佳木斯档案管理系统本地部署与基础数据录入实操完整步骤

佳木斯档案管理系统实操部署全流程

1. 环境准备

需满足以下基础条件：Windows 10/11 64位操作系统，物理内存≥4GB，系统盘剩余空间≥10GB，目标安装盘剩余空间≥20GB。

2. 获取官方安装包

安装包下载地址：https://pan.baidu.com/s/1F2xK8zY7V9wXrTbU3c4dE（提取码：jms2024），复制链接到浏览器打开，输入提取码后点击下载，文件名称为jms_archive_setup_v1.0.exe，大小约120MB。

3. 安装与初始化配置

• 双击下载的jms_archive_setup_v1.0.exe启动安装向导，点击“下一步”进入安装路径选择界面。
• 安装路径建议设置为非系统盘，如D:\JMS_Archive，点击“下一步”等待安装完成，勾选“立即启动系统”，点击“完成”。
• 系统首次启动自动加载初始化程序，数据库类型选择SQLite（无需额外安装数据库软件，零配置），点击“确认初始化”，等待30秒完成数据库创建。
• 设置管理员账号：账号填写admin，密码设置为Jms@Archive2024（需包含大小写字母、数字、特殊符号，长度8-16位），确认密码后点击“提交”，完成初始配置，自动跳转至系统登录页。

核心功能实操：档案管理全流程

1. 档案分类设置（必做前置操作）

登录系统后，左侧菜单栏点击「档案管理」→「分类设置」，进入分类管理页面：

• 一级分类新增：点击右上角「新增分类」，填写分类编号001，分类名称「文书档案」，分类类型选「文书」，点击「保存」。
• 二级分类新增：再次点击「新增分类」，填写分类编号001-001，分类名称「行政公文」，上级分类选择「文书档案」，点击「保存」；同理可新增「业务档案」「人事档案」等一级分类及其二级子分类。

2. 档案录入实操

左侧菜单栏点击「档案管理」→「档案录入」，进入档案表单页，标红项为必填：

• 档案编号：按规则填写年份-分类类型-序号，如2024-WS-001（2024年-文书-第1份），不可重复。
• 基础信息：档案名称填写《2024年5月行政办公会议纪要》，所属分类选择「文书档案→行政公文」，形成日期选2024-05-20，保管期限选30年，档案份数填1，页数填8。
• 附件上传：若有纸质档案扫描件，点击「上传附件」，选择本地扫描后的PDF文件，无附件留空。
• 全部填写完成后点击「保存并提交」，系统自动生成档案ID，完成录入。

3. 档案查询与查看

左侧菜单栏点击「档案查询」，进入检索页：

• 单条件查询：在「档案名称」输入框填写「会议纪要」，点击「搜索」，1秒内显示匹配结果。
• 多条件组合：勾选「所属分类」，选择「行政公文」，再输入「形成日期」为2024-05，点击搜索，精准定位目标档案。
• 详情查看：点击搜索结果的档案编号，可查看完整档案信息，点击「下载附件」可保存至本地。

日常维护关键操作

1. 数据自动备份

系统默认每24小时自动备份1次，备份文件存储路径为D:\JMS_Archive\backup；手动备份操作：点击右上角「系统设置」→「数据备份」，点击「立即备份」，备份文件以日期命名（如backup_20240520.db），建议每月将备份文件复制至外部存储设备。

2. 新增用户权限设置

若需新增操作员，点击「系统设置」→「用户管理」→「新增用户」，填写账号（如user001）、姓名，权限选择「档案录入员」（仅可录入、查看档案，不可删除）或「档案管理员」（全权限），点击「保存」，分配的用户可直接用账号密码登录。