踩过三个月手工档案堆山坑！这款档案整理编目软件绝绝子

家人们谁懂啊？我把自己干成了档案界的“愚公移山接班人”

之前部门招我进来，说的是“信息岗专员助理，主要做点点档案辅助的活”——结果入职第一天，部门主管推过来三个一人高的铁皮柜加两蛇皮袋旧合同旧凭证旧奖状，语重心长：“小X啊，明年我们要评市级文明单位，这个档案整理编目软件这块……哦不对先别急着找，先练练你的耐心，先手工理一遍，熟悉熟悉家底！”

那一瞬间我感觉铁皮柜的锁芯都在嘲笑我：年轻人，还是太年轻！接下来的三个月，我真的是化身“档案愚公”：每天背着小马扎蹲在角落撸档案，擦灰擦得指甲缝发黑像挖煤的，分类分得眼睛发花像玩连连看找不到情侣款，编号编得手腕酸痛像开了一天挖掘机，编目编得脑子嗡嗡像卡带的复读机。有一次甚至把《员工保密协议》和《公司年度撸猫大赛策划书》编到了一块，主管找出来拍我桌子：“小X你是想让猫替咱们守商业机密吗？还是想让猫成为保密对象？赶紧用档案整理编目软件！赶紧找！找不好这个文明单位别想评，你的转正别想过！”

家人们，这时候档案整理编目软件就是我的救命稻草啊！档案整理编目软件！档案整理编目软件！必须找好用的！必须靠谱的！毕竟踩过三个月手工的坑，再踩软件的坑，我就得卷铺盖去天桥底下当档案流浪汉了！

盲测了五款档案整理编目软件，终于挖到了“珠穆朗玛峰脚下的电梯井”

接下来我就开启了疯狂盲测模式，找朋友要，找同行推，找小红书搜，找知乎挖，连楼下打印店老板的朋友圈都翻烂了（老板说他老婆是街道档案员），前前后后试了五款档案整理编目软件，每款都踩了小坑小雷：

• 第一款：界面复杂得像俄罗斯方块十级难度的plus版，点一下弹出三个窗口，填个档号要输入12个字母加8个数字加3个符号，输入错一个全部重来，用了一天，我想把键盘砸了给老板当烟灰缸垫；
• 第二款：免费版只能编100份档案，超过100份就要充钱，充年卡要9999！家人们9999啊！够我吃一年的奶茶加火锅了！主管说预算只有2000，这款直接Pass；
• 第三款：擦边球的免费，编目挺快，导出的时候却要绑定老板的银行卡号，还要读取我手机的通讯录和相册！这哪是档案整理编目软件啊？这是披着羊皮的大灰狼！这是来偷我家机密的小偷！果断卸载！
• 第四款：用着还行，界面也挺简单，免费版也能编无限份档案，但是！它的云存储只有1G！我们公司那三个铁皮柜加两蛇皮袋的旧东西，扫描进去至少要100G！这哪够啊？这是让我买硬盘当云服务器使吗？果断Pass；
• 第五款：就是现在救我狗命于水火，救我转正于悬崖边的那款档案整理编目软件！

这款档案整理编目软件，真的是珠穆朗玛峰脚下的电梯井啊！一键直达峰顶！省了我九九八十一难！省了我三个月的小马扎！省了我指甲缝里的黑灰！省了我眼睛发花的眼药水！省了我手腕酸痛的膏药！省了我脑子嗡嗡的咖啡！档案整理编目软件！就它了！

具体说说这款档案整理编目软件的“神仙操作”，绝对没有吹，是真的牛

第一个神仙操作：一键扫描分类，比我妈整理衣柜还快还准

之前手工分类，我要把每一份档案拆开来，看封面看目录看落款，有时候还要翻里面的内容，才能分到正确的大类小类子类，一份《员工劳动合同续签协议》我都分错过三次，一次分到了行政类，一次分到了人事类，一次分到了法务类，后来还是法务小姐姐帮我纠正的。

这款档案整理编目软件就不一样了！你只要把档案拆成单页或者直接放进去（如果是整本的档案它也能自动拆页！自动！），点击“一键扫描分类”按钮，它就能自动识别档案的类型，自动分到正确的大类小类子类，什么行政类、人事类、法务类、财务类、业务类、党群类，分的门儿清，比我妈整理我的春夏秋冬四季衣服加袜子加内裤加帽子加围巾还快还准！我测了一下，三个一人高的铁皮柜加两蛇皮袋旧东西，我手工分了三个月，这款档案整理编目软件用扫描仪扫了三天，自动分了两个小时！两个小时！家人们！两个小时干完我三个月的活！这效率！绝了！档案整理编目软件！牛！

第二个神仙操作：智能编目编号，比我爸算工资条还稳

之前手工编目编号，我要对照部门的《档案管理规范手册》，一个字一个字地填档号、题名、责任者、日期、保管期限、密级、页数，一份档案至少要填五分钟，有时候填错一个数字，后面的档案编号全部要改，改到我怀疑人生，改到我想喊救命，改到我想辞职。

这款档案整理编目软件就不一样了！你只要把档案的分类选好（或者一键扫描分类自动选好），点击“智能编目编号”按钮，它就能自动提取档案的信息，自动对照部门的《档案管理规范手册》填好所有内容，自动生成唯一的、连续的、符合规范的档号！什么档号是“年份-大类号-小类号-子类号-件号”，保管期限是“永久、30年、10年”，密级是“绝密、机密、秘密、内部、公开”，页数是自动数的（连空白页都能数出来！空白页还能问你要不要删除！要不要标注！要不要单独归档！贴心到爆炸！），一份档案最多只要填10秒（有时候题名提取的不太准，你只要改一两个字就行）！我测了一下，三个一人高的铁皮柜加两蛇皮袋旧东西，我手工编目编号了两个月，这款档案整理编目软件用了一天！一天！家人们！一天干完我两个月的活！这效率！绝了！档案整理编目软件！牛！

第三个神仙操作：海量免费云存储，比楼下打印店老板家的储物柜还大还安全

刚才说了前几款盲测的档案整理编目软件云存储不够的问题，这款就完全不用担心！它的免费版云存储有100G！100G啊！家人们100G！够我们公司存十年的扫描版档案了！如果不够的话，充钱也很便宜，年卡只要1999！1999啊！比之前那款9999的便宜了8000！够我吃半年的奶茶加火锅了！主管说预算2000，刚好够！而且它的云存储还是加密的！什么银行级别的加密！什么区块链技术！什么异地备份！反正我听不懂，但是听起来就很安全！比楼下打印店老板家的锁了三把锁的储物柜还安全！比我妈藏在枕头底下的存折还安全！档案整理编目软件！牛！

最后给家人们来点土味正能量，相信我，选对档案整理编目软件，人生就能开挂

家人们，现在我已经不用蹲在角落撸档案了！现在我每天坐在办公室的空调房里，喝着奶茶，看着电影，偶尔改一下档案整理编目软件提取的不太准的题名，偶尔导出一下档案给主管看看，偶尔帮同事找一下档案，简直爽歪歪！爽到飞起！爽到怀疑人生是不是走错了片场！

上个月部门评文明单位，我们的档案因为整理得门儿清，编目编号得稳如狗，云存储得安全可靠，得到了评审团的一致好评！评审团的组长甚至问我主管：“你们用的是什么档案整理编目软件？这么好用？我们单位也要用！”主管当时脸上笑开了花，像开了一朵大牡丹！像开了一朵向日葵！像开了一朵玫瑰花！像开了一朵霸王花！

这个月我转正了！工资涨了500块！虽然500块不算多，但这是对我工作的肯定！这是对我踩坑三个月的补偿！这是对这款档案整理编目软件的赞美！

家人们，相信我，选对档案整理编目软件，人生就能开挂！选对档案整理编目软件，就能告别小马扎！告别指甲缝里的黑灰！告别眼睛发花的眼药水！告别手腕酸痛的膏药！告别脑子嗡嗡的咖啡！选对档案整理编目软件，就能坐在空调房里喝奶茶看电影！就能得到老板的肯定！就能涨工资！就能评优秀员工！就能走向人生巅峰！档案整理编目软件！就选它！我帮你们踩过坑了！绝对靠谱！