管理 > 添加角色，按以下规则配置：

• 管理员角色：开放所有权限，分配给公司负责人和系统管理员
• 设计师角色：仅开放项目前期资料的编辑、查看权限，关闭删除权限
• 项目经理角色：开放施工过程、竣工资料的编辑查看权限，限制其他分类访问权限

配置完成后点击用户管理 > 添加用户，给对应员工分配对应角色即可，避免无关人员查看涉密档案。

四、日常操作与维护

4.1 档案上传与检索

进入对应分类，点击右上角「上传档案」，支持上传PDF、CAD、Word、图片等所有格式，单文件最大支持2G，批量上传一次可传50个，上传时填写业主姓名、项目地址、项目编号备注，方便后续检索。顶部搜索框支持按任意关键词、日期范围、分类筛选，一秒定位所需档案。

4.2 自动备份配置

为避免数据丢失，必须开启自动备份：点击左侧菜单系统设置 > 备份配置，勾选「开启自动备份」，设置备份时间为每天凌晨2点，备份保留30天，点击保存即可，备份文件可随时下载到本地存储。

五、常见问题排查

• 无法打开系统：先检查云服务器安全组是否放开8080端口，再执行以下命令放通服务器防火墙：firewall-cmd --zone=public --add-port=8080/tcp --permanent && firewall-cmd --reload
• 大文件上传失败：执行以下命令修改Nginx上传限制，修改后支持100M以内大文件上传：sed -i 's/client_max_body_size 10M/client_max_body_size 100M/g' /etc/nginx/nginx.conf && systemctl reload nginx

完成以上所有步骤，即可正常使用适配装修行业需求的数字档案馆系统，所有操作无需专业开发基础，按照步骤复制执行即可落地。