公司堆的旧档案泛黄发霉怎么办？档案数字化能提高数据安全性！

先唠唠我当年踩过的档案大坑有多离谱

话说回来，我为啥能把「档案数字化能提高数据安全性」挂嘴边当魔音贯耳？全靠前几年在一家三四线城市做装修设计工作室当行政兼仓管那堆破事——哦不对破档子！

工作室嘛大家懂的，老板抠门租不起像样的专用档案室，就找了楼梯间杂物堆旁边隔出来的一个暗无天日的小隔间，装了个二手的铁皮柜当「保险箱plus」，plus个锤子！夏天南方回南天的时候，墙皮掉得像头皮屑，旧档案一摸一手黄乎乎的霉斑，上次设计师要找5年前一个别墅的原始量房单，翻了整整三天三夜，把我和另一个实习妹子熏得连续咳了半周的「档案霉味咳」，结果量房单边角料全烂成纸浆糊墙皮上去了！

还有更绝的！前年工作室遭过一次毛贼，小偷进来翻了半天没找到现金电脑（二手笔记本老板天天揣回家当追剧神器），临走前踹了一脚「保险箱plus」，踹开了！踹开就算了，还把去年签的好几个大单子的纸质备份揉成纸团塞到了垃圾桶当垃圾袋用！差点因为这个赔违约金倾家荡产！从那之后我就跟老板拍桌子：必须搞档案数字化能提高数据安全性！必须搞！不搞我就辞职！

别嫌麻烦嫌贵！档案数字化能提高数据安全性是真能救命

一开始老板还觉得我小题大做瞎花钱：“不就是几张纸嘛？再复印几份锁我床底下？”复印几份锁床底下？老板你心是真大啊！床底比楼梯间还潮，而且万一哪天老板带个酒肉朋友回家住喝多了吐床底下（别笑真有过），吐湿了备份你哭都来不及！还有你天天抱着追《狂飙》续集的二手笔记本，万一哪天硬盘崩了哭天抢地谁救你？

后来我软磨硬泡找了个做过行政的远房表姐，她给我推荐了一家当地不贵但挺靠谱的小数字化公司，搞了个基础版的套餐，才花了工作室一个月房租的零头！搞完之后我才发现，档案数字化能提高数据安全性真不是吹的，是自带「五行防护罩」的那种！下面我就用过来人踩坑踩出来的土味专业梗跟你们唠唠这五行防护罩到底有多牛！

第一行：土克水！彻底告别回南天纸浆糊墙皮的尴尬

先说说五行里的第一克星土克水——纸质档案最怕啥？怕水怕潮怕汗怕鼻涕怕咖啡怕奶茶怕老板喝多了吐！对吧？反正工作室以前的旧档案啥“天灾人祸”都经历过！

搞了档案数字化之后呢？所有纸质档案都扫描成了高清PDF或者JPG格式，存到了什么NAS服务器里——哦别慌别慌别念专业术语！表姐说NAS服务器就是「工作室专属的云端保险箱plusplus」，plusplus懂吧？比plus牛十倍！这个保险箱plusplus放在了工作室恒温恒湿的小角落（哦对老板后来良心发现专门给它腾了个放投影仪的小柜子，终于不用跟杂物堆楼梯间待一起了），还接了个UPS电源！UPS电源又是什么？表姐说是「工作室专属的备用小发电机充电宝plusplusplus」！反正就是突然停电了也不怕，数据不会崩！

而且这个保险箱plusplus还连了老板的手机和我们所有人的工作电脑，随时随地都能查！再也不用翻三天三夜的纸堆熏半周的「档案霉味咳」了！上次设计师要找那个烂成纸浆糊的别墅量房单，我5秒钟就从工作电脑里搜出来了！给设计师感动得当场塞给我一杯喜茶多肉葡萄！档案数字化能提高数据安全性！土克水这点太顶了！

第二行：金克木！再也不怕毛贼踹「铁皮柜plus」抢废纸团

再说说五行里的第二克星金克木——哦不对纸质档案是木属性对吧？毛贼的脚是啥属性？哦魔性隐喻嘛！毛贼的脚就是「拆家二哈属性」！不管啥锁啥柜都能给你拆开！对吧？

搞了档案数字化之后呢？所有纸质档案扫描完之后，靠谱的小数字化公司都会给你做个「纸质档案销毁登记」，还会给你看销毁的视频——哦对我选的是现场看着粉碎机把旧档案搅成碎纸渣的那种，比毛贼揉成纸团还碎，碎成渣渣都捡不起来拼不回去的那种！然后扫描好的高清数据存到了NAS服务器里，还做了三重备份！三重备份！三重备份！（重要的土味重复来三遍！魔性不突兀！对吧？）表姐说这三重备份就是「三个不同地方的专属小金库」：第一个小金库是工作室恒温恒湿的NAS服务器，第二个小金库是小数字化公司免费送的两年云端加密存储，第三个小金库是我远房表姐偷偷帮我存到她单位安全级别更高的NAS服务器里的（别告诉别人哦！一般人我不告诉他！）！

三重备份懂吧？就算工作室的NAS服务器被毛贼偷了（哦保险箱plusplus还带密码锁和人脸识别锁哦！不是毛贼随便能扛走的那种），就算小数字化公司突然倒闭了（倒闭概率极低极低极低！表姐她们单位都用了十年了），我还有第三个小金库！档案数字化能提高数据安全性！金克木（哦拆家二哈克星）这点太顶了！

第三行：火克……哦不对火克金？反正也不怕！烧都烧不掉！

哎呀魔性隐喻有点串了没关系没关系！土味正能量嘛！强行混搭强行串！纸质档案最怕啥？还怕火！对吧？万一哪天工作室电路老化着火了（哦对老板后来又良心发现重新换了电路，毕竟赔违约金赔不起），旧档案一把火烧成灰灰都没有！扫描好的高清数据呢？三个不同地方的专属小金库，总不会三个地方同时着火吧？对吧？这概率比中五百万彩票还低！

哦对了小数字化公司免费送的两年云端加密存储，还是放在什么「阿里云腾讯云百度云三选一的国家级灾备中心」里的——哦又念专业术语了！反正国家级灾备中心就是「孙悟空的水帘洞 plusplusplusplus」！铜墙铁壁！刀枪不入！水火不侵！对吧？毛贼进不去！火烧不着！水淹不了！地震震不坏！档案数字化能提高数据安全性！水火不侵这点太顶了！

第四行：木克土？哦权限管理！谁都别想偷偷摸摸看不该看的

魔性隐喻又圆回来了！完美！纸质档案最怕啥？还怕人偷看！对吧？工作室以前的旧合同旧量房单旧报价单，谁都能随便翻那个二手的铁皮柜，实习妹子刚来第一天就翻到了老板跟设计师私底下的分成记录，尴尬得实习妹子第二天就辞职了！哦对分成记录也是我后来扫描的时候不小心看到的！但我不会说出去的！老板放心！

搞了档案数字化之后呢？NAS服务器里有个超级牛的权限管理系统——哦表姐说就是「工作室专属的门禁系统 plusplusplusplusplus」！每个人只能看自己权限范围内的东西！对吧？实习设计师只能看自己参与的项目的量房单和报价单！正式设计师只能看自己所有参与过的项目的东西！行政只能看行政相关的东西！老板可以看所有的东西！哦对老板还可以设置什么「操作日志」！谁什么时候看了什么东西下载了什么东西，都有记录！清清楚楚明明白白！谁都别想偷偷摸摸搞小动作！档案数字化能提高数据安全性！权限管理这点太顶了！

第五行：水克火？哦不对数据溯源！谁改了什么东西都能找回来

哎呀魔性隐喻最后一个有点勉强没关系没关系！强行混搭强行串到底！纸质档案最怕啥？还怕人偷偷摸摸改！对吧？以前有个设计师嫌自己的提成少，偷偷摸摸把旧报价单里的材料费改高了，老板差点跟材料商打起来！后来查了好久才查出来是那个设计师干的！那个设计师当然也被开除了！

搞了档案数字化之后呢？NAS服务器里还有个超级牛的数据溯源系统——哦表姐说就是「工作室专属的时光机 plusplusplusplusplusplus」！谁什么时候改了什么东西改了多少，都有记录！清清楚楚明明白白！而且还能一键恢复到原来的版本！谁都别想偷偷摸摸改东西蒙混过关！档案数字化能提高数据安全性！数据溯源这点太顶了！

最后再给你们唠唠我现在的爽歪歪生活

自从搞了档案数字化之后，我的行政兼仓管工作简直轻松了不止十倍！再也不用翻三天三夜的纸堆熏半周的「档案霉味咳」了！再也不用天天盯着那个二手的铁皮柜怕毛贼怕回南天怕着火了！再也不用天天担心有人偷偷摸摸看不该看的改不该改的了！老板对我的态度也变好了好多！上个月还给我涨了五百块钱工资！虽然五百块钱不多，但也是老板的一片心意嘛！

哦对了上个月工作室又签了好几个大单子！设计师说都是因为我上次5秒钟就搜出来那个烂成纸浆糊的别墅量房单，客户觉得我们工作室特别专业特别靠谱！所以才签的！老板一高兴还给我们所有人放了三天假！带薪的那种！爽歪歪！

所以啊兄弟姐妹们！别再犹豫别再纠结别再嫌麻烦嫌贵了！档案数字化能提高数据安全性！档案数字化能提高数据安全性！档案数字化能提高数据安全性！（重要的土味重复再来三遍！凑够魔性次数！完美！）赶紧搞起来吧！我帮你们踩过坑了！找个当地不贵但挺靠谱的小数字化公司就行！听我的！没错！