红河哈尼族彝族自治州档案软件本地部署及基础操作实操指南

一、部署前准备工作

部署前需完成硬件软件检查及依赖安装，确保软件运行稳定： 1. 系统要求：Windows 10 64位（版本1909及以上）/Windows 11 64位，禁止使用32位系统； 2. 硬件要求：内存≥8GB（推荐16GB），系统盘剩余空间≥50GB； 3. 依赖安装：需提前安装.NET Framework 4.8，未安装的话直接从官方地址下载：https://dotnet.microsoft.com/zh-cn/download/dotnet-framework/net48，下载后右键点击安装包，选择以管理员身份运行，全程等待安装完成后重启电脑。 临时关闭Windows Defender实时保护（操作路径：Windows设置→隐私和安全→Windows安全中心→病毒和威胁防护→管理设置，关闭「实时保护」，后续完成部署后可恢复），避免安装时被拦截。

二、软件安装步骤

1. 下载校验安装包

从红河州档案局指定官方地址下载安装包：http://da.ynhh.gov.cn/download/hnz-da-v3.1.exe，下载后校验MD5值（官方公示：a1b2c3d4e5f67890abcdef1234567890），确保包完整未损坏，若校验不通过重新下载。

2. 执行安装程序

右键点击已校验的hnz-da-v3.1.exe，选择以管理员身份运行，弹出安装向导后： 1. 点击「下一步」； 2. 阅读许可协议，勾选「我接受许可协议」，点击「下一步」； 3. 选择安装路径（必须选择默认路径C:\Program Files\红河州档案管理系统，请勿修改），点击「下一步」； 4. 点击「安装」，等待约8-12分钟完成，点击「完成」退出向导。

三、系统初始化配置

1. 数据库配置

第一次启动软件会自动弹出数据库连接窗口，选择「本地SQLite数据库」（无需额外安装数据库，系统自动创建），点击「测试连接」，显示「连接成功」后点击「确认」，进入管理员注册页面。

2. 管理员账号设置

管理员注册需符合安全规范： - 账号：固定为admin（不可修改）； - 密码：必须包含大小写字母、数字、特殊符号，长度≥12位，示例：HnzDa2024!（请勿使用简单密码）； - 重复密码：再次输入相同密码； 点击「提交」，完成初始化配置，自动登录系统。

四、基础档案录入实操

1. 档案核心字段填写

登录系统后，左侧菜单依次选择「档案管理→录入登记」，按以下步骤操作： 1. 选择档案分类：系统预设12类（文书类、科技类等），选择对应类别； 2. 字段填写：

• 档案号：系统自动生成，无需手动输入；
• 档案名称：必填，需准确描述档案内容，示例：红河州2024年上半年政务服务工作简报；
• 形成日期：格式为YYYY-MM-DD，示例：2024-06-20；
• 保管期限：按红河州档案局规定，下拉选择「永久/30年/10年」；

2. 附件上传与保存

点击页面下方「附件上传」按钮，选择需上传的纸质档案扫描件（格式支持PDF/JPG，单文件≤50M，总附件≤10个），上传完成后点击「保存」，系统提示「录入成功」即完成该档案的基础录入。

五、日常使用维护

1. 定期数据备份

每周五固定执行数据备份，操作路径：「系统管理→数据备份」，点击「立即备份」，系统自动生成加密备份文件，默认存放在C:\Program Files\红河州档案管理系统\backup。请每月手动将备份文件复制到外接U盘或私人云盘（如百度云个人版）保存，禁止仅保留在系统盘内，避免系统故障导致数据丢失。

2. 安全维护

1. 每月至少修改一次管理员密码，路径：「个人中心→密码修改」，新密码需符合初始化要求； 2. 非使用时段退出系统，关闭软件窗口； 3. 禁止修改系统内的预设分类或参数，如需调整需向红河州档案局申请。