六安档案管理系统本地部署与日常操作全流程实操指南

一、前期准备：安装包与环境准备

1.1 安装包获取

直接下载适配六安本地档案管理规范的官方安装包，地址：https://gitee.com/wilsonjiang/archive-management/archive/v1.0.6-liuan.zip，下载后保存到本地备用。

1.2 环境准备

零门槛部署直接用集成环境，Windows本地部署直接下载phpStudy，地址：https://www.xp.cn/download.html，选择最新版安装包一键安装即可；Linux服务器部署直接执行以下命令安装环境：

环境要求：PHP≥7.4，MySQL≥5.7，Nginx≥1.20，无需额外安装其他工具。

二、完整部署步骤（每步可直接复制操作）

2.1 新建站点与数据库

• Windows打开phpStudy，点击创建网站，按以下参数填写：
  • 域名：自定义本地域名如 luan-archive.local
  • 端口：默认80，被占用改为8080即可
  • 根目录：新建文件夹 D:\wwwroot\luan-archive 后选择该路径
  • PHP版本：选择7.4.33
  • 数据库：勾选「创建数据库」，记录信息：数据库名luan_archive，用户名root，密码123456（可自行修改，后续要用到）
• 点击确认创建，完成站点初始化。

2.2 部署项目代码

把下载好的安装包解压，将所有文件复制到刚才创建的站点根目录，然后配置权限：

• Windows系统：右键根目录下的storage文件夹→属性→取消勾选「只读」→点击应用确认
• Linux系统：进入站点根目录执行命令 chmod -R 755 storage

2.3 数据库配置与导入

1. 打开phpStudy的数据库管理，进入phpMyAdmin，选择刚才创建的luan_archive数据库，点击「导入」，选择站点根目录下的database/luan_archive.sql，点击执行完成导入。
2. 打开站点根目录下的.env配置文件，替换成你自己的数据库信息，完整可复制配置如下：

   ```
   APP_NAME=LuanArchive
   APP_ENV=local
   APP_KEY=base64:7FjKdG9xZHJwZmlqY2tlZmcxMjM0NTY3ODkwYWJjZGU=
   APP_DEBUG=true
   APP_URL=http://你的域名（如http://luan-archive.local）
   DB_CONNECTION=mysql
   DB_HOST=127.0.0.1
   DB_PORT=3306
   DB_DATABASE=luan_archive
   DB_USERNAME=你的数据库用户名
   DB_PASSWORD=你的数据库密码
   ```
   

2.4 伪静态配置与启动访问

打开站点设置→伪静态，删除原有内容，粘贴以下规则后保存：

```
location / {
try_files $uri $uri/ /index.php?$query_string;
}
```

重启Nginx/PHP后，访问你设置的域名即可进入系统，后台访问地址为：你的域名/admin，默认登录账号密码：admin / admin123456，登录后第一时间修改初始密码。

三、核心功能日常操作实操

3.1 符合六安规范的档案分类创建

登录后台后，点击左侧菜单档案管理→档案分类→点击新增分类，按要求填写：

• 分类名称：按照六安档案分类要求填写，如「文书档案」「人事档案」「业务档案」
• 保管期限：选择永久/30年/10年，符合六安档案管理规范要求
• 支持创建多级子分类，满足不同单位的分类需求

3.2 档案录入操作

• 点击左侧菜单档案管理→档案录入
• 选择对应档案分类，填写必填项：档案标题、档号、责任者、成文日期
• 点击「上传附件」，上传PDF格式的档案扫描件，单文件支持最大50M
• 确认信息无误后点击保存，完成档案录入，系统自动索引存档。

3.3 档案检索与借阅管理

检索：在系统搜索框输入档号、标题关键词，选择对应分类、保管期限进行多条件筛选，1秒即可查到目标档案。

借阅流程：

• 用户找到目标档案，点击「申请借阅」，填写借阅时间和用途
• 管理员进入借阅管理→借阅申请，审核通过后即可开放档案查看权限
• 借阅到期系统自动发送提醒，管理员可手动关闭借阅权限。

四、常见卡壳问题解决

• 页面显示404错误：检查伪静态规则是否正确粘贴，Nginx是否重启，站点根目录是否设置正确。
• 提示数据库连接失败：检查.env文件中的数据库信息是否和创建的一致，若密码有特殊字符，请修改为纯字母数字密码后重试。
• 上传附件失败：检查storage文件夹权限是否正确，打开php.ini修改两个参数：upload_max_filesize = 50M、post_max_size = 50M，修改后重启PHP即可生效。
• 是否符合涉密要求：本方案为本地部署，所有数据存储在本地服务器，不对外联网，符合六安本地单位档案涉密管理要求。