适配2026年国家最新合规规定的数字档案馆系统搭建实操指南

前期合规要求核对

开始搭建前，先核对2026年实施的《数字档案馆建设管理办法》核心硬性要求，确保后续改造方向正确，核心要求清单如下：

• 所有归档电子文件必须符合最新格式标准，开放档案必须完成敏感信息脱敏
• 权限体系必须满足「三员分离」要求，禁止一人兼任多岗
• 数据存储必须满足每日异地备份要求，符合三级等保基本规范
• 系统接口必须符合政务数据共享开放要求，支持跨平台数据交互

基础环境准备（零门槛，一键安装）

本次搭建采用开源合规版数字档案馆系统，基于docker容器部署，不需要手动配置运行环境，所有命令可直接复制执行。

硬件基础要求

最低配置：双核CPU、8G内存、100G可用存储空间，普通云服务器或本地服务器均可满足，不需要高端硬件。

运行环境安装

如果你的服务器是Ubuntu/CentOS系统，直接执行以下命令一键完成docker和docker-compose安装：

``` 一键安装docker curl -fsSL https://get.docker.com | bash 设置docker开机自启并启动 systemctl enable --now docker 安装docker-compose sudo curl -L "https://github.com/docker/compose/releases/latest/download/docker-compose-$(uname -s)-$(uname -m)" -o /usr/local/bin/docker-compose sudo chmod +x /usr/local/bin/docker-compose 验证安装，输出版本号即为成功 docker-compose --version ```

拉取合规版项目源码到本地服务器，执行以下命令：

``` git clone https://gitee.com/open-archive/digital-archive-compliance.git cd digital-archive-compliance ```

执行一键启动命令，等待5分钟即可完成基础环境部署：

``` docker-compose up -d ```

2026合规要求适配改造（核心操作）

基础部署完成后，只需要完成以下4步配置，即可符合2026年的所有规定，不需要二次开发。

1. 格式合规配置

2026年规定要求所有永久归档电子文件必须采用PDF/A-3格式，禁止直接归档可编辑格式，直接修改系统配置文件config/application.yml，替换为以下完整可直接复制的配置：

``` 2026合规格式校验配置 archive: format: enable-check: true allow-permanent-archive: - PDF/A-3 - TIFF allow-temporary-archive: - PNG - XML - JPG convert-enable: true auto-convert: true convert-temp-path: /data/archive/temp ```

强制要求：不得修改enable-check为false，关闭格式校验会直接违反2026年合规要求，配置完成后保存文件，执行docker-compose restart重启系统生效。

2. 开放档案脱敏配置

2026年规定要求对对外开放的档案必须完成个人敏感信息脱敏，操作步骤如下：

1. 打开后台管理地址：http://你的服务器IP:8080/admin，使用默认账号admin、默认密码123456@archive登录，登录后强制修改初始密码。
2. 进入系统设置 > 合规配置 > 脱敏规则页面，点击「导入2026默认合规规则」按钮，系统会自动导入身份证、手机号、住址、银行卡四类敏感信息的脱敏规则。
3. 点击「全部启用」按钮保存配置，规则即可生效，所有对外提供的档案会自动完成脱敏，无需手动处理。

3. 三员分离权限配置

三员分离是2026年规定的硬性要求，操作步骤：

1. 进入权限管理 > 三员配置页面，分别创建三个独立账号：系统管理员、安全管理员、审计管理员，三个账号必须分配给不同人员，禁止一人持有多个账号。
2. 点击「启用三员分离」按钮，系统会自动完成权限隔离：系统管理员仅可配置系统参数，无法访问档案数据；安全管理员仅可管理权限，无法修改系统配置；审计管理员仅可查看操作日志，无法修改任何内容，完全符合合规要求。

4. 异地备份配置

进入存储管理 > 备份配置页面，填写异地存储节点的访问密钥，设置备份规则：每日增量备份、每周全量备份，备份文件保留周期设置为180天，保存配置即可，系统会自动完成定时备份，无需人工操作。

合规自检与上线

所有配置完成后，执行以下步骤完成最终检测，确认符合要求后即可上线：

1. 进入合规中心 > 2026合规自检页面，点击「生成自检报告」，等待3-5分钟系统会输出检测结果，所有不合规项会标红提示。
2. 点击标红项后的「一键修复」按钮，系统会自动修复大部分问题，仅三员账号分配需要手动完成。
3. 最终验证：上传一份包含身份证信息的测试文档，开放下载后查看，敏感信息已正确脱敏；分别登录三个管理员账号，确认权限隔离符合要求；手动触发一次全量备份，确认异地存储已生成正确的备份文件。

所有检测项全部通过后，系统即可正式投入使用，整个操作过程不需要复杂开发，普通运维人员1-2小时即可完成全部落地，完全符合2026年的所有合规规定。