昌吉回族自治州数字档案馆系统操作技巧与实用功能详解

先搞懂这个系统到底能帮你省多少事

你有没有发现最近单位要求往这个系统录档案，对着界面半天摸不着门路，录错了还要返工改到半夜？很多人一开始觉得这就是个上级摊派的任务工具，其实真用顺了比你堆一屋子档案盒找东西快10倍都不止。

以前找个十年前的人事任免文件，翻档案柜翻得灰头土脸半小时都未必找得到，现在系统里输个关键词几秒钟就出结果，还能直接下载加盖电子章的版本，跑手续都不用再跑档案局开证明，实打实省跑腿的功夫。

新手第一次上手必做的基础准备

先把你的账号权限核对清楚

别一上来就瞎录，先点右上角个人中心看自己的权限，是普通录入员还是审核员，要是你权限没开对应门类，录到一半提交不上去纯纯白费功夫。尤其是涉及民生、涉密的档案门类，权限都是单独申请的，先找单位的系统管理员开好了再动手。

把常用的档案模板提前存到本地

系统自带的模板每次下都要加载半天，你第一次用的时候把本单位常用的文书、科技、人事档案模板都下好存到桌面文件夹，下次录直接填就行，不用每次都等加载，省下来的时间摸鱼不好吗？

录档案时最容易踩的几个坑

很多人录档案返工三四次，都是踩了这几个低级错误，提前避开能省你一半的功夫。

第一个坑就是页码乱填，系统是自动识别电子附件页码的，你上传PDF的时候要是自己手动改了页码，后期检索的时候会串页，上传电子附件前先把PDF的页码核对清楚，删掉空白页、摆正倒页再上传。

第二个坑是关键字段填不全，比如文号、成文日期这俩是核心检索字段，要是漏填了，后面别人根本搜不到你录的这份档案，等于白录。

第三个坑是提交之前不预览，很多人录完直接点提交，结果附件传错了、内容打错字，退回来返工更麻烦，提交前花30秒点预览扫一遍，能省你半小时改的时间。

大家问得最多的问题统一解答

• 找不到以前录的档案怎么办？点首页的“我的归档”，筛选你录入的时间范围就能找到，要是你是要找其他科室录的，就用跨库检索，输关键词就行，权限够的话直接能看。
• 电子章怎么申请？不用跑档案局，直接在系统里提交用印申请，填清楚用途，你们单位的档案管理员审核通过之后就能自动生成带章的版本，全程线上就能办。
• 系统卡了登不上怎么办？先清一下浏览器缓存，要用谷歌或者Edge浏览器，别用老版本的IE，兼容性特别差，要是清了缓存还登不上，直接打页面底部的运维电话，响应速度挺快的。

说真的，这个系统用熟了真的是档案员的福音，以前每年年底整理档案要熬半个月的夜，现在平时零散录，年底直接导出台账就行，别把它当负担，多摸两次就顺了。