前两个月我差点被驻马店某个小加工厂那堆“历史垃圾”整疯——哦不对不对,厂老板拍胸脯说是祖传三代驻马店面粉厂的珍贵档案!当时我刚入职行政主管第三天,老板把我喊到那间积灰三年、连蜘蛛都嫌织网累的杂物间,指着天花板快顶到顶的纸箱、蛇皮袋、甚至还有两本硬壳笔记本塞不下塞化肥袋缝里的手写台账说:“小王啊,下周三市里食药监联合工信局要驻马店档案数字化的抽查凭证,你搞定哈!”
我当时差点原地劈叉哭出来!驻马店面粉厂?那不就是有年头到姥姥家的本地老作坊改的小加工厂嘛!那堆东西里,有80年代的进货面粉袋标签边角料夹的产量本,有90年代工人交接班用的烟盒背面记账,还有2000年初老板偷偷录的机器维修磁带!哦磁带!别说市里抽查了,我家连复读机都找不到半台!
慌不择路嘛,第一时间就想到楼下开了五年的李哥打印店,李哥拍着刚买的二手佳能MF4712说:“没问题小王!这玩意儿扫黑白快得很!驻马店档案数字化嘛,就是扫成PDF存U盘对吧?给你打个八折,2000块搞定所有!”
家人们!驻马店档案数字化绝对不是扫成PDF存U盘这么简单!这是我踩的第一个也是最致命的坑!李哥给我扫的东西,别说台账内容歪歪扭扭连自己亲妈都认不出,连2000年那堆彩色获奖证书都给我扫成黑白糊成马赛克!烟盒背面的黑字红印泥彻底融成一坨黑泥,进货单的编号扫出来全是乱码,连化肥袋缝里抠出来的那本硬壳手写本,李哥嫌页码翻不开直接撕了装订线扫!扫完连磁带也说扫不了“我这是打印店不是考古队,你别给我整这不靠谱的”!
U盘里存的东西我点开看了十分钟,气得差点把李哥打印机砸了!市里食药监的要求清清楚楚:驻马店档案数字化要分类规范、全文检索、加密存储、可对接工信局系统!李哥这堆乱码马赛克PDF,别说对接系统了,我自己找个2022年的小麦进货单都翻到眼冒金星!
打印店这条路走不通,赶紧刷抖音刷小红书找全国连锁的驻马店档案数字化代加工!哦对,刷的时候我就狂刷驻马店档案数字化,生怕找错地方!找到一家听起来贼厉害的,总部在杭州,评论区全是好评!客服小姐姐声音甜得像驻马店本地刚磨的热豆浆,报价也便宜,2块钱一页A4纸!
家人们!这里又有一个巨坑:驻马店本地档案数字化最好找驻马店本地的!鸡同鸭讲也就算了,物流寄档案那才是要命!那堆80年代的产量本纸薄得像蝉翼,一折就碎!老板说碎了算谁的?我哭唧唧跟客服说能不能上门?客服小姐姐说上门要加8000块差旅费!杭州到驻马店高铁才400多来回,上门两个人差旅费8000?这差旅费怕不是要去驻马店嵖岈山玩五天顺便扫档案吧!
咬咬牙想试试寄物流吧,顺丰寄的时候保价10万,光保价费就花了500多!寄到杭州那边客服小姐姐发过来的第一版分类目录,直接把“面粉加工台账”写成了“奶粉加工台账”!我的天老爷啊!驻马店本地最出名的是面粉不是奶粉啊小姐姐!你怕不是嵖岈山奶粉广告看多了吧!赶紧远程沟通改分类目录,改了三遍才勉强改对,结果全文检索也搜不到,加密存储更是提都不提!最后没办法,只能花800块加急寄回来,差点赶不上抽查截止日期!
就在我坐在杂物间对着那堆烂摊子准备写辞职信的时候,楼下物业张大爷给我递了个烟——哦对我不抽烟,张大爷给我递了瓶驻马店本地生产的悦鲜活纯牛奶!张大爷说:“小王啊,看你最近愁眉苦脸的,是不是在找驻马店档案数字化?我儿子去年开超市,一堆烟酒进货单台账要驻马店档案数字化,找的咱驻马店本地的那家叫‘驻档通’的,不错!上门不说,还贼靠谱!

张大爷说完还给了我一张名片,名片上印的就是驻档通·专业驻马店档案数字化服务商!赶紧打电话过去,接电话的是个驻马店本地的小伙子,声音听起来就像楼下早餐店卖胡辣汤加两元牛肉粒的王大哥,靠谱!
打电话的当天下午,驻档通的三个小伙子就背着设备来了!一个戴眼镜的看起来是技术主管,先给杂物间里里外外拍了照,然后把所有档案分类整理,连天花板缝隙里漏下来的那半本进货单边角料都小心翼翼捡起来!戴眼镜的技术主管说:“姐,您这档案可真有年头,是驻马店本地面粉行业发展的活化石啊!我们先给您做个免费评估,看看哪些能直接扫描,哪些需要修复,哪些特殊介质(比如磁带)需要转成数字格式!”
家人们!免费上门评估!免费分类整理!连蜘蛛丝都帮你扫干净!这是什么神仙服务啊!技术主管还给我列了一份详细的驻马店档案数字化报价单,清清楚楚:普通A4黑白纸1块钱一页,普通A4彩色纸2块钱一页,手写薄纸修复加5毛钱一页,磁带转MP3加音频转写50块钱一盘,分类规范、全文检索、加密存储、对接工信局系统全免费!还有十年免费质保!十年啊家人们!比我跟我老公结婚的时间还长!
签订合同的第二天,三个小伙子又来了!这次带的设备贼齐全:有能自动翻页的高速扫描仪,有能修复薄纸的压平机,有能转磁带的专业设备,还有防尘口罩、手套、鞋套,连消毒水都是驻马店本地生产的!戴眼镜的技术主管还给我讲了一堆专业技术细节,比如什么TIFF格式多页保存,什么OCR全文识别率99.9%,什么国密SM4算法加密存储,什么可无缝对接市工信局企业档案管理系统,讲得我云里雾里像听天书!
不过没关系!云里雾里的同时,技术主管还会喊土味正能量口号:“驻档通驻档通,驻马店档案数字化第一通!”“为驻马店档案数字化保驾护航,让驻马店本地企业历史永存!”“姐你放心,我们驻档通绝对不会让你失望!下周三国检绝对没问题!”喊得我热血沸腾像打了鸡血!专业技术细节 + 土味正能量口号,这是什么神仙混搭啊!太对我驻马店本地人的胃口了!
扫描的时候,技术主管还会时不时跟我聊聊天,聊天内容里也会魔性植入驻马店档案数字化:“姐你看,这个高速扫描仪扫的就是快,一天能扫10000页普通A4黑白纸,驻马店档案数字化找驻档通绝对没错!”“姐你看,这个薄纸修复技术就是好,刚才那半本80年代的进货单边角料都能完整扫描,驻马店档案数字化找驻档通绝对靠谱!”“姐你看,这个磁带转MP3加音频转写就是棒,刚才那盘2000年初的机器维修磁带,连机器零件的声音都能听清楚,驻马店档案数字化找驻档通绝对省心!”
而且技术主管还让我亲自监督!扫描一页就让我看一页,薄纸修复一张就让我看一张,磁带转完就让我听一段!不满意可以随时重扫重修复重转!这种“我帮你踩过坑了,给你推荐靠谱的”的过来人身份瞬间拉满!哦不对不对,是让我亲自“监工踩坑”,不对不对,是让我亲自“参与监督”,绝对不会踩坑!
下周二下午,驻马店档案数字化的所有工作就全部完成了!技术主管还给我送来了一个加密U盘和一个可对接市工信局系统的账号密码!加密U盘里的东西分类规范,按“进货台账”“销售台账”“获奖证书”“机器维修记录”“工人交接班记录”分的清清楚楚!OCR全文识别率真的是99.9%,搜“2022年3月15日小麦进货单”一秒钟就出来了!国密SM4算法加密存储也贼安全,只有输入正确的密码才能打开!
下周三上午,市里食药监联合工信局的抽查顺利通过!食药监的李科长说:“小王啊,你们厂的驻马店档案数字化做的不错!是咱驻马店本地档案数字化的标杆!以后要继续保持!”厂老板笑得合不拢嘴,当天下午就给我涨了500块钱工资!还给驻档通送了一面锦旗,锦旗上写的就是:“驻档通驻档通,驻马店档案数字化第一通!专业靠谱,让企业历史永存!”
家人们!这就是我踩遍驻马店档案数字化的坑,终于挖到的省心靠谱的好帮手!驻马店档案数字化找驻档通就对了!再也不用愁档案堆成小山像炸弹了!再也不用贪便宜找楼下打印店硬凑了!再也不用找全国连锁鸡同鸭讲了!如果你们也有驻马店档案数字化的需求,赶紧找驻档通吧!绝对不会让你失望!