咱先唠唠为啥突然要碰这堆「被岁月啃过的旧时光盲盒」
前两周公司逼我干档案整理老旧档案档案整理老旧档案——别嫌我魔性，这真的是我那段时间脑子里循环的歌！起初我以为就是把灰尘抖抖叠叠放柜子，结果差点把老会计室翻成垃圾场，还碰碎了两张泛黄到一碰就成絮的老工资条存根（差点赔去年终奖啊喂！）。
后来问了市档案馆我那个当年差点跟我抢奶茶第二杯半价、现在考了档案管理师证坐办公室摸鱼（哦不对是发光）的发小，才整明白：这些旧档案根本不是盲盒能比的，盲盒还有概率抽隐藏，旧档案你瞎碰只会抽到「扣钱罚单」「查账背锅侠体验卡」！
发小给我补了土味（哦不对是档案局认可但她用土话翻译的）专业知识：旧时光档案整理（哦对就是档案整理老旧档案），是把当年散落在工位抽屉缝、旧文件柜夹层、甚至财务科锁坏的零食柜（别笑我公司真有！藏过话梅核和那两张差点碎的工资条存根）的「无家可归的纸片宝贝」，按「户口本分户那种逻辑」排排坐好，再套上「防尘防虫的纸尿裤加睡袋」，放去通风阴凉的「养老院」！
踩过烂坑的我总结的硬核（但接地气）档案整理老旧档案魔性流程
咱别整那复杂的术语，就按普通人理解的“养娃上幼儿园流程”走：
第一步：接娃（档案整理老旧档案第一步：收集清点）
娃不能只在教室里找对吧？还要去操场角落、保安室玩具筐、甚至隔壁教室蹭玩忘回来的！旧档案也是一样的！
- 重点搜刮区域标红提醒：公司老员工退休带走钥匙但没交接的文件柜锁、行政科的杂物间纸箱堆（别嫌乱，纸箱堆里真藏过我们老板当年的第一份营业执照副本！老板看见差点哭着给我涨100块全勤奖！哦不对是差点哭着夸我！涨没涨你们猜？反正奶茶自由先续上了！）、财务科锁坏没来得及换的铁皮柜（零食可以拿出来分给保安室张叔李叔，但纸片宝贝必须全拿！）、还有每台老电脑的回收站（回收站里的电子旧档案也算！档案整理老旧档案不只是纸质的！这点差点被张叔李叔带歪！他们以为回收站就是垃圾桶，直接帮我清空过两次！还好发小远程帮我恢复了80%！土味正能量第一条：电子档回收站是临时休息室，不是永久火葬场！！）
- 清点标红重点别嫌烦：每接一个娃（每拿一份旧档案）都要给它贴个“临时学号贴”——就用便利贴写清楚：谁放的、放了多久、大概是什么内容、有没有破损！纸质档临时学号贴要贴在右下角不遮字的地方！电子档临时学号贴要直接改在文件名最前面！比如【2008.05.25 张退休老会计 临时找不见编号的工资条】！别嫌魔性，档案整理老旧档案档案整理老旧档案第一步清点最容易乱，学号贴能救命！
第二步：给娃治病消毒（档案整理老旧档案第二步：修复整理除尘）
有些旧娃（旧档案）刚接回来的时候：满脸灰（满纸灰）、衣服破（边角起皱、有霉点）、缺胳膊少腿（缺页）！咱不能直接送养老院对吧？得先治病消毒！
- 除尘土味专业方法别再用嘴吹了：当年我以为嘴吹最快，结果差点吸一鼻子灰去医院挂急诊做CT（还好没大事！就是肺里有一点点纸絮）！发小教的方法：拿软毛牙刷（别用电动的！震碎了你哭都来不及！哦不对当年差点碎的工资条存根我就是用电动牙刷边角震的！还好张叔李叔帮我捡了大部分絮回来！发小远程修复勉强能用！）轻轻刷掉表面的灰！或者用吸尘器（开最小档！套上丝袜！丝袜网眼越细越好！别漏！）吸！纸质厚点的旧报纸旧杂志可以晒10-15分钟太阳（别晒太久！晒成饼干一碰就碎！）杀杀菌杀杀虫！纸质薄的工资条存根、合同复印件这些不能晒！不能晒！不能晒！重要的魔性重复三遍！发小给的办法：放在通风阴凉的地方挂3天（别挂起来抖！别挂在绳子上！夹在干净的白毛巾里，平放在通风阴凉的桌子上！）就行！
- 修复标红重点找靠谱的人：当年差点碎的工资条存根我以为自己能粘好，结果用透明胶粘完，字全花了！老板看见差点扣我一半工资！还好发小给我介绍了她市档案馆里专门修旧时光宝贝的王阿姨！王阿姨收费不贵！王阿姨用的是专业的档案修补纸和浆糊！浆糊是用面粉做的（不是超市买的那种带胶的！带胶的会腐蚀旧纸！）！王阿姨粘完的旧档案，跟新的旧时光宝贝似的！土味正能量第二条：自己搞不定的别瞎搞！瞎搞费钱费精力还可能成千古罪人！！
第三步：给娃穿纸尿裤加睡袋分户口本（档案整理老旧档案第三步：分类编号装订入盒）
有些娃是小班的（行政类）、有些是中班的（财务类）、有些是大班的（业务类）！咱不能乱分对吧？纸尿裤（档案袋或者档案盒）和睡袋（密封袋）也要分尺寸！户口本（分类目录）也要写清楚！
- 分类魔性逻辑别自己瞎编：发小教的逻辑就是“户口本分户逻辑”——先分大户口（比如行政、财务、业务、人事），再分中户口（比如人事里的入职、离职、晋升、社保），再分小户口（比如社保里的养老保险、医疗保险、失业保险）！别自己瞎编分类！自己瞎编分类以后查账找档案的时候，你会怀疑人生的！土味正能量第三条：听专业人的话，有肉吃！哦不对是有奶茶喝！哦不对是能按时下班！！
- 编号标红重点用阿拉伯数字：发小教的编号就是“户口本户号逻辑”——大户口用01、02、03……中户口用01-01、01-02、01-03……小户口用01-01-01、01-01-02、01-01-03……电子档编号要跟纸质档一模一样！纸质档编号要写在右上角不遮字的地方！电子档编号要直接写在文件名最前面！别用汉字编号！汉字编号容易乱！比如【02-02-01 2008.05.25 张退休老会计 001号工资条存根】！哦对了，当年差点碎的那张工资条存根，王阿姨给它弄了个单独的小密封袋套在档案盒的专门夹层里！编号也是单独的！这点太贴心了！
- 装订入盒标红重点别用订书机：当年我以为订书机最快，结果把一张当年的第一份合同复印件订穿了字！老板看见差点把我开除！还好王阿姨也能补！补完跟新的似的！发小教的办法：用不锈钢的回形针别起来！别用铁的！铁的会生锈腐蚀旧纸！纸质厚点的可以用线装（但别自己装！自己装容易歪！可以找王阿姨帮忙装！王阿姨装线装很快！）！档案袋或者档案盒要选专业的！别用超市买的那种带图案的！带图案的会褪色污染旧纸！档案盒的侧面要写清楚大户口、中户口、年份！比如【02 财务类 02 社保类 2008】！别写太小！以后找的时候看不见！
最后再唠唠档案整理老旧档案档案整理老旧档案的后续养老院管理
旧时光宝贝送到养老院（通风阴凉的文件柜或者档案室）以后，不能不管对吧？得定期去看看！
- 定期检查标红重点每个月一次：每个月去检查一次有没有发霉、有没有生虫、有没有受潮！如果有受潮的迹象，赶紧拿出来平放在通风阴凉的地方挂3天（别晒！别挂起来抖！）！如果有生虫的迹象，赶紧找王阿姨帮忙！王阿姨有专业的防虫药！专业的防虫药是放在档案盒的专门药盒里的！别直接撒在旧档案上！直接撒会腐蚀旧纸！
- 定期备份标红重点电子档每年备份三次：电子档要每年备份三次！一次备份在公司的服务器里！一次备份在自己的U盘里！一次备份在云端硬盘里！别嫌麻烦！当年我公司的服务器被黑客攻击过！差点丢了所有的旧电子档！还好我备份了！老板看见差点给我涨500块全勤奖！哦不对是差点给我涨500块基本工资！涨没涨你们再猜？反正现在奶茶自由已经升级为“加两份珍珠的奶茶自由”了！
好了，今天的掏心窝档案整理老旧档案档案整理老旧档案经验就分享到这里！咱别再踩我踩过的烂坑了！听专业人的话，按时下班，喝加两份珍珠的奶茶！土味正能量最后一条：认真对待每一份旧时光宝贝，说不定哪一天它就能救你一命！哦不对是救你的工作！！
微信咨询
电话联系
QQ客服
微信咨询一对一服务