家人们好啊，不是我这个十年档案数字化老油条吹牛逼，上个月差点因为档案数字化档案章这个事儿卷铺盖走人——哦不对，是差点把老板卷去哭办公室墙角，因为区里档案检查组月底要验收我们整个街道三年的党建和民政档案，差一份完整的档案数字化档案章标注表不说，扫描出来的12万页纸质档案里，有差不多3000页关键页（入党志愿书最后页、低保审批表盖章区、劳动合同鉴证页这些）的档案数字化档案章要么扫糊成了一团煤球渣，要么扫到一半缺了角的“公章屁股”，要么干脆就扫到了旁边大妈贴的便利贴“记得给李大爷开证明”。
那天我盯着扫描仪里吐出来的糊片，感觉自己像个烤焦煎饼果子的摊主，顾客（哦不，区检查组组长）明天就要来取100份加双蛋加肠加薄脆的高配煎饼，结果99份薄脆焦了，还有一份忘加档案数字化档案章这个灵魂薄脆。当时老板拍着我的肩膀说“小周啊，街道这季度文明单位的奖金，还有你下个月的转正答辩ppt素材，就靠你今晚补这个档案数字化档案章了”，那语气温柔得像哄幼儿园小朋友睡觉，但眼神里的刀光剑影能把档案柜的铁皮刮掉三层。
刚开始我脑壳抽风，想着补档案数字化档案章嘛，简单，找行政借了一堆党建、民政的空白电子章模板——哦不对不对，空白模板！不能用真电子章盖空白页再扫！这点家人们记死！违反《电子文件归档与电子档案管理规范》GB/T 18894-2016的！会被检查组喊去喝茶写检讨的！我第一个想法就是找行政拍一堆纸质档案章的高清照片，然后用PS抠下来贴到漏加档案数字化档案章的扫描件上，结果抠了10页就手酸眼瞎，而且抠下来的章要么色调和原纸张不搭，要么边缘有锯齿，就像给扫描件贴了个盗版纹身贴，检查组的火眼金睛一眼就能看出来。
后来我又想了个“天才”办法：把行政桌上堆的一堆空白A4纸，盖满各种版本的档案数字化档案章需要的实体章（哦对！实体章是合法扫描源！这点记住！但别瞎盖浪费纸！），然后用公司那台号称“万元神机高清王”的扫描仪扫成透明PNG格式，再批量插入到PDF里。结果插了50页就发现，万元神机扫出来的实体章还是有阴影！因为实体章盖在纸上有厚度啊！阴影就是它的“胎记”，胎记位置每次盖都不一样，批量插入就像给同一个人贴了不同位置的胎记，检查组看了直接皱眉头。
哦对了，刚才忘说了，为什么区里检查组这么看重档案数字化档案章？因为档案数字化档案章是纸质档案和电子档案“绑定”的“结婚证”啊！没有结婚证的婚姻不受法律保护，没有档案数字化档案章的电子档案，区里档案馆根本不收！所以搞档案数字化档案章的核心，不是随便贴个章就行，是要让这个“结婚证”和扫描件的纸质内容完美融合，色调统一，无阴影，无锯齿，位置固定，还要有档案数字化档案章的编号和扫描日期的水印——哦水印是加分项，但编号和固定位置是必选项！
刚才说到批量插入有阴影，那怎么办？后来还是我托了以前在档案数字化公司打工的远房表弟，找了个他们公司内部用的小工具——当然我不会在这里说名字，免得有广告嫌疑（老板不让收广告费！哦主要是人家不给我），但原理可以说给家人们听，就是这个小工具能自动识别实体章的“轮廓”和“颜色阈值”，把实体章的“胎记”（也就是阴影）去掉，变成完全透明的PNG，然后能一键设置档案数字化档案章的固定位置（比如入党志愿书最后页的右下角，低保审批表盖章区的正中间），还能自动生成带编号和扫描日期的档案数字化档案章的辅助水印，哦对了辅助水印要放在档案数字化档案章的旁边，不能盖住档案内容！
魔性重复插入档案数字化档案章的姿势，家人们也别只会用PS一张一张贴，或者用WPS的批量插入图片功能一张一张定位——太费时间了！远房表弟教我的小姿势是：先把所有需要加档案数字化档案章的PDF扫描件，用工具合并成一个大PDF（如果页数太多可以分批次合并，比如每1000页合并一次），然后用小工具一键设置好固定位置、编号规则、扫描日期格式，一键生成带档案数字化档案章和辅助水印的PDF，再一键拆分回原来的小PDF就行！那天晚上我就是靠这个小姿势，2小时就搞定了3000页漏加档案数字化档案章的扫描件，老板第二天早上看到成果，直接给我买了一杯加双份浓缩加奶盖的星巴克，还夸我是“街道档案数字化档案章的救星”。
家人们，搞档案数字化就像盖房子，档案内容是“地基”，扫描设备是“钢筋水泥”，档案数字化档案章就是“屋顶的瓦片”——地基打得再牢，钢筋水泥用得再好，屋顶的瓦片没盖好，一下雨房子就漏雨，最后整个房子都白搭！所以搞档案数字化档案章的时候，千万不能偷懒，千万不能图省事，千万不能用盗版电子章，千万不能瞎贴随便贴！
作为一个十年档案数字化老油条，我帮大家踩过了所有关于档案数字化档案章的坑，今天把这些经验分享给大家，就是希望大家不要像我一样，差点因为档案数字化档案章这个小细节卷铺盖走人，差点把老板卷去哭办公室墙角！最后祝所有搞档案数字化的家人们，都能顺利通过区里市里省里的档案验收，都能拿到丰厚的奖金，都能升职加薪走上人生巅峰！哦对了，别忘了再检查一遍档案数字化档案章的位置、编号、扫描日期和辅助水印！重要的事情说三遍！别忘了检查档案数字化档案章！别忘了检查档案数字化档案章！别忘了检查档案数字化档案章！
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