一、前期准备
正式安装前需完成以下准备工作，所有资源均为官方公开可直接获取：
二、安装步骤
全程按照以下步骤操作，避免权限报错：
- 安装.NET Framework 4.8：双击下载的ndp48-web.exe，全程默认点击下一步，安装完成后重启电脑
- 右键点击解压后的ddda_setup_v3.2.exe，选择「以管理员身份运行」，禁止直接双击安装
- 安装路径默认C:\DD_DA_SYS，若C盘空间不足可修改为D:\DD_DA_SYS，路径不得包含中文、空格或特殊符号（如、&、等）
- 勾选「创建桌面快捷方式」，点击安装，等待30秒左右安装完成，点击「完成」即可
三、系统初始化配置
3.1 基础参数配置
- 双击桌面「丹东数字档案管理系统」快捷方式，首次登录用户名：admin，默认密码：ddda2024@admin，登录后第一时间进入右上角个人中心-密码修改，替换默认密码，密码要求8位以上，包含大小写字母+数字+特殊符号
- 进入「系统设置-基础参数」，填写本单位归属信息：单位编码为丹东市档案馆统一分配的6位编码，未分配可拨打业务咨询电话0415-2173017申请，单位全称需与事业单位法人证书完全一致，档案存放地填写本单位档案库房具体房间号
- 进入「系统设置-存储配置」，默认存储路径为安装目录下的upload文件夹，若需存储到NAS或外接硬盘，点击「修改路径」选择对应目录后，先点击「测试连通性」，显示成功后再保存配置，禁止选择系统盘根目录或权限受限文件夹
3.2 档案分类配置
软件默认内置丹东市统一档案分类标准，无需手动修改，若需添加特殊行业专属档案分类，按以下步骤操作：
- 进入「档案管理-分类配置」，点击「新增分类」，上级分类选择对应一级类目，分类编码按照4位层级规则填写（如文书档案下的特殊文件可填1010），分类名称填写对应类目名，保管期限选择永久/30年/10年，点击保存
- 点击「同步分类规则」，等待系统自动同步到录入模块，配置完成后可在档案录入页看到新增分类
四、核心功能实操
4.1 档案录入操作
- 进入「档案管理-档案录入」，选择对应档案分类，点击「新增条目」
- 填写表单必填项：文号、题名、责任者、成文日期、页数、保管期限，以上项带标识，漏填无法提交
- 上传电子附件：点击「上传附件」，选择扫描后的PDF/JPG文件，单文件大小≤50M，分辨率≥300DPI，上传完成后点击「预览」确认内容清晰无歪斜
- 点击「提交审核」，提交后普通用户无法修改，需审核员审核通过后自动入库
4.2 档案查询利用操作
- 进入「档案利用-查询检索」，支持三种检索方式：全文检索（输入关键词模糊匹配）、字段检索（选择文号/责任者等精准字段检索）、分类检索（按类目逐层筛选）
- 找到目标档案后，点击「申请利用」，选择利用用途（查阅/复制/出具证明），填写利用时长，提交管理员审核
- 审核通过后可在线查看电子档案，需打印的点击「打印」按钮，系统会自动添加用途水印，无法私自去除
五、常见问题排查
- 安装后无法打开软件：首先检查是否以管理员身份运行，再验证.NET Framework 4.8是否安装成功，按下Win+R输入cmd，执行以下命令：
```
reg query "HKLM\SOFTWARE\Microsoft\NET Framework Setup\NDP\v4\Full"
```
若返回Release值为528049则安装正常，否则重新安装.NET Framework 4.8
- 附件上传失败：检查文件大小是否超过50M、文件名是否包含特殊字符，右键点击存储文件夹，选择「属性-安全」，给Users用户组授予「完全控制」权限后重试
- 登录提示账号不存在：管理员账号固定为admin，普通用户账号需管理员进入「系统设置-用户管理」新增，新增时需分配对应操作权限（录入/查询/审核等）
- 分类同步失败：检查网络是否能连通市档案馆服务器，按下Win+R输入cmd，执行以下命令：
```
ping daj.dandong.gov.cn
```
若出现丢包则检查本地防火墙，放开80、443端口的出站权限后重试
六、日常运维注意事项
- 自动备份配置：进入「系统设置-备份配置」，设置自动备份时间为每天凌晨2点，备份路径选择非系统盘目录，备份文件保留30天，每周手动拷贝1份备份文件到外接硬盘，防止数据丢失
- 软件更新：收到官方更新提示后，先做一次全量备份，再点击「确认更新」，更新过程中不要关闭电源，更新完成后重启软件即可
- 权限管理：普通用户不得授予管理员权限，涉密档案、人事档案等敏感内容需单独设置访问权限，仅指定人员可查看
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