之前有个做行政的粉丝找我吐槽，说自己部署的时候啥也没考虑，找了个免费软件就往公司服务器上装，上线当天全公司都在骂，打开一份员工档案要等5分钟，权限还乱套，实习生都能删正式员工的入职资料，最后加班改了三天才搞定，年终奖都差点没了。真不是我夸张，很多人踩坑都是前期懒得多想，后面返工的时间是前期准备的十倍都不止。
别上来就搜最贵的软件或者开源免费的就往上堆，你是公司内部几十人用的普通行政档案，还是涉密单位几百人跨区域调档？前者普通云服务器+常规组网就够，后者得走专线加私有部署，连外网都不能碰的那种。之前有个做外包的小公司为了省钱直接把系统装在公网服务器上，不到半个月客户的项目档案就被爬了，赔了十几万，这事儿真不是危言耸听。
很多人忽略这步，软件装完了才发现100人同时调档的时候，服务器CPU直接跑满，打开一份扫描件PDF要等3分钟，这不纯纯浪费钱？给你个参考数，普通非涉密档案，每10个同时在线用户留1M上行带宽，服务器内存按存储总量的10%配就够，要是有高清扫描件、视频档案的话，带宽直接翻3倍，准没错。
别等部署完了数据都导进去了再调权限，到时候改权限要把人累死。说白了就跟你家房门配钥匙一样，保洁只能拿大门钥匙，你卧室保险柜的钥匙只能自己拿，谁能查、谁能改、谁能删、操作日志留多久，这些提前列成表，部署的时候直接配进去，省老多事。
要是选的是SaaS类的档案软件这步可以跳过，厂商直接给你弄好，要是本地部署的话，先把系统补丁更到最新，一定要先装防火墙再连公网，端口只开需要的80、443还有软件指定的端口，其他全关，别嫌麻烦，漏开一个端口没事，多开一个全是风险。要是需要做域名解析反向代理的话，Nginx配置可以参考这个：
``` server { listen 80; server_name 你的档案系统域名; location / { proxy_pass http://你的内网服务器IP:软件运行端口; proxy_set_header Host $host; proxy_set_header X-Real-IP $remote_addr; client_max_body_size 1000m; 允许上传大体积档案文件 } } ```装完软件先别导全量数据，先导个100条测试数据，找不同权限的账号分别测下访问、修改、导出功能，再跨设备测下内网、外网（如果需要的话）的访问速度，有没有加载异常、格式错乱的情况，都没问题再导全量数据，导完记得第一时间做一次全量备份，别嫌麻烦。
别以为后台弄完就完事了，很多老员工用的还是Win7系统，还有人用苹果手机查档案，你得提前测下不同系统、不同浏览器的兼容情况，有问题提前找厂商调适配，省的上线当天一堆人找你投诉，到时候锅全是你的。
很多人部署完就交差了，后面出问题背锅的还是你，这几项一定要做，花不了一小时，却能帮你躲过90%的后续问题：
其实档案管理软件网络部署真没那么复杂，很多人踩坑都是上来就着急装软件，前面的准备工作啥也没做，反而耽误更多时间，多花半天时间捋清楚需求和配置，比你后面返工折腾一星期强多了。
微信咨询
电话联系
QQ客服
微信咨询一对一服务