各位蹲在电脑前翻旧文件夹挠头的、被老板追着要合规材料脸发白的、抱着退休员工档案盒当烫手山芋的兄弟姐妹们，今天必须唠唠一个我压箱底3年踩过无数烂坑才掏心窝子讲的话题——不是摸鱼攻略续集，是档案培训的重要性档案培训的重要性档案培训的重要性！别嫌我魔性，真的，这玩意儿没学之前是厕所里的瓷砖缝——藏污纳垢看不见但臭死人，学完之后就是带自动感应的烘干机——嗖的一下啥麻烦都烘干得明明白白！
先唠唠我当年的“光荣事迹”，看完你绝对能拍大腿说“懂了懂了这不就是我上周/上月/去年干的蠢事吗”！3年前我还是咱们公司的行政实习生小透明，行政部大姐休产假直接把“退休返聘手续收尾+年度档案归档”这俩“炸药包接力棒”塞我手里了，说“都是小事，查下百度就行”。
好嘛，我那叫一个自信啊，打开百度搜“年度员工档案归档”，第一条就说“把劳动合同、考勤表、工资条订成一本就行”。订！当天下午就买了10本档案盒、两盒订书钉、一把美工刀，蹲在会议室的地上干到晚上9点，差点把美工刀当订书机按到手上。
第二天抱着盒子去区人才服务中心（对，现在很多企业档案要托管对吧？托管之前档案馆还要“政审”档案盒！），窗口那个戴眼镜扎马尾的小姑娘拿起来第一本翻了三页，直接“啪嗒”放回去了：“姑娘你这不行啊，档案培训的重要性没学过？第一，劳动合同不能用普通订书钉，要不锈钢无酸钉！普通钉3年就生锈，把档案纸染成‘地图册’谁负责？第二，考勤表工资条不能直接夹或者订，要用三孔一线装订！你这订书钉一拔，纸页全碎成渣渣了！第三，你这分类太乱了，张三李四王五的东西混在一起，档案号也没贴，托管之后找个人档案要把整个仓库翻过来？还有退休返聘的那份档案，你把人家10年前在原单位的获奖证书复印件塞正本了？复印件归档要在正本目录备注‘附×××复印件1份’，单独放副本盒！”
那天我抱着10本歪歪扭扭的档案盒，像抱着10块烧红的铁板走出人才服务中心，眼泪差点掉在复印店门口——不是心疼钱，是心疼我蹲地上扎了3个小时的手和昨晚的麻辣烫（加班没敢点贵的，就加了个鱼豆腐还没吃完就订档案去了）！
说到这里可能有人不服气了，“不就是个钉子嘛，普通订书钉也能用几十年吧？我小时候的奖状用普通钉订的，现在20年了也好好的啊！”停！别拿奖状跟档案比！档案那可是“永久保质期+国家级文物候补选手”——员工档案要保存到退休后50年，企业文书档案要保存10年、30年甚至永久！
普通订书钉的主要成分是铁，铁遇到空气里的水和二氧化碳就会生锈（化学方程式虽然忘了，但原理跟自行车锁芯生锈一模一样对吧？），铁锈会像病毒一样扩散，把档案纸染得黄一块红一块，时间长了纸页直接脆成薯片渣，一碰就碎！而不锈钢无酸钉呢？人家是档案界的“金钟罩铁布衫”，不会生锈不会腐蚀，就像给每一页档案纸都裹了一层“太上老君炼丹炉的防火布”，保管100年都没问题！
这就是档案培训的重要性档案培训的重要性档案培训的重要性里最基础但也最致命的知识点！要是没学过，你随手订的一本档案，可能50年后人家企业要查历史资料办大事，结果打开一看全是“锈迹斑斑的历史文物残片”，哭都没地方哭！
再说说那个让我蹲到腿麻的三孔一线！当时我查百度只看到了“三孔一线”这四个字，以为就是随便打三个孔穿根线就行，结果线穿得歪歪扭扭，孔还打偏了，差点把档案盒的封面也打穿！后来去参加了区档案局组织的免费档案培训档案培训档案培训（划重点！区档案局、市档案局、甚至你们公司附近的街道办都有免费的档案培训！别再傻呵呵地查百度了！），老师才告诉我：三孔一线可不是随便打的！
老师说，三孔一线的距离是上下两孔距离上下边缘1.5厘米，中间孔距离上下孔各8厘米，而且必须用档案专用的棉线，不能用普通的缝衣服线或者尼龙绳！普通线太细太脆，时间长了会断；尼龙绳太滑，系不紧会松！棉线呢？人家是档案界的“广场舞大妈”，韧性强、不打滑、不褪色，系个死结之后一百年都不会散！
三孔一线除了结实，还有一个最重要的作用——就是防止有人偷偷拆改档案！棉线系好之后要在死结上贴一张骑缝章或者骑缝贴纸，死结和骑缝章/贴纸一半在档案纸的左边，一半在右边，要是有人偷偷拆改档案，骑缝章/贴纸就会碎成两半，一眼就能看出来！这就像给档案界加了一道“天眼”，谁也不敢动歪心思！
从人才服务中心回来之后，我痛定思痛，报了区档案局组织的免费档案培训（真的免费！连矿泉水和笔记本都是档案局发的！笔记本的封面还是烫金的！现在还放在我的抽屉里当纪念！），培训了三天，每天从早上9点学到下午5点，中午还管一顿盒饭（两荤一素一汤，味道还不错！）。
三天培训之后，我感觉自己像打通了任督二脉一样！原来档案不是随便订成一本就行的，原来档案有这么多分类：文书档案、人事档案、会计档案、科技档案、声像档案、实物档案……原来每一种档案的装订方式、保管期限、归档时间都不一样！原来档案还有自己的“身份证号”——档案号！原来档案还有自己的“户口本”——档案目录！
培训回来之后，我用了一个星期的时间，把之前订歪的10本档案盒全部拆了，重新用不锈钢无酸钉订辅助材料、用三孔一线订正本、贴档案号、写档案目录，还把分类错的东西全部重新分了一遍。第二次去人才服务中心的时候，戴眼镜扎马尾的小姑娘拿起来翻了一遍，直接笑了：“姑娘你这不错啊！一看就是学过档案培训的重要性档案培训的重要性档案培训的重要性的！当天就能给你办托管！”
托管办完之后，老板刚好回来休假，大姐也回来上班了，老板听说了这件事之后，直接把我从行政实习生升成了行政主管助理，每月工资涨了500块！涨的500块钱虽然不多，但足够我每周加两次贵一点的麻辣烫（每次加两个鱼豆腐、一个撒尿牛丸、一份肥牛卷！），足够我买好多好看的衣服！这就是档案培训的重要性档案培训的重要性档案培训的重要性的直接体现啊！
看到这里可能有人会说，“我又不是行政部的，我学档案培训干啥？跟我没关系！”停！别这么想！档案培训真的跟每个人都有关系！
比如你是做销售的，你签的合同、做的客户资料、开的发票存根，这些都是会计档案或者文书档案，要是你没学过档案培训的重要性，随便把合同丢在抽屉里或者夹在笔记本里，时间长了丢了或者坏了，老板找你要你拿不出来，那你可能就要卷铺盖走人了！
比如你是做技术的，你写的代码、画的图纸、做的测试报告，这些都是科技档案，要是你没学过档案培训的重要性，随便把代码存在自己的U盘里或者上传到私人网盘里，时间长了U盘坏了或者网盘倒闭了，公司的核心技术资料丢了，那你可能就要承担法律责任了！
比如你是一个普通人，你自己的学历证书、学位证书、获奖证书、劳动合同、社保缴费记录，这些都是你自己的人事档案的一部分，要是你没学过档案培训的重要性，随便把这些东西丢在家里或者交给别人保管，时间长了丢了或者坏了，你退休的时候领不了养老金、考公务员事业单位的时候过不了政审、买房子的时候贷不了款，那你哭都没地方哭！
所以啊，兄弟姐妹们，别再嫌档案培训麻烦了！别再傻呵呵地查百度了！赶紧去报区档案局、市档案局、甚至你们公司附近的街道办组织的免费档案培训吧！学完档案培训，你不仅能帮公司解决大麻烦，还能帮自己解决大问题！学完档案培训，你就是公司的“宝藏员工”，你就是自己的“守护神”！学完档案培训，你升职加薪不是梦，你安居乐业不是梦！
最后再强调一遍——档案培训的重要性档案培训的重要性档案培训的重要性！别嫌我魔性，真的！这玩意儿太重要了！信我！我帮你踩过坑了！给你推荐靠谱的！赶紧去报名吧！
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