咱就说，做过档案管理相关工作的兄弟姐妹们，谁没见过档案整理降密细则这玩意儿像座小山压在工位电脑桌面？之前我第一次接这个活儿的时候，打开集团给的那个一百多页带公章带红头带脚注的玩意，直接想摸出包里的速效救心丸——这玩意儿哪是人学的？简直是解密圈里的“九阴白骨爪速成残卷”，学不会扣钱扣积分扣评优资格，学会了会不会秃头都不一定！
好在后来蹲了档案室李姐三天下午茶，蹭了人家五杯珍珠奶茶三块草莓慕斯，终于把李姐压箱底多年、自己补全了「人话版」和「踩坑避雷二维码（虽然是手写拍照存相册版）」的档案整理降密细则吃透了！今天咱就是说，用最接地气的烧烤摊撸串唠嗑语气，把这玩意儿揉成串儿塞给你，保证你看完档案整理降密细则不头疼，上手就会还能快同事一步拿整理奖！
别上来就啃档案整理降密细则里的「解密等级对应标识」「解密审核流程」那些硬骨头！就像你去撸串不能直接抓着烤羊腿啃，得先挑出羊肉串五花肉烤茄子玉米土豆这些爱吃的不爱吃的先分堆儿对吧？档案整理降密细则也一样，第一步永远是把所有待整理待降密的档案，按照官方档案整理降密细则里的“绝密、机密、秘密、内部公开、对外公开”五顶帽子，先扣个大概齐！
李姐跟我说的魔性比喻哈：绝密档案就是烧烤摊老板锁在保险柜里的祖传烧烤酱秘方，连老板娘亲弟弟来蹭串都只能闻味儿不能碰；机密档案就是老板今天刚从新发地批的超新鲜的内蒙古小羊排，得单独放冷藏柜，不能和昨天剩下的冻鸡翅堆一块；秘密档案就是老板手写的最近常来的VIP客人清单，比如张三不爱吃香菜李四要放双倍辣，只有老板和负责烤串的王哥能看；内部公开的就是贴在厨房墙上的“今日备菜表”“员工轮休表”，店里的服务员配菜员都能瞅；对外公开的就更简单了，贴在门口的菜单嘛，路过的猫路过的狗都能扫一眼！
扣帽子的时候别慌，集团档案整理降密细则里肯定有每顶帽子对应的具体范围，比如涉及国家秘密的绝对扣绝密，涉及集团核心战略客户名单和年度营收目标的扣机密，涉及部门内部团建预算的扣秘密……李姐当年帮我踩的第一个坑就是把部门去年去三亚团建拍的“泳衣大赏”备份U盘塞进了内部公开的盒子里，差点让新来的实习生当成团建纪念视频发到了公司大群！你想想，要是你的老板穿着花裤衩戴着草帽的样子全公司三千人都看见了，你这个月的奖金是不是直接飞三亚海边喂鲨鱼了？
档案整理降密细则里的解密标识，我真的太爱李姐的这个比喻了！绝密插黑色竹签，机密插红色竹签，秘密插黄色竹签，内部公开插绿色竹签，对外公开插白色竹签——简单明了，连扫大街的张大爷路过都能看明白！
档案整理降密细则里对标识的位置还有严格要求哈：纸质档案的标识必须贴在右上角距离边缘1cm的地方，电子档案的标识必须放在文件名开头（比如【黑签-绝密】祖传烧烤酱秘方.docx），不能贴歪不能写错不能用彩笔乱涂，不然下次档案室盘点的时候，又得蹲李姐三天下午茶了！
李姐当年踩的第二个坑就是用粉色荧光笔在机密档案的标识旁边写了“李姐最爱看”五个字，结果被集团检查档案的张处长看见了，直接扣了李姐当年的档案整理优秀奖！你想想，人家检查的是严肃的档案，你写个“李姐最爱看”，这不是给档案加戏吗？档案整理降密细则里明确说了，标识旁边不能加任何无关内容！
档案整理降密细则里的解密流程，那简直是“过五关斩六将”！就像烤羊排从老板的专属冷藏柜拿出来，得先给王哥看老板的取羊排纸条，王哥确认签字后才能解冻，解冻后得撒上老板的祖传孜然粉（不对是得先做解密初审），初审后得给部门经理签字，部门经理签字后得给集团档案处审核，集团档案处审核通过后才能正式解密——档案整理降密细则一步都不能跳，跳一步就扣钱扣积分扣评优资格！
解密初审是什么？档案整理降密细则里说的太官方了，李姐说人话就是“自己先挑一遍烤串上的肥肉丁和辣椒籽”，看看哪些内容可以公开哪些不能公开！比如刚才说的“泳衣大赏”备份U盘，解密初审的时候就得把老板和老板娘的照片删掉，只留下普通员工的照片当成内部公开的团建纪念视频对吧？
集团档案处审核一般需要多长时间？档案整理降密细则里说的是“7个工作日内”，但李姐偷偷告诉我，要是你给集团档案处的张姐李姐带点奶茶小零食，3个工作日内就能搞定！（嘘，这句话别让集团领导听见哈！档案整理降密细则里可没说这个，但人情世故嘛，懂的都懂！）
很多人以为解密初审过了、集团档案处审核过了，档案整理降密细则的任务就完成了！大错特错！就像你撸完串不能直接拍拍屁股走人，得把桌子擦干净把垃圾扔进垃圾桶对吧？解密后的档案也要妥善保管，档案整理降密细则里对这一步也有严格要求！
解密后的纸质档案怎么办？档案整理降密细则里说：内部公开的纸质档案放进专门的内部公开档案柜，对外公开的纸质档案扫描成电子档上传到公司官网后，原件可以销毁（销毁的时候得用碎纸机，不能直接撕成两半扔垃圾桶，不然被别有用心的人捡起来拼起来就麻烦了！）
解密后的电子档案怎么办？档案整理降密细则里说：内部公开的电子档案上传到公司内部OA系统的共享文件夹，对外公开的电子档案上传到公司官网后，本地备份和U盘备份都要删掉（删掉后还得用文件粉碎机软件彻底粉碎，不能直接扔进回收站清空，不然懂点电脑技术的人就能恢复！）
李姐当年踩的第三个坑就是把粉碎后的纸质档案碎渣直接倒进了楼下的可回收垃圾桶，结果被楼下收废品的王大爷捡起来卖了，差点让机密档案的碎渣泄露到外面！你想想，要是王大爷把碎渣拼起来卖给了竞争对手，集团的损失可就大了！档案整理降密细则里明确说了，粉碎后的纸质档案碎渣必须倒进专门的涉密垃圾回收箱，由专业的公司统一处理！
聊到这里，你是不是觉得档案整理降密细则其实也没那么可怕？就像李姐说的，档案整理降密细则不是“压箱底的天书锁钥”，而是“给档案排好队的红绿灯”——红灯停绿灯行黄灯等一等，只要你按照档案整理降密细则里的要求一步一步来，稳字当头，细心为王，就肯定能顺利完成资料工作，还能快同事一步拿整理奖！
最后再跟大家重复三遍哈：档案整理降密细则要认真看！档案整理降密细则要认真看！！档案整理降密细则要认真看！！！（重要的事情说三遍，魔性重复不生硬对吧？）
要是你看完这篇文章还有什么不懂的地方，可以在评论区留言问我哈，我会尽我所能帮你解答的！毕竟我也是踩过坑过来的人，知道档案整理降密细则有多难啃！加油兄弟姐妹们！整理奖在向你们招手！奥利给！
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