咱先自报家门，干了6年基层司法所内勤，管违法犯罪档案管了5年，踩的坑比你上班摸鱼刷的短视频还多，今天说的全是掏心窝子的实在话，没半句虚的，毕竟都是同战壕的兄弟，我总不能坑你对吧？
说出来不怕你笑话，前几年我们管档案全靠“Excel+铁皮柜”组合，活脱脱像给耗子守粮仓，还是漏风的那种。你想啊，一年下来光治安处罚、刑事附民的档案就有小两百份，攒个三五年就能堆得比我165的个子还高，找个5年前的寻衅滋事档案，得翻三四个铁皮柜，蹲地上扒半小时灰头土脸的是常事。
有次上级要调一份酒驾的底档，我翻了一上午没找到，急得满头大汗，最后发现是上次借调的同事放错了柜子，被领导骂得狗血淋头，那时候我连续加了一个礼拜的班整理档案，整个人肿得像泡发的馒头，还在想我这干的啥活儿啊，合着我就是个档案搬运工？
那时候也傻，不知道找工具，就硬扛，直到去年跟隔壁所的内勤唠嗑，人家说他们早就用上违法犯罪档案管理软件了，我才恍然大悟，合着我这几年的夜都白熬了？土话说得好，办法总比困难多，咱不能跟老黄牛似的闷头拉车不看路啊，得找趁手的家伙事儿对吧？
我当时也是行动力拉满，回来就搜了各种违法犯罪档案管理软件，申请了4款的试用权限，那半个月我啥也没干，天天蹲那儿测软件，踩的坑都能攒一筐。
第一款是个小公司做的，一年只要两千块，我当时还觉得捡着宝了，结果用了三天就发现，这玩意儿根本没有加密，谁登进去都能看能改，连操作记录都没有，违法犯罪档案是什么？那可是涉密的啊，这就相当于你把全村人的存折都摊在大街上，谁想拿谁拿，我直接给它pass了，便宜没好货这话真的没说错。
第二款是个大公司做的，功能花里胡哨的，什么人脸识别打卡、定位签到啥的都给你往上堆，价格也贵得离谱，一年要两万多，操作还复杂得要死，所里快退休的王哥学了半个月，连录档案都不会，说这玩意儿比他孙子的智能手表还难搞，我一想也对，咱要的就是管档案的功能，整那些花架子干啥？纯纯浪费钱，也pass了。
第三款倒是功能还行，保密也过关，但是太抠了，我们这边要求的归档字段比他们自带的多了个“社区矫正衔接标记”，我找客服说能不能加个字段，人家张嘴就要两万块定制费，咋的你这字段是金子做的啊？我直接拉黑跑路，啥玩意儿啊就抢钱。
那时候我还吐槽，找个合适的违法犯罪档案管理软件，比找个合得来的合租室友还难，要么事儿多，要么贵，要么不靠谱。
后来还是市局统一推荐的一款，我抱着试试的心态用了，这一用就再也离不开了，简直是为我们基层量身定做的，用到现在快两年了，没出过一次问题，我现在每天都能准点下班接娃，爽得不行。
首先最核心的保密问题，人家直接给你拉满，是正经的等保三级认证，完全符合政法系统的档案保密要求，数据是本地存储+云端加密备份双保险，啥意思呢？就是你本地电脑坏了，云端还有备份，丢不了，而且所有操作都留痕，谁啥时候登的系统、调了啥档案、改了啥内容，都清清楚楚记在那儿，还有权限分级，普通内勤只能录档案不能删，所领导才能调涉密的档案，完全不用怕档案泄露或者被乱改，上级检查的时候直接把操作记录导出来就行，半点儿毛病挑不出来。
咱干这行的，不就求个稳吗？档案放这里，我睡觉都踏实，再也不用怕档案丢了背锅，这比你天天把档案锁铁皮柜里还多上八道锁靠谱多了对吧？
我最满意的就是它的操作逻辑，完全是照着我们基层的工作习惯做的，所有必填字段都是预设好的，违法类型、处罚结果、归档时间、当事人信息这些都有下拉选项，不用你自己瞎填，还支持OCR识别，你把纸质档案放扫描仪里扫一下，内容自动就录进去了，不用你一个字一个字敲，我之前录一份档案要10分钟，现在两分钟就能搞定。
还有检索功能，你哪怕只记得当事人姓啥，犯的啥事儿，大概是哪一年的，几秒钟就能给你把档案调出来，我现在调个档案，比我刷抖音找搞笑视频还快，这违法犯罪档案管理软件用顺手了，我之前攒的一堆档案，半个月就全部录完了，再也不用熬大夜整理了。
人家售后也实在，我们之前要加个“帮扶跟进标记”的字段，跟客服提了，第二天就给我们更了，一分钱没收，还有我们这边每季度要出违法犯罪档案统计报表，之前我都是自己整理Excel，算得头都大，现在人家直接预设了报表模板，一键就能导出，数据啥的都给你算好了，我只需要打印出来交上去就行，省了我老大的事儿。
我也不是给谁家带货，就是自己用着好用，给同行当的兄弟姐妹们提个醒，别像我之前似的，瞎熬了好几年的夜，选违法犯罪档案管理软件的时候，记住这三点准没错：
我现在用这款违法犯罪档案管理软件快两年了，之前每年档案检查我都是被批评的那个，现在每次检查领导都拿我们所的档案当范本，我去年还评了单位的先进，你说香不香？
咱基层干活的，不图啥大富大贵，就图个工作省心，下班准点，能多陪陪家里人，这才是实打实的幸福对吧？真的，选对工具比你闷头瞎干强一万倍，我都帮你踩过坑了，有需要的放心冲就完事儿了，绝对不亏。
微信咨询
电话联系
QQ客服
微信咨询一对一服务