党委档案整理实操全指南：从分类归档到验收的落地步骤

一、前期准备工作

1. 工具准备（全部可快速获取）

所需工具均为档案室标配或线上易购的标准化物品，无特殊要求：

• 带固定档号栏的档案盒：在单位行政定点文具店购买统一制式（避免尺寸不兼容）；
• A4不干胶标签纸：选100张/包的标准款，用于打印档案盒标识；
• 档案专用碳素打号笔：0.7mm黑色，避免褪色；
• 不锈钢订书机：配通用10号不锈钢钉，防止生锈损坏文件；
• 档号模板：可从国家档案局官网公开平台直接下载，无需注册。

2. 前期资料梳理（1天内完成）

第一步：集中待整理档案到独立桌面，剔除与党委职能无关的文件，仅保留党委会议纪要、党建计划、纪检监察、组织人事、党员管理、党委决议等专属文件；第二步：按文件形成年份从早到晚排序，同一年份按季度排列，同一事项的文件合并摆放；第三步：逐份检查完整性，缺页的向发文部门索要存档件补全，字迹模糊的用复印机扫描打印清晰版。

二、核心实操步骤（按规范落地）

1. 档号编制（严格执行《DA/T 42-2009 档案著录规则》）

档号为唯一标识，格式固定为：全宗号-年度-保管期限-件号，示例：```002-2024-永久-007```。

• 全宗号：向单位综合档案室索要，为4位数字（如本单位是002，请勿自行修改）；
• 年度：文件形成的4位公历年份，不得简写（如2024不能写成24）；
• 保管期限：党委档案仅分三类，永久（党委年度会议、重大决议）、30年（专项党建工作方案）、10年（一般通知类文件），每类独立编号；
• 件号：同一年度、同一保管期限内的文件序号，从001开始连续编号，不足3位补0（如001、012），禁止跳号。

重要提示：档号的4项内容必须用“-”连接，无空格、无其他符号，每一份文件对应唯一档号，不得重复。

2. 文件装订与页码标注

装订要求：文件左侧对齐，距离边缘1.5cm处订2个订书钉，间距5cm；文件页数超过20页的，改用锁线装订，禁止使用胶装或塑料封套（后期无法拆分调整）。

页码标注：从第一份文件首页开始，用打号笔在右下角标注页码；双面打印的文件仅在正面标注页码，空白页、档案封面不标注；页码必须连续，不得缺号、错号。

3. 档案盒与目录制作

档案盒标签制作：用Word打开档号模板，输入对应内容，打印后粘贴在档案盒正面的固定栏内，对齐边缘，不得倾斜；标签内容必须包含：全宗号、年度、保管期限、件号范围（如002-2024-永久-001-010）、档案名称、形成单位。

档案目录制作：从国家档案局官网下载《党委档案目录模板》，模板下载地址：https://www.saac.gov.cn/xxgk/zcfgu/tzfg/201909/W020190909551100234567.docx（直接点击链接即可下载，无需其他操作）；按文件排序录入档号、文件标题、形成日期、页数、备注，每10份文件为一个目录单元，标注总份数；目录一式两份，一份放入档案盒内，一份贴在档案盒封面内页。

三、收尾核验与移交

1. 最终核验（避免返工）

• 逐份核对档号，确保无重复、无跳号；
• 检查装订是否牢固，页码标注是否清晰连续；
• 核对档案盒标签与目录内容是否一致，无错误；
• 确认所有文件已补全、字迹清晰，无遗漏。

2. 移交归档

将整理好的档案装入标准化档案盒，随附两份目录，填写《党委档案移交清单》（从单位档案室领取统一模板），双方签字确认后，送至单位综合档案室存放，无需额外其他流程。