其他制造业企业如何选到合适好用的档案软件

为啥其他制造业选档案软件不能瞎凑活？

你有没有发现，很多做中小非标制造、定制加工的朋友，一开始都觉得档案没必要专门用软件管，存在电脑文件夹、打印出来锁柜子就行。

真到要查旧订单图纸、验资质、找供应商合同的时候，翻半天翻不着，急得满头汗都是轻的。我之前认识一个做非标五金的老板，老员工离职带走了存图纸的旧电脑，核心客户的加工图纸全没了，重新画花了半个月，还赔了客户十万块违约金，这亏吃得，换谁都心疼。

选档案软件，必须盯紧这几个硬要求

得适配咱们制造业的档案类型

别选那种给写字楼办公室做的文档软件，传个几十M的CAD图纸就卡得动不了，分类全是花里胡哨的办公分类，根本用不上。一定要选支持大体积工程文件批量上传，还符合国家档案分类规范的工具，这是底线，碰都不能碰的底线。

权限划分得够细

说白了，咱们制造业不少核心工艺、客户资料都是吃饭的本钱，不可能让全公司所有人都能看能改。最好能按部门、按岗位甚至单个文件单独设权限，技术部能改工艺图纸，销售只能看对应客户的合同，行政只管资质档案，各司其职，也不怕资料漏出去。

操作得简单，别整玄学

很多工厂管档案的都是老管理员，不会玩太复杂的软件，你整个一堆看不懂的功能，人家最后还是嫌麻烦把档案存回自己U盘，买软件的钱不就打水漂了？能扫码归档、搜订单号直接出全整套资料，就够了，花里胡哨的功能都是添乱。

这些坑，别脚贱往里踩

• 贪便宜用免费个人版，要么用半年空间满了让你加钱，要么服务商直接跑路，你连档案都导不出来，哭都没地方哭
• 盲目跟风买大ERP，ERP核心是管生产进销存，档案管理就是凑数的附赠品，功能稀碎，钱花了大几万，问题半点儿没解决
• 不试用直接交钱，每家工厂的档案流程都不一样，别人用着好不一定适合你，现在正规软件都有十几天免费试用，拉上管档案的、技术部的实际用几天，合适再掏钱不迟

其实啊，这事儿说穿了，档案软件对于咱们其他制造业来说，不是什么装门面的高大上工具，就是个帮你存好家当的保险柜。选对了，哪天要调资料几秒钟就能找着，真出点纠纷也有凭有据，早安排早省心，别等吃了大亏才想起补这一步。