说白了啊，你就把单位攒了十几年几十年的档案，当成你家床底下压了几十年的旧箱子，里面装了各种老票据、旧本子、机密文件对吧？现在单位要升级，要把这些纸片子全都变成电子档存去云盘，方便大家随用随找，这活儿就是大家常说的档案数字化。那档案数字化密级鉴定是啥呢？说白了就是开箱理东西的时候，你得把不能随便外露的隐私宝贝，和可以随便借给外人看的普通东西分开啊！总不能把你单位核心项目的机密图纸，和普通的行政通知混一块，全都扫上网给所有人看吧？那不就相当于你把银行卡密码写在朋友圈公开了嘛？
别不信，档案数字化密级鉴定真的是整个流程里最不能缺的一环，档案数字化密级鉴定没做好，小了说返工重弄花冤枉钱，大了说违反保密规定挨通报吃处分，真的一点不开玩笑。我做这活儿前前后后五六年，帮三四家单位搭过班子踩过坑，今天就把所有掏心窝子的干货给你唠明白。
我第一次接这个活儿的时候，领导催着要成果，说不就是扫个文件吗，走那么多流程干啥，差点就让我们跳过档案数字化密级鉴定直接开工，幸好当时单位老保密师傅拦着，说这是红线碰不得，后来才知道，隔壁区有个单位就是这么干的，小伙子为了赶项目验收，直接一整箱档案全扫了，结果把一份十年前的涉密项目材料弄进了非涉密系统，后来保密检查查到，整个单位扣分，负责人写检讨，项目负责人还被诫勉谈话，真的是得不偿失。
土味说句实在的：该走的流程一步不能少，偷懒耍滑迟早要摔跤，这话真的没说错。
我之前图便宜，找过一个没有涉密资质的小团队做，报价比正规团队便宜一半，我当时还沾沾自喜，结果人来了一问，连啥是档案数字化密级鉴定都不知道，上来就问我“密级是啥？我们只管扫，你们分好我们就扫，分不好我们不管”，最后没办法，只能把人退了，花两倍的钱找正规团队过来擦屁股，亏了一大笔钱还耽误了俩月工期，给我整得半个月没睡好觉。
这里给你划重点：正规做数字化的团队必须有涉密信息系统集成资质，做档案数字化密级鉴定必须配专门的保密人员配合你们单位保密办，啥都没有的野班子，再便宜也不能要，贪小便宜吃大亏，千古名言啊！
第一次自己做的时候，我们让科室老人随便看，老人觉得啥密就定啥密，结果好多早就到期该解密的档案，还被标成秘密，最后数字化完了，锁在涉密库没人能用，后来检查的时候才发现错了，又全部翻出来重新做一次档案数字化密级鉴定，十来个人整整干了一周，累得人仰马翻，你说这何苦呢？
其实按规定来，档案数字化密级鉴定有明确的标准，不是拍脑袋就能定的，这点咱们后面说干货。
开工之前，先把要做数字化的所有档案整理好，哪一年的，哪个部门形成的，原来有没有密级标注，全部拉一个清晰的清单，就像你搬家之前先列好物品清单，别到时候做档案数字化密级鉴定的时候东找西找，像拆盲盒一样，不出错才怪。一定要让单位保密办牵头干，别随便找个内勤就上手，涉密的事儿必须专人专管，这点真的是底线。
做档案数字化密级鉴定，就按三个标准卡，不会错：第一，原来就有密级标注的，先看保密期限到没到，到期的按规定走解密流程，没到期的保留密级，标注清楚；第二，原来没标注但是内容可能涉密的，别自己瞎拍板，找原定密的机关单位核定，人家说啥就是啥；第三，确定非涉密的也要明确标注，别和涉密档案混放，就像你放零食，辣条不能和蛋糕放一块，串味了就救不回来了对吧？
说一千道一万，档案数字化密级鉴定要一个一个过，档案数字化密级鉴定不能漏一个，档案数字化密级鉴定错一个都可能出大问题，这话我重复三遍，真的不是啰嗦。
别鉴定完了就把记录扔了，所有档案数字化密级鉴定的结果都要做书面记录，谁鉴定的，定了什么密级，签好字存档，后期检查出问题了也能查到根儿，我第一次就是没留底，半年后检查，谁都不记得当时为啥定这个密级，只能全部重新做一遍，这个疼我帮你踩过了，你就别再踩了。
很多人觉得档案数字化密级鉴定就是走个形式，没啥用，其实真不是，这玩意儿就是单位保密的防火墙，就像你家大门的锁，你平时觉得它没啥用，真的进了小偷你再换锁，那可不就晚了嘛？
我踩了这么多坑，总结出来就一句话：找对有资质的团队，按规矩走完全流程，档案数字化密级鉴定真的没有大家想的那么难，不要一听涉密就头大，就像咱们赶公交，你提前站对站台，车来了直接上，那不就是顺顺利利的嘛？
踏踏实实按规矩来，不偷懒不贪便宜，档案数字化密级鉴定肯定能顺顺利利通过，单位的事儿办好了，咱们自己也少操心，日子不就越过越舒坦嘛！
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