平顶山企事业单位档案管理软件从零部署落地实操完整指南

前期准备

软硬件要求

本软件适配平顶山本地档案管理规范，支持本地部署，普通办公PC即可运行，满足以下要求即可：

• 操作系统：Windows 7及以上个人系统，服务器推荐使用Windows Server 2016及以上版本
• 硬件配置：最低2G可用内存，10G以上剩余硬盘存储空间，存量档案超过1万份建议预留50G以上空间
• 网络要求：单机使用不需要联网，局域网多设备使用需要确保所有设备在同一网段，开放TCP 8080端口

软件获取

直接下载适配好的官方安装包，下载地址：https://f.dasoft.com.cn/pds/pds-archive-v1.2.zip，下载完成后解压，确认压缩包内包含setup.exe、default-config.xml两个核心文件即可开始安装。

安装部署 step by step

第一步：防火墙放行端口

端口拦截是最常见的安装失败原因，按以下步骤操作即可：

• 打开电脑「控制面板」，找到并点击「Windows Defender 防火墙」
• 点击左侧菜单栏的「高级设置」，右键点击「入站规则」，选择「新建规则」
• 规则类型选择「端口」，点击下一步；勾选「TCP」，在「特定本地端口」输入框填写8080，点击下一步
• 选择「允许连接」，点击下一步；三个勾选框（域、专用、公网）全部勾选，点击下一步
• 规则名称填写「档案软件服务」，点击「完成」即可

第二步：执行安装程序

打开解压后的安装包文件夹，按以下要求操作：

• 右键点击setup.exe，选择「以管理员身份运行」，不使用管理员权限会导致配置写入失败
• 安装路径默认是C:\Program Files\PdsArchive，不需要修改，如果C盘空间不足可以修改到其他盘，安装路径中不能包含中文、空格和特殊字符，这是第二常见的安装失败原因
• 勾选「创建桌面快捷方式」，点击「开始安装」，等待1分钟左右安装完成，点击「完成」会自动启动档案服务

第三步：验证安装结果

打开任意浏览器（Edge、Chrome都可以），在地址栏输入 http://127.0.0.1:8080/admin，能正常打开登录页面就说明安装成功，否则回到前面两步检查端口和权限配置。

系统初始化配置

第一步：管理员账号登录

初始默认登录信息：账号 admin，密码 pds@2024，登录后系统会强制要求修改密码，建议使用8位以上包含字母和数字的密码，修改后重新登录即可进入后台。

第二步：基础信息配置

点击左侧菜单栏「系统设置」→「基础信息配置」，按本单位实际情况填写以下内容：

• 单位全称：必须和单位公章名称一致，档案打印、导出时会自动生成表头
• 档案分类：按照本单位部门或者档案类型添加分类，比如办公室、财务科、项目档案，每添加一个点击保存即可，分类错误可以直接删除，不影响已录入档案
• 保管期限：默认已经勾选符合国家规范的永久、30年、10年三个选项，不需要修改

填写完成后点击「保存配置」就完成了基础设置。

档案录入实操

批量录入存量档案

整理存量档案推荐用批量导入，符合平顶山档案局的格式要求，操作步骤：

• 点击左侧「档案管理」→「批量导入」，点击「下载标准导入模板」，模板已经预设好所有必填列，不需要调整格式
• 按照模板列标题填写内容，档号、题名、责任者、保管期限、分类、形成日期为必填项，其他内容选填；形成日期格式必须为YYYY-MM-DD，比如2024-05-20，格式错误会导致导入失败
• 填写完成后保存Excel为.xlsx格式（不支持老版本.xls格式），点击「选择文件」选中文件，点击「开始导入」，系统会自动校验内容，错误会提示具体行号，修改后重新导入即可

单条录入新增档案

新增零散档案直接单条录入，点击「档案管理」→「新增档案」，填写必填项后，点击「上传附件」可以上传档案扫描件，支持PDF、JPG格式，单文件最大100M，填写完成点击「保存」就完成录入。

日常使用与维护

日常核心操作都在首页，常用操作步骤如下：

• 档案检索：在首页搜索框输入关键词（档号、题名、责任者都可以），点击搜索即可1秒定位目标档案，支持多关键词组合搜索
• 档案借阅：需要借阅档案点击对应档案的「申请借阅」，填写借阅信息，管理员审批后即可查看电子档，系统自动生成借阅台账，符合检查要求
• 数据备份：进入「系统设置」→「数据备份」，点击「立即备份」，备份文件会保存在安装目录下的backup文件夹，建议每天备份一次，将备份文件拷贝到外部存储设备保存，防止数据丢失

常见问题排查

• 无法打开登录页：按Win+R输入services.msc回车，找到「PdsArchiveService」服务，如果状态不是「正在运行」，右键点击「启动」，然后再检查防火墙8080端口是否放行。
• Excel导入失败：检查是否为.xlsx格式，必填项是否有空缺，日期格式是否符合YYYY-MM-DD要求，修改后重新导入即可。
• 局域网其他电脑无法访问：确认两台设备在同一WIFI/局域网内，用主机的内网IP替换127.0.0.1，比如主机IP是192.168.1.100，访问地址就是http://192.168.1.100:8080/admin，同时确认主机防火墙已经放行8080端口。

按照以上步骤操作，即可完成平顶山档案软件的部署和使用，所有配置符合本地档案管理检查要求，可直接投入日常使用。